E-facturatie in België

Bijgewerkt op 1 december 2025

Na enige vertraging wordt het Peppol-systeem voor elektronische facturering in januari 2026 in België ingevoerd voor alle transacties, inclusief B2B. Laten we eens nader kijken naar de Belgische regelgeving inzake elektronische facturering.

Overzicht

Vanaf 2022 heeft de Vlaamse overheid haar e-facturatiedoelstellingen bereikt. Dit betekent dat overheidsinstanties verplicht zijn om e-facturatie toe te passen onder de Europese richtlijn 2014/55/EU. Sinds 2017 eist de Vlaamse overheid e-facturen van al haar leveranciers.

Op 31 januari 2025 werd een akkoord bereikt over de vorming van een nieuwe Belgische federale regering. Het coalitieakkoord omvat aanzienlijke wijzigingen in het belastingbeleid met als doel ondernemerschap en concurrentievermogen te bevorderen. Een belangrijke btw-maatregel in het akkoord is de invoering van bijna real-time rapportage, die gepland staat om in 2028 te beginnen. Dit initiatief, ontworpen om btw-fraude te bestrijden, zal de verplichte e-factureringsvereiste aanvullen die op 1 januari 2026 van kracht wordt.

Als je nog niet over de juiste software beschikt, heeft de Belgische belastingdienst een lijst gedeeld met mogelijke softwareoplossingen die je kunnen helpen. Er zijn verschillende soorten software beschikbaar: software die alleen e-facturen kan verzenden, software die e-facturen kan verzenden en ontvangen en software die de e-facturen ook onmiddellijk kan verwerken in je boekhoudsysteem. Op deze website vindt u een lijst met softwaretoepassingen die aan de eisen voldoen.

E-facturatie voor B2G

E-facturatie tussen bedrijven en de overheid is verplicht sinds 1 maart 2024, behalve voor contracten onder de drempel van 3.000 euro (behoudens uitzondering). Alle overheidsinstanties moeten e-facturen kunnen ontvangen en geselecteerde leveranciers van overheidsinstanties moeten hun facturen in het gespecificeerde elektronische formaat (PEPPOL BIS) verzenden.

End-to-End E-Procurement

Vlaanderen, de officiële toegangspoort van de Vlaamse overheid, geeft aan dat de Vlaamse overheid inzet op een volledig digitale verwerking van overheidsopdrachten en aanverwante processen: end-to-end e-procurement. Sinds 2015 heeft de Vlaamse overheid bepaald dat alle bedrijven e-facturen moeten kunnen ontvangen.

De introductie van B2B e-facturatie in België

Minister van Financiën Vincent Van Peteghem heeft in de Ministerraad een akkoord bereikt over de verplichte invoering van digitale facturatie (e-facturatie) tussen bedrijven vanaf 1 januari 2026. Hoewel deze verplichting al geldt voor facturen aan de overheid, zorgt minister Van Peteghem ervoor dat gestructureerde elektronische facturen vanaf 1 januari 2026 ook de standaard worden voor transacties tussen belastingplichtige bedrijven.

Kortom, Belgische btw-geregistreerde bedrijven zullen verplicht worden om gestructureerde e-facturen rechtstreeks tussen hun systemen uit te wisselen via een gereguleerde standaard. België heeft gekozen voor de Europese norm EN 16931, net als voor B2G-e-facturen, en vertrouwt op het Peppol-netwerk om deze overgang te realiseren.

In juli 2024 heeft de Belgische Federale Overheidsdienst Financiën nieuwe richtlijnen gepubliceerd voor de overgang naar B2B e-facturatie. Daarin staat dat de verplichting tot gestructureerde elektronische facturatie bijna altijd zal gelden voor transacties tussen twee Belgische btw-plichtige vennootschappen.

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te sturen voor:

• Failliete btw-plichtigen
• Ondernemingen die enkel handelingen verrichten die zijn vrijgesteld door artikel 44 WBTW
• btw-plichtigen die niet in België gevestigd zijn zonder vaste inrichting
• Forfaitair belaste btw-plichtigen (artikel 56 WBTW, ten laatste vervallen op 1 januari 2028)

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te kunnen ontvangen voor:

• Ondernemingen die enkel handelingen verrichten die zijn vrijgesteld door artikel 44 WBTW
• Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden of te ontvangen als de handeling is vrijgesteld door artikel 44 WBTW.
• De overheid heeft ervoor gekozen om voor deze nieuwe ontwikkeling gebruik te maken van het Europese PEPPOL-netwerk. Wanneer een bedrijf zich aansluit bij dit netwerk, maakt het automatisch verbinding met alle andere deelnemers aan dit netwerk. Dit netwerk wordt al gebruikt in veel andere EU-lidstaten.

Conclusie

2026 wordt het jaar van de invoering van elektronische facturering in Europa. België vormt hierop geen uitzondering, want we moeten ons met ViDA voorbereiden op de volgende grote stap in 2030.
Om ervoor te zorgen dat u aan alle internationale regelgeving blijft voldoen, moet u een provider kiezen die u in alle landen kan ondersteunen. SPS Commerce biedt uitgebreide oplossingen om u te helpen voorop te blijven lopen bij alle wijzigingen in de regelgeving. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over ons aanbod op het gebied van elektronische facturering.

• About
• Latest Posts

Aleksandra Vovchenko

Marketing Specialist at SPS Commerce

Aleksandra is a Marketing Specialist at SPS Commerce, responsible for marketing strategies for the DACH region. She has a special interest in product marketing and marketing analysis, and is an active contributor to the SPS Commerce blog. Her inspiration is to encourage organizations to go paperless and promote sustainable business practices.

Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

• E-facturatie in België - December 1, 2025
• E-Factureren in Polen - November 17, 2025
• Digitalisering is meer dan AI en robotica: transformatie van supply chains door middel van data - October 27, 2025