E-Invoicing – Knackpunkt für 2026
Das müssen Sie über E-Invoicing wissen.
– 2026 führen Frankreich, Belgien, Kroatien, Griechenland und Polen die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ein.
– Die elektronische Rechnungsstellung wird sich zu einem einheitlichen europäischen Digital- und Steuersystem entwickeln – ViDA.
– Für eine Lieferkette bedeutet dies, dass sie sich für eine skalierbare Lösung für die E-Rechnungsstellung mit einem Expertenteam entscheiden muss.
Dies müssen Sie bei der Planung der elektronischen Rechnungsstellung in Ihrer Lieferkette berücksichtigen:
Von inländischer Konformität zum Cross-Border Rechnungsaustausch
Papier- und PDF-Rechnungen sind bis Ende 2026 erlaubt zu versenden. Trotzdem nimmt die E-Rechnung den Vorrang, weshalb alle Unternehmen seit 1. Januar 2025 den Empfang, die Verarbeitung und die revisionssichere Archivierung der E-Rechnung sicherstellen müssen. Standartisierung der Formate (lies: Norm EN 16931), skalierbare E-Rechnungsplattform und Kenntniss der länderspezifischen Vorschriften sind Schlüssel zur Konformität in Deutschland und Außland.
Absender und Empfänger : Zusammen stark
Der Absender trägt die Verantwortung dafür, dass die Echtheit der Herkunft und die Integrität der Rechnung gewährleistet sind. Der Empfänger muss die Echtheit der Rechnung prüfen können, sowie sie gesetzeskonform Archivierung (den Anforderungen des § 14 UStG entspricht) gewährleisten. Die Geheimzutat ist es, klare Prozesse sowie Kommunikation zu erstellen und diese regelmäßig zu überprüfen.
Wählen Sie den richtigen E-Invoicing-Anbieter
Erfassen Sie Ihre aktuellen Prozesse, vereinbaren Sie Formatstandards und berücksichtigen Sie Ihr monatliches Volumen, um die optimale Lösung zu finden. Ein entscheidender Aspekt von E-Invoicing-Software ist ihre Fähigkeit, Rechnungen von Lieferanten über mehrere Kanäle zu empfangen. Suchen Sie nach einer Lösung, die den Empfang von 100 Prozent der E-Rechnungen mit verschiedenen Dokumentenmanagement-Methoden ermöglicht, darunter Electronic Data Interchange (EDI), Web-EDI, E-Mail-Rechnungen und Dokumentendigitalisierung.
Ihr Weg zu einem nahtlosen E-Invoiciong ist klar.
SPS Commerce beteiligt sich an Netzwerken und Standards wie PEPPOL, XRechnung, ZUGFeRD, GENA und anderen – und wir geben die besten Praktiken an unsere Abonnenten weiter.
