A continuación se encuentran las transacciones más comunes EDI apoyados dentro de X12 y del mundo EDIFACT EDI.

Función operativa:

DE REGRESO A GUÍA 101 EDI

Colaboración de proveedor

Número de transacción X12 Identificación de transacción de EDIFACT Nombre de transacción Uso de transacción
832 PRICAT Precio/Catálogo de ventas Utilizado en operaciones minoristas generales para obtener información de identificación del artículo y cargar a su archivo de artículo principal para un nuevo bien, actualizaciones de artículo o notificación de producto descontinuado.
879 Información de precio Utilizado en comestibles para compartir las actualizaciones de precio del artículo.
888 Mantenimiento del artículo Utilizado en comestibles para obtener información del artículo y cargar a su archivo de artículo principal un nuevo bien, actualizaciones de artículo o notificación de producto descontinuado
889 Anuncios sobre promociones Utilizado en comestibles para compartir actualizaciones y alertas de promoción de precio de artículo.
830 Planificación de horario Utilizado en operaciones minoristas para compartir con los proveedores información sobre el clima y planes de compras futuras
846 INVRPT Consulta sobre inventario/asistencia Comúnmente utilizado por proveedores para entregar cantidades de inventario disponibles y futuras, corporativamente o por embarque desde la ubicación
852 SLSRPT Datos de actividad del producto Utilizado en operaciones minoristas y comestibles para entregar ventas e inventario de almacén a proveedores; también, utilizado por comestibles para reportar ventas por escanear basadas en relaciones comerciales (en este uso, la tienda también crea una factura interna para pagar al proveedor), también conocido para su uso con relaciones de envío

Ciclo de pedidos

Número de transacción X12 Identificación de transacción de EDIFACT Nombre de transacción Uso de transacción
850 ÓRDENES Orden de compras Utilizado en operaciones minoristas para ordenar productos que serán enviados a un centro de distribución o consumidores finales. Pueden estar contenidos en un sólo embarque o en una sola orden con múltiples embarques y proveer detalles marcados de embalado para cross docking
875 Orden de compra de producto comestible Utilizado en operaciones minoristas para que la orden de los productos sea enviada a un centro de distribución.
855 ORDRSP Acuse de recibo de orden de compra Utilizado por operaciones minoristas como un acuse de recibo de la orden de compra. También utilizado por operaciones minoristas y comestibles como orden de compra sugerida del proveedor al comprador para un VIM (Inventario gestionado por el proveedor)
869 ORSSTA Consulta del estado del pedido Utilizado por minorista para preguntar sobre el estado de una orden con el proveedor
870 ORDREP Reporte del estado de la orden Utilizado por minorista como respuesta del proveedor a una solicitud del vendedor sobre el estado de la orden.
860 ORDCHG Cambio de orden de compra – Iniciado por el comprador Utilizado en operaciones minoristas para comunicar cambios en la orden para el proveedor
865 Petición/acuse de recibo de cambio en la orden de compra – Iniciado por el vendedor Utilizado en operaciones minoristas (principalmente en la dirección del vendedor al modelo de consumo) para confirmar el acuse de recibo del cambio de la orden de compra o la cancelación de la orden
876 Cambio de orden de compra de producto comestible Utilizado en comestible para comunicar cambios en la orden al proveedor
856 DESADV Notificación de envío Utilizado como notificación anticipada de envío o confirmación de envío. Del proveedor al comerciante. El comerciante lo utilizará como visibilidad en envíos entrantes, recibiendo automatización o confirmación de envío del vendedor directo a las ordenes de consumidores.
857 Envío y facturación Utilizado principalmente en venta de libros minoristas tanto como, una notificación avanzada de envío y como factura.

 

Finanzas

Número de transacción X12 Identificación de transacción de EDIFACT Nombre de transacción Uso de transacción
810 INVOIC Factura Utilizado en operaciones minoristas donde el proveedor solicita el pago de productos o servicios prestados
880 Factura de productos de almacén Utilizada por el almacén cuando el proveedor solicita el pago de los productos
811 Factura/Declaración de servicio consolidada Utilizada por el minorista cuando el proveedor solicita el pago de los servicios prestados
812 Ajuste por crédito/Débito Utilizado en la compra minorista y el almacén o como un memo de crédito de parte del proveedor al minorista o como un memo de débito (aviso de deducción) del minorista al proveedor.
820 REMADV Orden de pago/Aviso de remesa Utilizado por todas las organizaciones compradoras para informar a los proveedores que se realizó el pago sobre los detalles de lo que compone el pago
823 Caja fuerte de apartado Utilizada por los bancos para informar de los depósitos hechos a una cuenta de proveedores a partir de los pagos del minorista
894 Registro de base de entrega/Devolución Utilizado por el almacén y minoristas de especialidades donde los proveedores facturan lo que se entregó en la tienda en el modelo de entrega directa en tienda. Con frecuencia se usa con los sistemas NEX/DEX
895 Reconocimiento o ajuste de entrega/Devolución Utilizado por el almacén y minoristas de especialidades donde el minorista brinda detalles de la aceptación de la factura 894 o brinda una reconciliación contra la facturación 894
210 Detalles y factura de flete por transporte motorizado en camión Utilizado por los transportistas motorizados para facturar o a los minoristas, proveedores, fabricantes, etc. por servicios de flete
882 Información de resumen de entrega directa en tienda Utilizada como un resumen de la facturación mediante factura. Los detalles representan una factura única que cobra a múltiples ubicaciones

 

Administración de transporte/Logística

Número de transacción X12 Identificación de transacción de EDIFACT Nombre de transacción Uso de transacción
204 Oferta de carga con transporte motorizado Utilizado por el fletador o consignatario que solicita que se recoja y rutee un envío. Utilizado para rutas de parada única, LTL (carga menor que la del camión/fraccionada) o TL (carga del camión)
211 Conocimiento de embarque del transportista motorizado Utilizado por el fletador o consignatario que solicita que un envío se recoja y rutee. Utilizado para rutas con múltiples paradas, LTL (carga menor que la del camión/fraccionada)
990 Respuesta a una oferta de carga Aceptación de la oferta de carga (204, 211)
215 Manifiesto de recolección del transportista motorizado Utilizado por los minoristas y proveedores para comunicar que los contenidos de un remolque dejado están listos para engancharlos a un transporte
214 Mensaje de estado del envío del transportista Utilizado en venta minorista y de almacén cuando el transportista brinda el estado de un envío movido por un transportista
753 Solicitud de instrucción de ruteo Utilizado en venta minorista cuando el minorista está administrando su flete entrante de parte de los proveedores. Los proveedores enviarán esta transacción para indicar que un envío está listo para recogerse y que está disponible la ventana de tiempo del producto
754 Instrucciones de ruteo Utilizado en venta minorista cuando el minorista está administrando su flete entrante de parte de los proveedores. El minorista enviará esta transacción a los proveedores indicando el transportista y cuándo se recogerá el envío
300 Solicitud de reserva Utilizado por los despachadores de fletes/consolidadores de importación para que los proveedores reserven espacio para un envío en un contenedor oceánico
301 Confirmación Utilizado por los despachadores de fletes/consolidadores de importación para comunicar la aceptación de una solicitud de reserva a los proveedores para un envío en un contenedor oceánico
315 Detalles del estado (oceánico) Utilizado en venta minorista y de almacén donde el transportador oceánico brinda el estado de un envío transportado en un transoceánico

 

Cumplimiento del almacén

Número de transacción X12 Identificación de transacción de EDIFACT Nombre de transacción Uso de transacción
940 Orden de envío de almacén La utilizan los proveedores de servicios de cumplimiento del almacén. Representa una solicitud emitida por el minorista o proveedor de envío de productos para retirar/3PL DC
943 Aviso de envío de transferencia de stock almacenado Lo utilizan los proveedores de servicios de cumplimiento del almacén. Representa una notificación realizada por el 3PL DC sobre las transferencias de productos que se envían
944 Aviso de recibo de transferencia de stock almacenado Lo utilizan los proveedores de servicios de cumplimiento del almacén. Representa una notificación realizada por el 3PL DC sobre las transferencias de productos que se reciben
945 Aviso de envío de almacén Lo utilizan los proveedores de servicios de cumplimiento del almacén. Representa la solicitud por parte del minorista o proveedor
947 Aviso de ajuste de inventario de almacén Lo utilizan los proveedores de servicios de cumplimiento del almacén para indicar el movimiento de un producto dentro del almacén. Incluye retiradas, daños, obsolescencia o ajustes o nivelado de contabilidad de inventario cíclico
861 RECADV Recepción de aviso/Aceptación Se utiliza para informar qué se ha recibido en relación a un envío entrante

 

Fabricación/Manipuleo de material

Número de transacción X12 Identificación de transacción de EDIFACT Nombre de transacción Uso de transacción
840 REQOTE Solicitud de presupuesto Se utiliza para solicitar un presupuesto por productos o servicios (oferta)
843 PRESUPUESTOS Respuesta a la Solicitud de presupuesto Se utiliza responder a una solicitud de presupuesto por productos o servicios (oferta)
830 DELFOR Programa de planificación con capacidad de liberación Se utiliza en la fabricación para indicar cantidades planificadas para el futuro o actualmente comprometidas de un artículo según un contrato. Los proveedores realizarán el envío contra entrega de una solicitud de liberación
862 DELJIT Programación de envío Se utiliza en la fabricación para solicitarle al proveedor que programe un envío según una orden

 

Otro

Número de transacción X12 Identificación de transacción de EDIFACT Nombre de transacción Uso de transacción
180 Autorización y notificación de devolución de mercadería La utiliza el minorista para solicitar la autorización de devolución de productos; y el proveedor para autorizar la devolución o disposición de un producto
816 Relaciones organizativas La utiliza el minorista para informar el número de comercio y dirección del mismo. Puede ser una lista completa o una actualización de los datos del comercio
845 Aceptación de autorización de precio/Estado Utilizada principalmente en la industria médica/farmacéutica, por la cual el fabricante informa la entrega de un presupuesto o contrato y los puntos/clientes que respaldan la oferta para un distribuidor
844 Ajuste de cuenta de transferencia de productos Utilizada principalmente en la industria médica/farmacéutica, por la cual el distribuidor informa o solicita una rebaja por los productos enviados/vendidos a un precio presupuestado menos al precio de compra al fabricante para reembolso
867 SLSRPT Transferencia de producto e informe de liberación Utilizada principalmente en la industria médica/farmacéutica, por la cual el distribuidor informa los movimientos/envíos/ventas de un producto
849 Respuesta al ajuste de cuenta de transferencia de productos Utilizada principalmente en la industria médica/farmacéutica, por la cual el fabricante informa la aceptación o conciliación de la solicitud de rebaja (844)
824 BANSTA Aviso de aplicación Utilizado por la empresa compradora para informar un error en el procesamiento de los datos por parte de un proveedor
864 Mensaje de texto Utilizado también por la empresa compradora para informar un error en el procesamiento de los datos por parte de un proveedor Además, se utiliza para enviar comunicados masivos a una comunidad de socios comerciales

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