Comment les fournisseurs peuvent-ils s’adapter aux demandes saisonnières des détaillants au printemps et en été ?
Les demandes des clients changent souvent avec les saisons, passant des bonbons en forme d’œuf à Pâques aux outils de jardinage au printemps. Le printemps et l’été sont également propices au lancement de nouvelles gammes de produits, à des promotions ciblées et à une augmentation des dépenses de consommation, ce qui provoque des fluctuations de la demande et ont un impact significatif sur la gestion des stocks et les ventes.
Pour les fournisseurs, s’adapter aux demandes saisonnières permet de répondre aux attentes des détaillants et de saisir les opportunités du marché. Et lorsque vous vous alignez plus étroitement sur leurs besoins, vous pouvez renforcer vos relations et optimiser vos profits.
Ce blog propose des stratégies clés permettant aux fournisseurs de mieux répondre aux demandes saisonnières des détaillants.
Recueillir les données
Avant de pouvoir planifier l’avenir, il faut d’abord savoir d’où l’on vient. Pour les fournisseurs, cela implique de rassembler des informations complètes et précises sur les ventes et les stocks.
Dans l’idéal, cette tâche serait simple, mais dans les faits, les fournisseurs sont confrontés à plusieurs difficultés, notamment :
La disponibilité limitée des données : Si vos informations ont été collectées ou suivies à l’aide de processus manuels, ou si les données relatives aux ventes et aux stocks sont cloisonnées dans différents systèmes, il est difficile de collecter des informations complètes, et la possibilité de commettre des erreurs est grande. Pour vous assurer que vos données sont propres, accessibles et fiables, envisagez de les intégrer dans une plateforme commerciale centralisée.
Une mauvaise collaboration interne : Lorsque les départements sont cloisonnés, les prévisions peuvent être déréglées en raison d’objectifs et d’initiatives mal alignés. La mise en œuvre de la planification des ventes et des opérations, qui consiste à synchroniser mensuellement les activités de marketing, de production, de gestion des stocks et des ventes, vous permet de coordonner l’ensemble de vos domaines d’activité avec des objectifs communs pour des prévisions plus efficaces.
Des données historiques incomplètes : L’accès à moins de trois ans d’informations historiques sur les transactions et les stocks peut fausser l’analyse en raison de tendances sporadiques ou ponctuelles, plutôt que d’informations réellement saisonnières ou conjoncturelles, que ce soit en raison de processus manuels obsolètes, d’une croissance rapide ou d’un changement de personnel.
Le manque de visibilité sur les données des détaillants : Pour une véritable collaboration avec vos partenaires commerciaux, vous devez avoir accès à leurs données de vente. Cela vous permet non seulement de mieux comprendre la demande de produits, mais aussi de connaître les tendances saisonnières par lieu, par produit ou par client.
Analyser les tendances
Une fois les données collectées et nettoyées, il est possible d’effectuer la planification de la demande et les prévisions.
La planification de la demande permet de prédire la demande à venir pour les produits, en utilisant les informations recueillies pour ajuster la production, équilibrer les niveaux de stock et s’assurer que vous pouvez honorer les commandes de vos partenaires commerciaux à temps et en totalité, sans rupture de stock.
Des outils innovants comme SPS Analytics peuvent aider les entreprises à nettoyer et à appliquer rapidement les données du marché. Pour prévoir avec précision les stocks nécessaires, les analystes peuvent utiliser les données historiques et les tendances actuelles pour comprendre la demande. Grâce à ces informations, vous pouvez améliorer les allocations et les commandes pour répondre à la demande, maximiser les ventes et rester à l’affût des tendances.
Communiquer avec vos détaillants
Inclure vos partenaires commerciaux dans le processus de prévision vous permet de partager votre compréhension de la demande de produits et de vous aligner sur leurs objectifs commerciaux. Ce partage d’informations fondées sur des données permet non seulement de renforcer la confiance dans vos recommandations, mais aussi d’ajouter de la valeur à vos partenariats.
Pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d’onde, il est essentiel d’avoir des communications fiables et opportunes.
Des communications rationalisées permettent une collaboration étroite avec vos partenaires commerciaux et améliorent la précision des prévisions. Les solutions EDI dotées de canaux de communication en temps réel vous permettent de consolider et d’organiser votre supply chain et ainsi de garder une longueur d’avance sur l’évolution des demandes.
Peaufiner votre plan
Lorsque vous disposez de prévisions solides, vous pouvez déterminer les matériaux et équipements nécessaires pour atteindre vos objectifs de production et programmer la production afin de répondre aux besoins de vos détaillants.
Pour que vos prévisions restent sur la bonne voie :
Coordonnez la main-d’œuvre et les délais de production afin de garantir des livraisons de produits dans les délais pour répondre aux demandes des détaillants.
Maintenez des communications opportunes pour vous assurer que vous partagez des informations exactes et que vous pouvez vous adapter à l’évolution des demandes grâce à une supply chain agile.
Récolter les fruits de votre travail et renouveler l’expérience
En utilisant des données pour prévoir la demande, en collaborant avec vos partenaires commerciaux pour ajuster vos plans de production et d’approvisionnement, et en vous alignant sur des objectifs communs et des communications opportunes, vous pouvez non seulement vous attendre à de meilleures relations, mais aussi à des ventes et à des bénéfices maximisés.
SPS Commerce peut vous fournir les outils et l’expertise nécessaires pour tirer parti de cette formule éprouvée de planification de la demande et la répéter à chaque saison.
Pour en savoir plus sur la mise en œuvre de la planification de la demande dans votre supply chain, contactez-nous pour commencer le processus.
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