Anforderungen der Einzelhändler im Frühjahr und Sommer erfüllen – Tips für Lieferanten
Von eiförmigen Süßigkeiten zu Ostern bis hin zu Gartengeräten im Frühjahr – die Nachfrage der Kunden ändert sich oft mit den Jahreszeiten. Frühling und Sommer inspirieren auch die Einführung neuer Produktlinien, gezielte Werbeaktionen und erhöhte Verbraucherausgaben, was Nachfrageschwankungen auslöst, die sich erheblich auf Bestandsmanagement und Umsatz auswirken.
Die Anpassung an die saisonale Nachfrage hilft den Lieferanten, die Erwartungen der Einzelhändler zu erfüllen und die Marktchancen zu nutzen. Und wenn Sie sich besser auf die Anforderungen Ihrer Handelspartner einstellen, können Sie Ihre Beziehungen stärken und Ihre Gewinne optimieren.
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Strategien für Lieferanten, um sich besser auf die saisonalen Anforderungen des Einzelhandels einzustellen.
Sammeln Sie die Daten
Bevor man für die Zukunft planen kann, muss man wissen, wo man sich in der Vergangenheit befunden hat. Für Lieferanten bedeutet dies, dass sie vollständige und genaue Verkaufs- und Bestandsinformationen sammeln müssen.
Im Idealfall wäre dies eine einfache Aufgabe, doch in der Realität stehen Lieferanten vor folgenden Herausforderungen:
Begrenzte Datenverfügbarkeit: Wenn Ihre Informationen mit manuellen Prozessen erfasst oder nachverfolgt wurden oder Verkaufs- und Bestandsdaten in verschiedenen Systemen isoliert sind, ist es nicht nur schwierig, vollständige Informationen zu erfassen, sondern auch eine Einladung für Fehler. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sauber, zugänglich und zuverlässig sind, sollten Sie die Integration Ihrer Daten in eine zentrale Unternehmensplattform in Betracht ziehen.
Schlechte interne Zusammenarbeit: Wenn Abteilungen isoliert sind, können Prognosen durch falsch abgestimmte Ziele und Initiativen entgleisen. Die Implementierung von Sales and Operations Planning (S&OP) – eine monatliche Abstimmung zwischen Marketing, Produktion, Bestandsmanagement und Vertrieb – ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftsbereiche mit gemeinsamen Zielen zu koordinieren, um die Prognosen effektiver zu gestalten.
Unvollständige historische Daten: Der Zugriff auf weniger als drei Jahre historischer Transaktions- und Bestandsdaten – sei es aufgrund veralteter manueller Prozesse, schnellen Wachstums oder wechselnder Mitarbeiter – kann die Analyse aufgrund sporadischer oder einmaliger Trends verzerren, anstatt wirklich saisonale oder situationsbezogene Erkenntnisse zu liefern.
Mangelnder Einblick in die Daten der Einzelhändler: Eine echte Abstimmung mit Ihren Handelspartnern erfordert den Zugang zu deren Sell-Through-Daten. Dadurch erhalten Sie nicht nur ein besseres Verständnis der Produktnachfrage, sondern auch Einblicke in saisonale Trends nach Standort, Produkt oder Kunde.
Analysieren Sie die Trends
Sobald die Daten gesammelt und bereinigt sind, können Bedarfsplanung und -prognose folgen.
Die Bedarfsplanung sagt die künftige Nachfrage nach Produkten voraus und nutzt die gesammelten Informationen, um die Produktion anzupassen, die Lagerbestände auszugleichen und sicherzustellen, dass Sie die Bestellungen Ihrer Handelspartner pünktlich und vollständig erfüllen können, ohne dass es zu Lieferengpässen kommt.
Innovative Tools wie SPS Analytics können Unternehmen dabei helfen, Marktdaten schnell zu bereinigen und anzuwenden. Zur genauen Vorhersage des benötigten Bestands können Analysten historische Daten und aktuelle Trends nutzen, um die Nachfrage zu verstehen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie die Zuteilungen und Bestellungen so verbessern, dass sie der Nachfrage entsprechen, den Durchverkauf maximieren und Trends im Auge behalten.
Kommunizieren Sie mit Ihren Einzelhändlern
Wenn Sie Ihre Handelspartner in den Prognoseprozess einbeziehen, können Sie Ihr Wissen über die Produktnachfrage mit ihnen teilen und sich an ihren Geschäftszielen orientieren. Dieser Austausch von datengestützten Erkenntnissen schafft nicht nur Vertrauen in Ihre Empfehlungen, sondern auch einen Mehrwert für Ihre Partnerschaften.
Um sicherzustellen, dass Sie auf dem gleichen Stand bleiben, ist eine zuverlässige, zeitnahe Kommunikation unerlässlich.
Eine optimierte Kommunikation ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern und erhöht die Prognosegenauigkeit. EDI-Lösungen mit Echtzeit-Kommunikationskanälen ermöglichen es Ihnen, Ihre Lieferkette zu konsolidieren und zu organisieren und der sich ändernden Nachfrage einen Schritt voraus zu sein.
Erstellen Sie Ihren Plan
Wenn Sie sich durch solide Prognosen ein klares Bild von der saisonalen Nachfrage gemacht haben, können Sie die erforderlichen Materialien und Geräte bestimmen, um Ihre Produktionsziele zu erreichen, und die Produktion so planen, dass sie den Bedürfnissen Ihrer Einzelhändler entspricht.
So halten Sie Ihre Prognosepläne auf Kurs:
- Koordinieren Sie Arbeits- und Produktionszeitpläne, um die rechtzeitige Lieferung von Produkten zu gewährleisten, die den Anforderungen der Einzelhändler entsprechen.
- Pflegen Sie eine zeitnahe Kommunikation, um sicherzustellen, dass Sie genaue Informationen weitergeben, damit Sie sich mit einer flexiblen Lieferkette an die sich ändernde Nachfrage anpassen können.
Die Früchte ernten und wiederholen
Wenn Sie datengestützte Erkenntnisse nutzen, um die Nachfrage zu prognostizieren, mit Handelspartnern zusammenarbeiten, um Ihre Produktions- und Lieferpläne anzupassen, und sich an gemeinsamen Zielen und rechtzeitiger Kommunikation orientieren, können Sie sich nicht nur auf bessere Beziehungen, sondern auch auf maximale Umsätze und Gewinne freuen.
SPS Commerce kann Sie mit den Werkzeugen und dem Fachwissen unterstützen, die Sie benötigen, um diese bewährte Formel für eine erfolgreiche Bedarfsplanung zu nutzen, die Sie in jeder Saison wiederholen können.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Bedarfsplanung in Ihre Lieferkette implementieren können, kontaktieren Sie uns, um den Prozess zu beginnen.
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