Bespaar veel geld met bestelautomatisering

Elke handmatige order die u behandeld, kost uw bedrijf geld – niet alleen in arbeidstijd, maar ook in gemiste kansen en voorraadverspilling, waardoor er wrijving ontstaat in de relatie met leveranciers. Met automatisering van uw processen, worden deze kosten bespaard en komen ze direct ten goede aan uw bedrijfsresultaten.

Maar over welke kostenbesparingen hebben we het eigenlijk?

Onze ervaring is dat kostenbesparingen door geautomatiseerde bestelverwerking voor veel organisaties miljoenen euros kunnen opleveren. Terwijl uw concurrenten misschien nog steeds middelen verspillen aan handmatige processen, geeft automatisering u het operationele voordeel om die besparingen te herinvesteren in groei, betere prijzen of een verbeterde klantenservice.

Verbeter de zichtbaarheid met een snellere gegevensstroom

Het vervangen van handmatige bestelprocessen door een geautomatiseerde EDI-oplossing zorgt voor een snellere gegevensstroom, zodat u sneller op de hoogte bent van eventuele problemen tijdens het bestellen.

Door bestellingen bij je leveranciers te automatiseren, weet u het:

• Als uw bestelling is ontvangen
• Of de verkoper eraan kan voldoen (volledig, gedeeltelijk of helemaal niet)
• Als er problemen zijn met de bestelgegevens
• Wanneer de zending onderweg is naar uw of uw klant

Zichtbaarheid in elk van deze ordercontactpunten is onmisbaar. Tijdige, nauwkeurige informatie is nodig om uw supply chain te laten werken zoals het hoort.

Inventaris verminderen met bestelautomatisering

Een van de snelste manieren om verspilling uit het bestelbeheerproces te halen, is een beter voorraadbeheer. Als u weet welke artikelen binnenkomen en hoe ze verkopen, hoeft u niet zoveel voorraad aan te houden.

Uw besparingen zijn het resultaat van::

• Doorlooptijden van bestellingen verkorten.
• De voorraad verhogen.
• Verminderen van overtollige veiligheidsvoorraden in winkels en magazijnen.
• Zorgen voor consistente voorraadniveaus.

Personeel mondiger maken door te besparen op handmatige processen

Door handmatige taken te elimineren en te vervangen door een geautomatiseerde oplossing, kunnen uw medewerkers zich richten op belangrijkere prioriteiten.

Het effect van automatisering is merkbaar in ontvangst-, planning-, expeditie-, klantenservice-, verkoop- en crediteurenteams, waardoor ze meer tijd overhouden om te werken aan bedrijfsgroei.

Uw besparingen::

• Het ontvangstproces versnellen door precies te weten wanneer een zending kan worden verwacht en wat er wordt geleverd
• De tijd die medewerkers besteden aan het beheren van orders tot 20% verminderen door uitzonderingen op orders te beheren
• Minimaliseer klantenserviceverzoeken over de status van bestellingen (voor dropshipmentbestellingen)
• Het aantal contactmomenten met leveranciers verminderen

Open-to-buy budgetten optimaliseren

Elke keer dat geld dat openstaat om te kopen wordt vastgehouden in orders die nooit (of gedeeltelijk) zullen worden uitgevoerd, is dat een gemiste kans. Omdat het geld vastligt, kunnen inkopers het niet gebruiken om hun assortiment uit te breiden of bestellingen te plaatsen bij nieuwe leveranciers, waardoor ze omzet mislopen. En als de voorraad daalt, loop je het risico op lege schappen en ontevreden klanten.

Met geoptimaliseerde open-to-buy budgetten kunt u:

• Elk jaar geld terugwinnen in ongebruikte open-aankoop euros
• De klanttevredenheid verhogen door uitverkochte voorraden te verminderen

De nauwkeurigheid van facturen verhogen

Geautomatiseerde gegevensuitwisseling stelt retailers en distributeurs in staat om bestelgegevens te bevestigen, zoals de prijs, de juistheid van het artikelnummer, de leverdatum en zelfs bepaalde inzichten, zoals de potentiële vullingsgraad, voordat de bestelling is ontvangen.

Dit bespaart het boekhoudteam tijd en voorkomt foutieve betalingen. Terwijl een factuur van een leverancier elektronisch door het crediteurenproces wordt verwerkt, kunt u automatisch nagaan of de factuurgegevens juist en goedgekeurd zijn.

Het resultaat: tijdsbesparing voor het personeel door efficiënte planning en tijdige betaling van facturen.

Leveranciers verantwoordelijk houden

U wilt niet dat u zich afvraagt of uw leveranciers hun deel doen. Om de producten in beweging en de klanten tevreden te houden, moet de vullingsgraad hoog blijven en mogen de verzendingsdata niet variëren.

Oplossingen zoals de SPS Commerce Supply Chain Performance Suite zijn ontworpen om u te helpen proactief te zijn en productiever samen te werken met uw leveranciers.

Als u prestatiecijfers vastlegt en er aandacht aan besteedt, kunnen retailers een goed inzicht krijgen in welke leveranciers solide, samenwerkende partners zijn en welke minder betrouwbaar zijn en aandacht nodig hebben. De belangrijkste statistieken die u kunt bijhouden zijn onder andere:

• Op tijd en volledig (OTIF) – Het percentage van volledige orders dat op tijd wordt geleverd
• Vulgraad – Hoe vaak leveranciers uw hele bestelling in één zending uitvoeren
• Doorlooptijden – Consistentie in levertijden van bestelling tot ontvangst

Alleen al de wetenschap dat een inkooporganisatie deze cijfers nauwlettend in de gaten houdt, zorgt vaak voor betere vul- en verzendratio’s, wat een winkelier tijd, geld en kopzorgen bespaart.

De besparingen? Middelgrote retailers die profiteren van automatisering via onze Supply Chain Performance Suite hebben tot:

• 5% omzetverhoging
• 10% verlaging van bedrijfskosten
• 3% margeverbetering

Verbeter de prestaties van de supply chain en behaal hogere winsten

Als u investeert in de automatisering van gegevens van handelspartners, betaalt u zich niet alleen terug in geld, maar ook in het opbouwen van transparantere, proactievere relaties met handelspartners. Met de juiste technologie kunt u uw supply chain transformeren, uw groei opschalen en elke dag de vruchten plukken.

Is er ruimte voor verbetering in uw processen? Doe onze Supply Chain Health Vitals Checkup met vijf vragen en krijg direct resultaten, hulpmiddelen en meer, of neem vandaag nog contact op met ons team voor een persoonlijk gesprek.

• About
• Latest Posts

Brandon Pierre

Vice President for Customer Success at SPS Commerce

Brandon is a Vice President of Customer Success at SPS, developing strategies that help retailers, distributors and suppliers achieve their merchandising and supply chain business objectives. With more than 20 years working in and with buying organizations of every size, Brandon has experienced firsthand how new data exchange capabilities are improving connections between retailers and suppliers to transform the consumer experience.

Latest posts by Brandon Pierre (see all)

• Bespaar veel geld met bestelautomatisering - June 30, 2025
• Hoe u uw volgende afnemersvergadering tot een goed einde brengt: een gids voor leveranciers - August 28, 2024