Hoe u orderautomatisering kunt realiseren – zelfs wanneer klanten geen gebruik maken van EDI
Bent u gefrustreerd door de tijd die u verspilt met het handmatig invoeren van PDF-bestellingen in uw systeem?
Met een EDI-oplossing (Electronic Data Interchange) zoals SPS Commerce Fulfillment kunt u documenten zoals bestellingen, voorraadupdates, verzendberichten en facturen elektronisch verzenden. Dit elimineert niet alleen tijdrovende handmatige taken en automatiseert uw bestelprocessen, maar stelt u ook in staat om met meer handelspartners in contact te komen en uw groei te schalen.
Maar hoe zit het met uw klanten die niet zijn ingesteld op het gebruik van EDI?
Als u net als de meeste leveranciers bent, werkt u met klanten die nog steeds op de ouderwetse manier bij u bestellen, met een papieren spoor van pdf’s en e-mails.
Het beheren van bestellingen van niet-EDI-klanten kan een stap terug betekenen naar de inefficiëntie van handmatige workflows. U krijgt te maken met hogere operationele kosten, meer fouten en extra moeilijkheden bij het opschalen en laten groeien van uw bedrijf.
Maar dat hoeft niet zo te zijn.
De PDF Order Automation-oplossing van SPS Commerce is de sleutel tot een naadloze verwerking van uw niet-EDI-orders, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en een snellere, nauwkeurigere afhandeling mogelijk wordt.
Omgaan met problemen bij niet-EDI-bestellingen
Nadat u hebt geprofiteerd van de voordelen van gestroomlijnde EDI-orderverwerking, kunnen de uitdagingen van het verwerken van niet-EDI-orders nog pijnlijker lijken:
- Hoge operationele kosten: Het handmatig invoeren van bestellingen in uw systeem kost u zowel tijd als middelen, waardoor de kosten stijgen en de efficiëntie daalt.
- Fouten en vertragingen: Fouten maken is menselijk, maar de gevolgen van verkeerd ingevoerde gegevens voor uw bedrijf kunnen onjuiste bestellingen, gemiste deadlines en ontevreden klanten zijn.
- Beperkte schaalbaarheid: Hoe meer uw bedrijf groeit, hoe onhoudbaarder het handmatig verwerken van pdf’s en e-mailbestellingen wordt.
Als u echte efficiëntie in de supply chain wilt bereiken, werken verouderde workflows gewoon niet.
Niet-EDI-orders transformeren met automatisering
Wanneer u uw EDI-processen beheert met SPS Commerce Fulfillment, hebt u al toegang tot meer dan 200 vooraf gebouwde systeemintegraties voor ERP-, OMS-, WMS-oplossingen en meer.
Onze PDF Order Automation Solution werkt met vooraf geconfigureerde koppelingen met uw ERP-systeem om uw niet-EDI-orders in kaart te brengen en te vertalen naar uw EDI-ordersysteem. AI-gestuurde mapping en vertaling integreren uw orders naadloos in Fulfillment.
Met PDF-orderautomatisering kunt u:
- Verwerk alle bestellingen met één geautomatiseerde workflow.
- Verminder fouten en versnel de afhandeling.
- Bereid u voor op grotere ordervolumes.
- Geef uw team de ruimte om zich te concentreren op strategische activiteiten.
Als grootste retailnetwerk met meer dan 4.000 inkooporganisaties bevindt SPS zich in een unieke positie om zelfs de meest complexe bestelkanalen te automatiseren.
Het aanpakken van het nauwkeurigheidsprobleem: OCR versus AI
U vraagt zich misschien af hoe dit werkt of bent sceptisch over het succes ervan als u de tekortkomingen hebt ervaren van oplossingen die beweren niet-EDI-bestellingen te automatiseren met optische tekenherkenning (OCR).
OCR is een oplossing die werkt als een scanner. Het bekijkt een document zoals een PDF en probeert de letters en cijfers op de pagina te herkennen. Maar hier zit een addertje onder het gras: OCR begrijpt niet wat het leest. Het ziet alleen maar tekens. Wanneer een “O” kan worden aangezien voor een “0”, of een ‘I’ kan lijken op een “1”, is dat een groot probleem.
SPS PDF Order Automation is geen OCR. Onze oplossing maakt gebruik van AI, dus in plaats van alleen tekens te lezen, begrijpt ons systeem daadwerkelijk de structuur en betekenis van de documenten.
Dankzij AI-ondersteunde mapping leert onze oplossing ook hoe de velden in elke unieke PDF moeten worden gekoppeld aan de velden in uw bestelsysteem.
Deze gepatenteerde technologie haalt gegevens met 100% nauwkeurigheid uit bestanden. Dit zorgt ervoor dat je PDF-bestellingen net als EDI-bestellingen worden verwerkt, met dezelfde betrouwbaarheid en precisie.
SPS PDF Order Automation biedt de hoogste mate van nauwkeurigheid en efficiëntie, waardoor de zorgen die gepaard gaan met verouderde OCR-systemen worden weggenomen.
De behoefte afwegen: PDF-ordervolume
Hoewel PDF Order Automation een voor de hand liggende oplossing lijkt voor bedrijven met grote volumes, is het ook waardevol voor bedrijven met kleine ordervolumes.
Handmatige processen voor kleinere bestellingen leiden nog steeds tot inefficiëntie, fouten en onnodige kosten. SPS PDF Order Automation vermindert deze lasten en biedt een schaalbare basis die nu tijd en geld bespaart en uw bedrijf tegelijkertijd voorbereidt op groei.
Een niveau hoger: nu is het moment
Het automatiseren van niet-EDI-orders is niet alleen een kwestie van tijdwinst, maar ook een strategische zet die u voorbereidt op een concurrerende markt. Door voorop te lopen met innovatieve automatisering kunt u beter voldoen aan de eisen van klanten, groeiende ordervolumes verwerken en kostbare fouten voorkomen.
Of u nu al klant bent van Fulfillment of net begint met het optimaliseren van uw supply chain, SPS PDF Order Automation is een betrouwbare, schaalbare oplossing die fouten en inefficiënties elimineert en uw bedrijf klaarstoomt voor de toekomst.
Bestellingen die niet via EDI worden geplaatst, hoeven uw bedrijfsvoering niet te vertragen. Door deze workflows te automatiseren, kunt u bestellingen sneller verwerken, uw kosten verlagen en u concentreren op uw bedrijfsdoelstellingen.
Klaar om handmatige PDF-bestellingen te elimineren? Neem contact op met het team van SPS Commerce om te zien hoe PDF Order Automation in uw processen past.
- Hoe u orderautomatisering kunt realiseren – zelfs wanneer klanten geen gebruik maken van EDI - August 25, 2025
- De prijs van inefficiëntie: hoe silo data in de voedselvoorzieningsketen u tegenhouden - July 14, 2025
- De digitale draad: gegevens verbinden in de supply chain van de modebranche - May 26, 2025
RELATED POSTS
Uw organisatie voorbereiden op EDI: 5...
De kracht van SPS Analytics ontdekken...
De prijs van inefficiëntie: hoe silo...