Hoe u orderautomatisering kunt realiseren – zelfs wanneer klanten geen gebruik maken van EDI
Het handmatig invoeren van PDF-bestellingen kost veel tijd, vertraagt de afhandeling en verhoogt het risico op kostbare fouten.
Met een oplossing voor elektronische gegevensuitwisseling (EDI) kunt u documenten zoals bestellingen, voorraadupdates, verzendberichten en facturen elektronisch verzenden. Dit elimineert niet alleen tijdrovende gegevensinvoertaken en automatiseert uw bestelprocessen, maar helpt u ook om meer klanten en meer retailers te ondersteunen zonder extra operationele druk.
Maar hoe zit het met uw klanten die niet zijn ingesteld op het gebruik van EDI?
Als u net als veel leveranciers en 3PL’s werkt met een mix van retailers en klanten die nog steeds bestellingen versturen via pdf’s, spreadsheets, e-mails en bijlagen.
Het beheren van bestellingen van niet-EDI-klanten kan een stap terug zijn naar de inefficiëntie van handmatige workflows. U heeft hogere operationele kosten en een extra moeilijkheidsgraad als het gaat om het opschalen en laten groeien van uw bedrijf. Handmatige invoer vertraagt de ontvangst, veroorzaakt fouten in de verdere verwerking en voegt kosten toe aan elke bestelling die u verwerkt.
Er is een betere manier.
SPS Commerce PDF Order Automation is de sleutel tot een naadloze verwerking van niet-EDI-bestellingen in uw hele netwerk, waardoor u minder moeite hoeft te doen, fouten worden geëlimineerd en een snellere, betrouwbaardere afhandeling mogelijk wordt.
Omgaan met problemen bij niet-EDI-bestellingen
Als u eenmaal hebt ervaren hoe soepel EDI-bestellingen worden verwerkt, voelen de uitdagingen bij het afhandelen van niet-EDI-bestellingen nog pijnlijker aan, vooral in een magazijnomgeving waar elke minuut telt:
- Hoge operationele kosten: het handmatig invoeren van bestellingen in uw systeem kost u zowel tijd als middelen, waardoor de kosten per bestelling stijgen en het werk op de werkvloer vertraagt, vooral tijdens piekperiodes.
- Fouten en vertragingen: De gevolgen van verkeerd ingevoerde gegevens voor uw bedrijf kunnen fouten bij het picken, onjuiste verzendingen, terugboekingen, beschadigd vertrouwen van klanten en gemiste SLA’s zijn.
- Beperkte schaalbaarheid: Hoe meer uw bedrijf groeit, hoe meer handmatig verwerkte pdf’s en e-mails simpelweg geen gelijke tred kunnen houden met de toename van klanten of seizoensgebonden pieken in het volume.
Verouderde workflows verhinderen dat veel bedrijven echte efficiëntie in hun supply chain bereiken.
Niet-EDI-orders transformeren met automatisering
Wanneer u uw EDI-processen beheert met SPS Commerce Fulfillment, hebt u al toegang tot meer dan 400 vooraf gebouwde systeemintegraties voor ERP-, OMS-, WMS-oplossingen en meer.
Onze PDF Order Automation maakt gebruik van uw bestaande Fulfillment-integraties om niet-EDI-bestellingen rechtstreeks in uw EDI-workflow in kaart te brengen en te vertalen. AI-ondersteunde mapping en vertaling integreren uw bestellingen naadloos in Fulfillment.
Met PDF Order Automation kunt u:
- Alle bestellingen via één geautomatiseerde workflow verwerken
- Fouten verminderen en fulfilment versnellen
- Seizoensgebonden of snelle groei opvangen zonder extra personeel aan te nemen
- Uw klantenservicemedewerkers en magazijnteams vrijmaken om zich te concentreren op strategisch en omzetgenererend werk
Als grootste retailnetwerk met meer dan 4.000 inkooporganisaties bevindt SPS zich in een unieke positie om zelfs de meest complexe orderkanalen met meerdere klanten te automatiseren.
Het probleem van de nauwkeurigheid aanpakken: OCR versus AI
U vraagt zich misschien af hoe dit werkt of bent sceptisch over het succes ervan als u de tekortkomingen hebt ervaren van oplossingen die beweren niet-EDI-bestellingen te automatiseren met optische tekenherkenning (OCR).
OCR werkt als een scanner: het herkent tekens, niet de betekenis ervan. Voor 3PL’s, waar de nauwkeurigheid van bestellingen bepalend is voor de efficiëntie van het picken en de juistheid van de verzending, is dat een probleem. Wanneer een “O” een “0” wordt, pakt uw magazijn uiteindelijk de verkeerde SKU – en dat heeft gevolgen voor uw marges.
SPS PDF Order Automation is geen OCR. Onze oplossing maakt gebruik van AI, dus in plaats van alleen tekens te lezen, begrijpt ons systeem ook de structuur en betekenis van de documenten.
Dankzij AI-ondersteunde mapping leert onze oplossing ook hoe de velden in elke unieke PDF moeten worden gekoppeld aan de velden in uw ordersysteem.
Deze gepatenteerde technologie haalt gegevens met een bijna perfecte nauwkeurigheid uit de documenten. Dit zorgt ervoor dat uw PDF-orders net als EDI-orders worden verwerkt: nauwkeurig, consistent en betrouwbaar genoeg voor magazijnexecutie.
SPS PDF Order Automation biedt de hoogste mate van nauwkeurigheid en efficiëntie, waardoor de zorgen die gepaard gaan met verouderde OCR-systemen worden weggenomen.
De behoefte afwegen: PDF-ordervolume
Hoewel PDF Order Automation een voor de hand liggende oplossing lijkt voor bedrijven met grote volumes, is het ook waardevol voor bedrijven met kleine ordervolumes en voor magazijnen met gemengde klanten of onvoorspelbare orderpatronen.
Handmatige processen voor kleinere orders leiden nog steeds tot inefficiëntie, fouten en onnodige kosten. SPS PDF Order Automation vermindert deze lasten en biedt een schaalbare basis die nu tijd en geld bespaart en uw bedrijf tegelijkertijd voorbereidt op groei.
Een hoger niveau bereiken: nu is het moment daar
Het automatiseren van niet-EDI-orders is niet alleen een kwestie van tijdwinst, het is een strategische zet die u voorbereidt om vooruit te komen in een concurrerende markt en uw groei te versnellen. Door voorop te lopen met innovatieve automatisering kunt u beter voldoen aan de eisen van klanten, groeiende ordervolumes verwerken en kostbare fouten elimineren.
Of u nu al klant bent van SPS of net begint met het optimaliseren van uw supply chain, SPS PDF Order Automation is een betrouwbare, schaalbare oplossing die inefficiënties uit uw niet-EDI-workflows elimineert en uw magazijn voorbereidt op de toekomst.
Niet-EDI-orders hoeven uw bedrijf niet te vertragen. Door deze workflows te automatiseren, kunt u orders sneller verwerken, uw kosten verlagen en u concentreren op uw bedrijfsdoelstellingen.
Klaar om handmatige PDF-bestellingen te elimineren? Neem contact op met een vertegenwoordiger om te zien hoe PDF Order Automation in uw bedrijfsvoering past.
- Hoe u orderautomatisering kunt realiseren – zelfs wanneer klanten geen gebruik maken van EDI - January 19, 2026
- De prijs van inefficiëntie: hoe silo data in de voedselvoorzieningsketen u tegenhouden - July 14, 2025
- De digitale draad: gegevens verbinden in de supply chain van de modebranche - May 26, 2025
RELATED POSTS
Voorspelbaarheid loont: waarom retail...
De 5 grootste uitdagingen op het gebi...
Hoe SPS Commerce bedrijven helpt om s...