Comment les fabricants peuvent-ils éliminer le stress lié aux changements fréquents ?
Imaginez un château de cartes. Chaque pièce que vous ajoutez à la tour joue un rôle extrêmement important en soutenant les autres, mais la défaillance de l’une d’entre elles entraîne toujours un effondrement total. Vous pouvez considérer les fournisseurs et leurs relations avec les partenaires de fabrication d’une manière très similaire.
Les fournisseurs jouent un rôle majeur dans la supply chain des fabricants, en fournissant les matières premières et les différents composants nécessaires à la fabrication. Cependant, de nombreux problèmes peuvent survenir, affectant souvent leurs partenaires de la supply chain de manière préjudiciable. Lorsque ces problèmes surviennent – oups ! Le château de cartes s’écroule et les fabricants ne disposent plus de ce dont ils ont besoin pour fabriquer et expédier leurs produits à temps.
Les fabricants dépendent de la stabilité de leurs fournisseurs, mais les changements fréquents sont la cause des obstacles à la fabrication. Heureusement, il existe des moyens simples d’identifier et d’atténuer ces risques avant qu’ils ne deviennent insurmontables.
Les causes des changements fréquents
Lorsqu’un fournisseur n’est pas en mesure de respecter ses engagements, tous les autres partenaires de la supply chain en subissent les conséquences, car la commande est modifiée pour tenir compte des ajustements.
Il y a toujours des changements attendus dans la supply chain, notamment des problèmes liés aux conditions météorologiques ou des retards dans les importations/exportations mondiales qui ralentissent l’exécution des commandes. Cependant, plusieurs tendances augmentent le risque de changements qui affectent la stabilité de la supply chain.
Voici quelques facteurs qui ont augmenté la fréquence des changements dans la supply chain :
COVID-19: Depuis 2020, la pandémie a eu des effets en cascade sur les supply chains internationales et la disponibilité des matériaux. Qu’il s’agisse d’une pénurie de personnel ou de lignes de fret retardées, l’effet du COVID-19 crée encore des obstacles dans la supply chain.
Conflits géopolitiques : Les conflits créent des perturbations qui se répercutent sur l’approvisionnement en matériaux et les itinéraires de transport.
Une inflation rapide :La hausse de l’inflation entraîne une augmentation des coûts des fournisseurs et des prix des matières premières. Certains partenaires de la supply chain peuvent être amenés à prendre des décisions qui affectent leurs partenaires en amont ou en aval, comme l’arrêt de la production ou la modification des matériaux du produit.
La diversification des fournisseurs et la collaboration sont essentielles
Comment lutter contre les effets négatifs des changements fréquents de la supply chain ? La diversification des fournisseurs et le renforcement de la collaboration avec les partenaires sont la réponse.
Le risque lié aux changements de supply chain est tout simplement trop important pour être ignoré ; s’il vous manque un composant de fabrication crucial, vous ne pouvez pas produire. Prenez le temps d’investir dans vos fournisseurs pour vous assurer que vous travaillez avec des partenaires fiables et dignes de confiance.
Il est également essentiel de diversifier vos fournisseurs afin de mettre en place des pratiques efficaces de gestion des risques. Ainsi, en cas de défaillance d’un fournisseur, vous disposez d’une solution de secours. Il peut être tentant d’attendre d’avoir besoin d’un nouveau fournisseur, mais en en ayant un autre sous la main, vous disposerez de plusieurs options lorsqu’il vous manquera un matériau essentiel à la production, ce qui vous évitera des retards (et, sans oublier, le potentiel surcoût que cela impliquerait).
La répartition des activités entre plusieurs fournisseurs aide les fabricants :
- Réduire la dépendance à l’égard d’une source unique.
- Améliorer la résilience de la supply chain pour mieux faire face aux défis imprévus.
- Réduire la vulnérabilité aux perturbations.
Stratégies d’atténuation des perturbations de la supply chain
La clef pour atténuer les perturbations de la supply chain et les changements fréquents est l’agilité. Être agile dans vos processus de supply chain signifie que vous vous avez toujours de nombreuses options lorsqu’une solution alternative est nécessaire. Voici quelques stratégies pour faire preuve d’agilité :
- Évaluation régulière et élargissement de votre base de fournisseurs.
- Mise en œuvre de mesures de qualité et de systèmes de contrôle des fournisseurs.
- Mise en place de plans d’urgence pour une adaptation rapide aux changements de fournisseurs.
Autres mesures que les fabricants peuvent prendre pour améliorer la collaboration avec les fournisseurs :
Améliorer la transparence des données et la communication en temps utile
Améliorer la visibilité des commandes et des stocks. Tirez parti de la technologie qui peut fournir des données en temps réel pour mieux communiquer avec vos fournisseurs et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Une plus grande transparence permet également d’identifier plus rapidement les problèmes potentiels et de les résoudre avant qu’ils ne s’aggravent.
Des canaux de communication efficaces permettent de réduire considérablement les retards dus à des malentendus ou à un manque d’informations.
Automatiser les processus d’approvisionnement
L’automatisation des processus d’approvisionnement vous permet d’éviter de dépendre de méthodes non automatisées telles que le papier, le courrier électronique et les mises à jour par téléphone, qui sont manuelles et prennent beaucoup de temps. En introduisant l’automatisation, vous pouvez gagner du temps tout en évitant les retards et les erreurs.
Les systèmes automatisés garantissent que les mises à jour des commandes et les niveaux de stock sont rapidement communiqués, ce qui permet une prise de décision plus rapide et plus précise. L’automatisation peut également jouer un rôle important dans la saisie et le rapprochement des factures.
Réduire le stress lié aux changements fréquents
C’est le bon moment pour évaluer vos processus existants et apprendre comment vous pouvez améliorer votre agilité et votre collaboration pour renforcer votre supply chain. Donnez la priorité à la diversification des fournisseurs et à l’automatisation de l’approvisionnement pour renforcer votre confiance dans la préparation aux perturbations. N’oubliez pas : une supply chain résiliente est la clé du succès.
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