EDI 101.

Cree una mejor cadena de suministro.

¿Qué es un documento 850?

Un documento EDI 850 también se conoce como orden de compra. Explore nuestra abarcadora lista de transacciones de EDI para obtener información sobre los diferentes tipos de documentos de EDI, el uso que se les da y la razón por la cual son importantes para su negocio.

¿Qué es EDI?

EDI es una sigla que significa intercambio electrónico de datos. Se define como “un sistema electrónico interactivo que facilita la comunicación entre un proveedor y un cliente”.

Collins English Dictionary

¿Cómo funciona la EDI?

La EDI puede definirse como la transferencia de datos estructurados de un sistema informático a otro con un formato de mensajes acordado. Al cumplir con los mismos estándares y formatos, las empresas con capacidad para EDI pueden intercambiar documentos por vía electrónica (por ejemplo, órdenes de compra, avisos de envío) sin intervención humana. How EDI Works: Graphic of EDI documents being transmitted between business systems

Beneficios del EDI:

Los beneficios de los sistemas de EDI son reales y las organizaciones están incorporándolo. Se ha comprobado que optimiza el flujo de trabajo y, al mismo tiempo, la predictibilidad de la cadena de suministro. Los socios comerciales usan el EDI para:

Brindar una respuesta rápida ante alteraciones que ocasionan perjuicios a las ventas y las relaciones

Crear documentos y pronósticos más precisos

Reducir inventarios

Reducir el ingreso manual de datos y los errores que derivan de esto

Liberar recursos valiosos de la oficina para concentrarse en funciones empresariales más importantes

El EDI es menos costoso que los métodos tradicionales con papel

Una orden en papel puede tener un costo de USD 70 o más por transacción, mientras que las transacciones electrónicas (más eficaces) se procesan por menos de USD 1. En comparación con el software de EDI empaquetado, las soluciones de EDI en línea eliminan costos ocultos. Las soluciones de EDI basadas en la nube proporcionan un ahorro del 25 al 75 % en costos iniciales y del 50 a 75 % en costos a largo plazo, como las actualizaciones de software y mejoras de hardware.

“En SPS Commerce, nos enteramos con mucha anticipación de cambios futuros que se producirán en las transacciones de un comerciante minorista. No es poco común que se modifique un mapa con antelación para cumplir con un requisito nuevo de un comerciante minorista incluso antes de que se necesiten cambios”.

Gregg Tines

Vice Presidente de Ventas, John Louis Inc.

Primeros pasos con EDI: Preguntas que deben formularse antes de comenzar

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¿Quiénes son mis socios comerciales?

Entre los socios comerciales pueden incluirse proveedores, depósitos de terceros, transportistas, oficinas de abastecimiento, bancos y muchos otros. Deben incorporarse todas las empresas que requieran los datos para entregar un pedido o prestar un servicio.

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¿Por qué invertir en mi cadena de suministro?

Aunque a menudo pasa inadvertida, la cadena de suministro es un activo estratégico cada vez más importante que puede predecir la solidez del rendimiento neto y las oportunidades de crecimiento de una organización. La contribución a los ingresos de la cadena de suministro aumentó del 4 % en 2011 al 8,5 % en 2012.[*]
*Encuesta mundial de CSC de 2012

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¿Qué documentos empresariales debo intercambiar?

Los mensajes estándares admiten varios procesos empresariales que van de las PO a los pagos, al conocimiento del estado de un envío y a la visualización del inventario de sus proveedores.

¿EDI en la empresa o subcontratado?

En la empresa:

  • Requiere software
  • Requiere hardware
  • Requiere recursos con conocimiento en la empresa
  • Requiere soporte continuo dentro de la organización para preservar las capacidades del EDI
  • Se deben desarrollar y mantener mapas y requerimientos para cada conexión de colaborador

EDI subcontratado:

La subcontratación lo libera de la mayor parte del trabajo de TI. La solución de EDI en línea no requiere de ningún hardware ni software para gestionar el intercambio de mensajes.

¿Está buscando cambiar sus sistemas de EDI?

Por qué los socios comerciales confían en SPS Commerce:

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Experiencia inigualable

Como red de gestión de cadenas de suministro enfocada al minorista líder en la industria, para miles de socios comerciales del EDI, somos una autoridad de confianza

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Pre conexión a la red

Nuestro equipo de expertos pueden ayudarle a conseguir las prestaciones de EDI y un cumplimiento total de los requerimientos de las transacciones con socios comerciales.

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La red de minoristas más grande

Constituimos la comunidad de comercios más grande de la industria minorista con más de 60.000 clientes en más de 60 países.

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Personal de soporte especializado

Disponible en el momento y lugar que usted necesita, a través de tutoriales en línea a su propio ritmo o sesiones de formación en persona.

“SPS no solo nos brinda tecnología innovadora, sino también un grado de experiencia sin igual en la industria minorista.”

Mark Hopkins

Director de Tecnología de la Información, Skullcandy

Productos para el cumplimiento del EDI:

Nuestra soluciones de Cumplimiento le permiten administrar las órdenes, envíos, pagos y devoluciones a la perfección.

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Evaluación del EDI

Cumpla con las obligaciones para empezar a comercializar datos electrónicamente de inmediato

Cumplimiento WebForms

EDI basado en la nube, implementación rápida, la mejor opción para la empresa pequeña

Cumplimiento integrado

Intégrese a más de 100 sistemas de contabilidad, ERP, WMS y TMS para automatizar las transacciones, incluyendo el envío directo

¿Preguntas? Nuestros expertos en cadenas de suministro pueden ayudarle.

Si tiene preguntas sobre nuestros productos, implementación, integración o cualquier otra cosa, comuníquese con nosotros. Nuestros expertos en cadenas de suministros están aguardando su consulta