GPSR: Wat EU-verkopers moeten weten en implementeren
Het verkopen van producten in de Europese Unie (EU) is een stuk ingewikkelder geworden. De nieuwe algemene productveiligheidsverordening (GPSR) van de EU is nu van kracht en brengt strengere veiligheidsverplichtingen, uitgebreidere documentatievereisten en nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee voor fabrikanten, importeurs, distributeurs en online marktplaatsen.
Voor verkopers op platforms zoals Amazon betekent niet-naleving niet alleen een risico op het gebied van regelgeving, maar kan dit ook leiden tot het verwijderen van producten, opgeschorte aanbiedingen, kostbare terugroepacties en reputatieschade. In deze blog wordt precies uitgelegd wat GPSR is, voor wie het geldt en wat verkopers die zich op de EU-markt richten op dit moment moeten implementeren om aan de regels te blijven voldoen.
Wat is GPSR en waarom is het belangrijk?
GPSR is een breed wetgevingskader dat door de Europese Unie is ingevoerd om ervoor te zorgen dat alle producten die in de EU, inclusief Noord-Ierland, worden verkocht, veilig zijn voor consumenten.
De EU staat voor de uitdaging om specifieke veiligheidswetgeving op te stellen voor elk type consumentenproduct, zowel nu als in de toekomst. De enorme verscheidenheid aan producten en het voortdurend veranderende karakter ervan maken het namelijk onpraktisch om elk scenario met sectorspecifieke regelgeving te regelen.
De GPSR biedt een kader dat bestaande productspecifieke wetgeving aanvult en ervoor zorgt dat de veiligheid van de consument over de hele linie consistent wordt gewaarborgd.
In tegenstelling tot zijn voorganger, de richtlijn algemene productveiligheid (GPSD), is de GPSR rechtstreeks van toepassing in alle EU-lidstaten. Dit betekent dat de richtlijnen niet hoeven te worden omgezet in nationale wetgeving van de lidstaten, ook wel nationale omzetting genoemd, wat resulteert in uniforme regels die in de hele EU gelijkelijk van toepassing zijn.
De verordening introduceert strengere veiligheidsnormen en handhavingsmechanismen, waardoor bedrijven verplicht zijn om:
- Beoordeel en pak risico’s in verband met hun producten aan.
- Geef consumenten duidelijke veiligheidsinformatie.
- Uitgebreide documentatie bijhouden om naleving aan te tonen.
Verkopers moeten ervoor zorgen dat elk product dat zij in de EU aanbieden, voldoet aan de strenge normen van de GPSR. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke sancties, zoals boetes van de overheid, terugroepacties van producten of het verwijderen van hun aanbiedingen van de online marktplaatsen.
Door hoge eisen te stellen aan de veiligheid van consumentenproducten, beschermt de GPSR consumenten en creëert zij tegelijkertijd een duidelijk en consistent kader voor bedrijven die actief zijn op de EU-markt.
Toepassingsgebied van GPSR
GPSR heeft betrekking op alle producten die binnen de Europese Unie worden verkocht of geleverd, met als belangrijkste doel ervoor te zorgen dat consumptiegoederen veilig zijn voor gebruik.
De verordening is van toepassing op nieuwe, gebruikte, gerepareerde of gereviseerde producten, ongeacht of deze binnen de EU zijn vervaardigd of van buiten de EU zijn geïmporteerd. De GPSR heeft betrekking op een breed scala aan producten, waaronder elektrische apparaten, speelgoed, meubels, kleding en andere consumptiegoederen.
Interactie met specifieke productvoorschriften
De GPSR vormt een aanvulling op wetgeving met betrekking tot producten die onder sectorspecifieke harmonisatiewetgeving vallen door:
- Niet-overlappende regels: De GPSR zorgt ervoor dat er geen tegenstrijdige bepalingen zijn en biedt een duidelijk en consistent wettelijk kader.
- Gaten opvullen: De GPSR is van toepassing wanneer specifieke wetgeving bepaalde risico’s niet dekt. Als bijvoorbeeld de veiligheidseisen voor een product onder specifieke regels geen bepalingen bevatten voor opkomende risico’s, zoals cyberbeveiliging voor slimme apparaten, treedt de GPSR in werking.
Productuitsluitingen
Artikel 2, lid 2, van de GPSR bevat een lijst van uitgesloten producten, waaronder:
- Geneesmiddelen voor menselijk of diergeneeskundig gebruik
- Levensmiddelen
- Diervoeders
- Levende planten en dieren, genetisch gemodificeerde organismen
- Dierlijke bijproducten en afgeleide producten
- Gewasbeschermingsmiddelen
- Apparatuur die wordt gebruikt voor het vervoer van consumenten, waarbij de dienstverlener de apparatuur rechtstreeks bedient als onderdeel van een vervoersdienst en consumenten niet verantwoordelijk zijn voor het zelf bedienen van de apparatuur
- Antiek
- Vliegtuigen
Cruciaal is dat de GPSR verantwoordelijkheden oplegt aan alle economische actoren die bij de supply chain betrokken zijn, met inbegrip van fabrikanten, importeurs, distributeurs en online marktplaatsen zoals Amazon.
Belangrijkste vereisten van de EU GPSR
Verantwoordelijke persoon
Een van de belangrijkste veranderingen die door de GPSR zijn ingevoerd, is de vereiste van een verantwoordelijke persoon. Deze persoon of entiteit moet binnen de EU gevestigd zijn en is verantwoordelijk voor het waarborgen van de productconformiteit.
Belangrijkste punten:
- U moet een verantwoordelijke persoon hebben voor uw non-foodproducten.
- Hun contactgegevens moeten op uw producten worden vermeld.
- De informatie moet in een van de officiële talen van de EU zijn opgesteld.
Risicoanalyse en technische documentatie
Op grond van artikel 9 moeten fabrikanten een uitgebreide risicoanalyse uitvoeren en technische documentatie voor hun producten opstellen voordat deze op de markt worden gebracht. Dit was geen algemene vereiste onder de voormalige GPSD (richtlijn algemene productveiligheid).
Informatie over de fabrikant
De algemene productveiligheidsverordening schrijft voor dat de gegevens van de fabrikant duidelijk op producten en online aanbiedingen moeten worden vermeld.
De vereisten omvatten:
- Producten voorzien van de contactgegevens van de fabrikant.
- Indien van toepassing, ook de gegevens van de importeur vermelden.
- Ervoor zorgen dat deze informatie zowel op fysieke producten als op online aanbiedingen zichtbaar is.
Etikettering en traceerbaarheid
Correcte etikettering en traceerbaarheid zijn cruciale onderdelen van GPSR-compliance. Dit zorgt ervoor dat producten kunnen worden getraceerd naar hun oorsprong in geval van veiligheidsproblemen of terugroepacties.
U moet:
- Zich houden aan zowel GPSR- als bestaande etiketteringsvereisten.
- Ervoor zorgen dat elk product een unieke identificatiecode heeft.
- De nodige waarschuwingen en veiligheidsinformatie verstrekken, zowel fysiek als in online vermeldingen.
Onlineverkoop en marktplaatsen
De GPSR introduceert specifieke bepalingen voor onlineverkoop:
Producten die online of via verkoop op afstand worden verkocht, worden beschouwd als “op de markt beschikbaar” als de verkoper zich richt op consumenten in de EU.
Online marktplaatsen moeten nu productterugroepingen ondersteunen, samenwerken met autoriteiten en diensten opschorten voor leveranciers en detailhandelaren die vaak niet-conforme producten aanbieden.
Overige overwegingen
Documentatie: Verkopers moeten uitgebreide documentatie bijhouden waaruit blijkt dat zij voldoen aan de GPSR-vereisten. Dit omvat gegevens over risicobeoordelingen, veiligheidstests en eventuele corrigerende maatregelen die zijn genomen om geïdentificeerde risico’s aan te pakken.
Markttoezicht: De GPSR versterkt de markttoezichtactiviteiten, waardoor autoriteiten de naleving effectiever kunnen controleren en handhaven. Verkopers moeten tijdens inspecties meewerken met autoriteiten en alle gevraagde informatie onmiddellijk verstrekken.
Productterugroepingen: Als een product onveilig blijkt te zijn, zijn bedrijven verplicht onmiddellijk actie te ondernemen om het product uit de handel te nemen. Dit omvat het informeren van consumenten en relevante autoriteiten en het bieden van oplossingen zoals terugbetalingen of vervangingen.
Corrective Actions: Sellers must implement corrective actions if any safety issues are identified. This may involve redesigning the product, updating safety information, or improving manufacturing processes.
Huidige implementatiestatus
Producten die voldeden aan de vorige richtlijn inzake algemene productveiligheid en vóór 13 december 2024 op de markt zijn gebracht, mogen nog steeds worden verkocht. Alle nieuw geïntroduceerde producten of producten met vernieuwde materialen moeten nu echter voldoen aan de huidige GPSR-normen. Verkopers moeten hun voorraad zorgvuldig beheren om ervoor te zorgen dat ze volledig aan deze vereisten voldoen.
Veelvoorkomende zorgen van verkopers
Vereisten in het Verenigd Koninkrijk versus de EU
Op basis van de aankondiging van Amazon over GPSR hebben veel verkopers vragen over de vereisten voor de Britse markt, met name met betrekking tot Noord-Ierland (NI). Dit is wat u moet weten:
- NI wordt voor regelgevingsdoeleinden beschouwd als onderdeel van de EU onder het Noord-Ierlandprotocol. Dit betekent dat verkopers moeten voldoen aan de GPSR-vereisten voor goederen die op de NI-markt worden gebracht, ook al blijft NI deel uitmaken van het VK.
- Producten die in Noord-Ierland op de markt worden gebracht, moeten voldoen aan de GPSR-vereisten, waaronder het hebben van een verantwoordelijke marktdeelnemer (REO) die in NI of de EU is gevestigd.
- Online marktplaatsen die actief zijn in Noord-Ierland moeten ook voldoen aan specifieke GPSR-verplichtingen, zoals het hebben van processen om samen te werken met markttoezichtautoriteiten.
- Voor aanvullende informatie kunnen bedrijven contact opnemen met: OPSS.enquiries@businessandtrade.gov.ukwftf-sgim@cabinetoffice.gov.uk
Zorgen over productetikettering
Sommige verkopers, met name in de kledingindustrie, maken zich zorgen over het bekendmaken van gegevens over de fabrikant. Hoewel naleving noodzakelijk is, zijn er manieren om dit in evenwicht te brengen met uw zakelijke belangen:
- Overweeg om een merknaam te gebruiken die verschilt van de naam van uw fabrikant.
- Concentreer u op het verstrekken van de vereiste informatie zonder uw concurrentievoordeel in gevaar te brengen.
- Raadpleeg juridische experts om ervoor te zorgen dat u aan de vereisten voldoet en tegelijkertijd uw bedrijf beschermt.
Vereisten voor online aanbiedingen
Het weergeven van waarschuwingen en veiligheidsinformatie in meerdere talen kan een uitdaging zijn. Hier volgen enkele tips:
- Gebruik de ingebouwde vertaalfuncties van het platform, indien beschikbaar.
- Overweeg om gebruikershandleidingen en veiligheidsdocumenten toe te voegen aan de productdetailpagina’s.
- Gebruik duidelijke, eenvoudige taal die gemakkelijk nauwkeurig te vertalen is.
Wat zijn mijn prioriteiten als verkoper?
Alle verkopers
- Zorg ervoor dat alle winkelvermeldingen in de EU aan de huidige voorschriften voldoen.
- Zorg voor de juiste documentatie en veiligheidsinformatie.
- Controleer vermeldingen om verwijdering te voorkomen en in aanmerking te blijven komen voor flash sales.
Merkeigenaren
- Controleer of producten blijven voldoen aan de GPSR-vereisten.
- Zorg ervoor dat uw verantwoordelijke persoon in de EU correct is aangesteld.
- Houd de fabrikantinformatie up-to-date.
- Controleer en update productpagina’s regelmatig.
Wederverkopers
- Zorg ervoor dat alle producten aan de voorschriften voldoen.
- Houd de gegevens van de verantwoordelijke persoon en de fabrikant up-to-date.
- Zorg ervoor dat productafbeeldingen en veiligheidsinformatie correct worden weergegeven.
GPSR-naleving handhaven
- Blijf op de hoogte: volg updates, aangezien sommige aspecten van de GPSR onderworpen zijn aan gedelegeerde handelingen of uitvoeringshandelingen van de Europese Commissie.
- Houd documentatie bij: houd uw nalevingsdocumentatie up-to-date.
- Regelmatige beoordelingen: voer periodieke beoordelingen uit van uw toeleveringsketen en processen.
- Professioneel advies: overweeg om doorlopend advies in te winnen bij juridische experts.
- Procesupdates: blijf uw nalevingsprocedures verfijnen.
De conclusie
De implementatie van GPSR betekent een belangrijke verandering voor verkopers die actief zijn op de EU-markt. Hoewel de vereisten uitgebreid zijn, helpt het begrijpen en naleven ervan om langdurig succes op de EU-markt te garanderen.
Vergeet niet dat GPSR uiteindelijk draait om het waarborgen van productveiligheid voor consumenten. Door aan deze voorschriften te voldoen, voorkomt u niet alleen boetes, maar bouwt u ook vertrouwen op bij uw klanten en versterkt u de reputatie van uw merk op de EU-markt.
Blijf proactief, blijf je inspanningen op het gebied van compliance voortzetten en aarzel niet om hulp te zoeken wanneer dat nodig is. Met de juiste aanpak kun je deze wettelijke vereisten omzetten in een kans om je te onderscheiden op de EU-markt.
Begin met wereldwijd verkopen met SPS Commerce
Om te helpen bij het navigeren door complexe EU-vereisten zoals GPSR en tegelijkertijd de orders soepel te laten verlopen, verbindt SPS Commerce Fulfillment verkopers met handelspartners en marktplaatsen via één enkel, betrouwbaar netwerk. Met geautomatiseerde orderverwerking, verbeterde gegevensnauwkeurigheid en schaalbare fulfilmentworkflows helpt SPS Commerce handmatige fouten en operationele wrijving te verminderen, zodat u aan de voorschriften kunt blijven voldoen, aan de verwachtingen van retailers kunt voldoen en u kunt concentreren op de groei van uw EU-activiteiten.
- GPSR: Wat EU-verkopers moeten weten en implementeren - February 23, 2026
- 5 manieren om uw fulfillment in de Food en Beverage industrie te optimaliseren - February 9, 2026
- 3 grote fulfillment uitdagingen voor de Food & Beverage industrie - January 26, 2026
RELATED POSTS
De voordelen van AI en e-commerce voo...