Voici ci-dessous les transactions EDI les plus communes prises en charge au sein de l’univers X12 et EDIFACT EDI.

Fonctions opérationnelles:

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Collaboration avec les fournisseurs

Numéro de transaction X12 ID transaction EDIFACT Nom de transaction Utilisation de transaction
832 PRICAT Catalogue prix/Ventes Utilisé dans la vente au détail générale pour obtenir des informations sur les articles des fournisseurs et les charger dans leur fichier d’articles maître pour les nouvelles marchandises, les mises à jour sur les articles ou les notifications de produits abandonnés
879 Informations sur les prix Utilisées en épicerie pour partager les mises à jour des prix d’articles
888 Maintenance d’article Utilisé en épicerie pour obtenir des informations sur les articles des fournisseurs et les charger dans leur fichier d’article maître pour les nouvelles marchandises, les mises à jour d’articles ou les notifications de produits abandonnés
889 Annonce des promotions Utilisé en épicerie pour partager les mises à jour/alertes de prix promotionnels d’articles
830 Programme de planification Utilisé dans la vente de détail pour partager avec les plans d’achat prévisionnels/futurs des fournisseurs
846 INVRPT Demande/Conseil d’inventaire Plus communément utilisé par les fournisseurs pour fournir les quantités disponibles et futures d’inventaire, dans l’entreprise ou par expédition depuis leur emplacement
852 SLSRPT Données d’activité des produits Utilisé dans le détail et l’épicerie pour fournir des inventaires de vente et de magasins aux fournisseurs. Utilisé aussi dans l’épicerie pour rapporter les ventes pour les relations commerciales basées sur les scans (pour cette utilisation, l’épicier créée aussi une facture interne pour payer le fournisseur), aussi connu pour son utilisation dans les relations d’envois

Cycle de commandes

Numéro de transaction X12 ID transaction EDIFACT Nom de transaction Utilisation de transaction
850 COMMANDES Ordre de commande Utilisé dans le détail pour la commande de produits à expédier au DC/magasin ou au client final. Peut contenir une expédition unique ou ou une commande unique avec de multiples expéditions et des détails d’emballage fournis marqués pour/transbordement
875 Ordre de commande produits d’épicerie Utilisé dans le commerce de détail pour commander des produits à expédier au DC/magasin
855 ORDRSP Reconnaissance d’ordre d’achat Utilisé par le commerce de détail comme reconnaissance de l’ordre d’achat. Aussi utilisé dans le commerce de détail et l’épicerie comme Ordre d’achat suggéré par le fournisseur à l’acheteur pour le VMI(Inventaire géré par le vendeur)
869 ORSSTA Demande d’état de commande Utilisé par les détaillants pour demander l’état d’une commande auprès du fournisseur
870 ORDREP Rapport d’état de commande Utilisé par les détaillants comme réponse des fournisseurs à une demande des détaillants concernant l’état de la commande.
860 ORDCHG Modification d’ordre d’achat – Initiée par l’acheteur Utilisé par les détaillants pour communiquer des modifications de commandes au fournisseur.
865 Demande/Reconnaissance de modification d’état d’achat – Initiée par le vendeur Utilisé par les détaillants (principalement dans le modèle direct vendeur au consommateur) pour confirmrer la reconnaissance de la modification de l’ordre d’achat ou l’annulation de la commande
876 Modification d’ordre d’achat de produits d’épicerie Utilisé dans l’épicerie pour communiquer des modifications de commande au fournisseur.
856 DESADV Notification d’expédition Utilisé comme notification avancée d’expédition ou confirmation d’expédition. Du fournisseur au détaillant. Le détaillant l’utilisera comme visibilité sur les expéditions envoyées, automation de réception ou confirmation d’expédition pour les commandes directes vendeur à consommateur
857 Expédition et facturation Utilisé principalement dans la comptabilité des détaillants comme notification avancée d’expédition et facture

 

Finances

Numéro de transaction X12 ID transaction EDIFACT Nom de transaction Utilisation de transaction
810 INVOIC Facture Utilisé par les détaillants lorsque le fournisseur demande paiement pour des produits ou des services
880 Facture de produit d’épicerie Utilisé par l’épicerie lorsque le fournisseur demande paiement pour les produits
811 Facture/Déclaration de services consolidés Utilisé par le détaillant lorsque le fournisseur demande paiement pour les services rendus
812 Ajustement crédit/Débit Utilisé dans le détail et l’épicerie soit comme mémo de crédit du fournisseur au détaillant ou comme mémo (notice de déductions) de débit du détaillant au fournisseur.
820 REMADV Avis de paiement de commande/Versement Utilisé par toutes les organisations acheteuses pour rapporter aux fournisseurs qu’un paiement a été effectué avec les détails de ce qui constitue ce paiement
823 Scellés Utilisé par les banques pour rapporter les versements effectués sur le compte d’un fournisseur depuis les paiements du détaillant
894 Enregistrement de base de livraison/Retour Utilisé dans l’épicerie et par les détaillants spécialisés lorsque les fournisseurs facturent ce qui a été livré au magasin dans le modèle de livraison direct au magasin. Souvent utilisé avec les systèmes NEX/DEX
895 Reconnaissance ou ajustement de livraison/Retour Utilisé dans l’épicerie et par les détaillants spécialisés lorsque le détaillant fournit les détails de l’acceptation de facture 894 ou fournit une conciliation avec la facturation 894
210 Détails et facturation d’expédition par transporteur motorisé Utilisé par les transporteurs motorisés pour facturer les détaillants, les fournisseurs, les fabricants, etc., pour des services d’expédition
882 Informations de sommaire de livraison directe en magasin Utilisé en épicerie comme sommaire de facturation. Les détails représentent une facture unique pour plusieurs lieux

 

Gestion de transports/Logistique

Numéro de transaction X12 ID transaction EDIFACT Nom de transaction Utilisation de transaction
204 Appel d’offres de chargement pour un transporteur motorisé Utilisé par l’expéditeur ou le destinataire demandant qu’une expédition soit collectée et envoyée. Utilisé pour les routes à arrêt unique, LTL (moins que poids de camion) ou TL(poids de camion)
211 Connaissement par transporteur Utilisé par l’expéditeur ou le destinataire demandant qu’une expédition soit collectée et envoyée. Utilisé pour des routes à plusieurs arrêts, LTL (moins que poids de camion)
990 Réponse à un appel d’offres de chargement Acceptation de l’appel d’offre de chargement (204, 211)
215 Manifeste de collecte du transporteur motorisé Utilisé par les détaillants et les fournisseurs pour communiquer les contenus d’une remorque prête à être collectée par un transporteur
214 Message d’état de transport d’expédition par transporteur Utilisé dans l’épicerie et par les détaillants lorsque le transporteur fournit l’état d’une expédition effectuée par un transporteur
753 Demande d’instructions de routage Utilisé dans la vente de détail lorsque le détaillant gère les marchandises entrantes des fournisseurs. Les fournisseurs enverront cette transaction pour indiquer qu’une expédition est prête à être collectée et à quel moment le produit est disponible
754 Instructions de routage Utilisé dans le commerce de détail lorsque le détaillant gère les marchandises sortantes des fournisseurs. Le détaillant enverra cette transaction aux fournisseurs, indiquant l’expéditeur et le moment où l’envoi sera collecté
300 Demande de réservation Utilisé par les transmetteurs/consolidateurs de marchandises importées pour que les fournisseurs réservent un espace d’expédition sur un conteneur en mer
301 Confirmation Utilisé par les transmetteurs/consolidateurs de marchandises importées pour communiquer l’acceptation de demande de réservation aux fournisseur pour une expédition sur un conteneur en mer
315 Détails d’état (Océan) Utilisé dans le commerce de détail et l’épicerie lorsque le transporteur maritime fournit l’état d’une expédition effectuée par un cargo

 

Exécution en entrepôt

Numéro de transaction X12 ID transaction EDIFACT Nom de transaction Utilisation de transaction
940 Ordre d’expédition entrepôt Utilisé par les fournisseurs d’exécution de services en entrepôt. Représentent une demande du détaillant ou du fournisseur pour que les produits de remplissage/collecte 3PL DC soient expédiés
943 Avis d’expédition de transfert de stock entrepôt Utilisé par les fournisseurs de service d’exécution en entrepôt. Représente une notification du 3PL DC à propos des transferts de produits expédiés
944 Avis de réception de transfert de stock entrepôt Utilisé par les fournisseurs de service d’exécution en entrepôt. Représente une notification du 3PL DC à propos des transferts de produits reçus
945 Avis d’expédition entrepôt Utilisé par les fournisseurs de service d’exécution en entrepôt. Représente une demande du détaillant ou du fournisseur pour que les produits de remplissage/collecte 3PL DC soient expédiés
947 Service d’ajustement d’inventaire en entrepôt Utilisé par les services d’exécution en entrepôt pour indiquer les mouvements des produits dans l’entrepôt. Inclut les retours, les dégâts, l’obsolescence ou les ajustements ou niveaux de comptage de cycles d’inventaire
861 RECADV Avis/Acceptation de réception Utilisé pour rapporter ce qui a été reçu lors d’une expédition entrante

 

Manutention fabrication/Matériaux

Numéro de transaction X12 ID transaction EDIFACT Nom de transaction Utilisation de transaction
840 REQOTE Demande de devis Utilisé pour demander un devis pour des produits ou des services (Offre)
843 QUOTES Réponse au devis demandé Utilisé pour répondre à un devis pour des produits ou des services (Offre)
830 DELFOR Calendrier de planification avec capacités de production Utilisé dans la fabrication pour indiquer les quantités futures prévues et quantités garanties actuelles d’un article par rapport à un contrat. Les fournisseurs expédieront par rapport à la demande de production
862 DELJIT Calendrier d’expédition Utilisé dans la fabrication pour demander à un fournisseur de programmer une expédition par rapport à une commande

 

Autres

Numéro de transaction X12 ID transaction EDIFACT Nom de transaction Utilisation de transaction
180 Autorisation et notification de retour de marchandises Utilisé par les détaillants pour demander une autorisation de retour pour les produits et par les fournisseurs pour autoriser le retour ou la disposition d’un produit
816 Relations organisationnelles Utilisé par les détaillants pour signaler le numéro de magasin et les adresses de leurs emplacements. Cela peut être une liste complète ou une mise à jour des coordonnées du magasin
845 Reconnaissance/État d’autorisation de prix Utilisé principalement dans le secteur médical/pharmaceutique lorsqu’un fabricant rapporte l’attribution d’une offre ou d’un contrat et les emplacements/clients soutenant l’offre à un distributeur
844 Ajustement de compte de transfert de produit Utilisé principalement dans le secteur médical/pharmaceutique lorsqu’un distributeur rapporte ou demande un rabais pour des produits expédiés/vendus au prix d’enchère sous le prix d’achat au fabricant pour remboursement
867 SLSRPT Rapport de transfert et revente de produits Utilisé principalement dans le secteur médical/pharmaceutique lorsqu’un distributeur rapporte le mouvement, l’expédition/la vente de produits
849 Réponse à l’ajustement de compte de transfert de produit Utilisé principalement dans le secteur médical/pharmaceutique lorsqu’un fabricant rapporte l’acceptation ou la conciliation de la demande de rabais (844)
824 BANSTA Avis de demande Utilisé par les organisations acheteuses pour signaler une erreur dans le traitement des données d’un fournisseur
864 Message texte Aussi utilisé par les organisations acheteuses pour signaler une erreur dans le traitement des données par un fournisseur. Mais aussi utilisé pour la communication de masse vers une communauté de partenaires commerciaux

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