AUF EINEN BLICK
• Erfahren Sie, welche Vorteile die Integration von EDI mit ERP-Systemen bietet.
• Erfahren Sie, wie Automatisierung die manuelle Dateneingabe reduziert.
• Verstehen Sie, wie sich Geschwindigkeit und Compliance mit Handelspartnern verbessern.
• Erhalten Sie Einblicke, warum integriertes EDI und E-Invoicing eine zukunftssichere Lösung ist.————————————————————————————————————————
Die Lieferkette im Einzelhandel soll zu einem durchgängig vernetzten Prozess werden. Damit wächst für Händler die Aufgabe, immer mehr Daten zu verwalten und auszuwerten, um Erkenntnisse zu gewinnen, die die Effizienz der Lieferkette steigern. Für viele Händler und Lieferanten sind die dafür genutzten Systeme jedoch isoliert: Die Buchhaltungssoftware ist getrennt vom eCommerce-System, das wiederum getrennt
vom Warehouse-Management-System (WMS) läuft, ohne Anbindung an die EDI-Software (elektronischer Datenaustausch) – und ohne Berücksichtigung der erfassten Kassendaten
(POS-Daten). Hinzu kommt das neue RFID-Scannersystem, das häufig nur mit ein oder zwei dieser Systeme zusammenarbeitet.
Um einen Datenblock auszuwerten, müssen Sie ihn häufig aus einem System exportieren und in ein anderes importieren – wobei sichergestellt werden muss, dass alle Datenfelder korrekt übereinstimmen, um das Gesamtbild zu verstehen.
Auch bei der eigentlichen Auftragsabwicklung läuft es nicht viel besser. Geht beispielsweise eine eCommerce-Bestellung ein, liegt ein Papierdokument vor, das angibt, was im Lager kommissioniert werden soll – die Aktualisierung des Bestandssystems sowie
die manuelle Erstellung des Versandetiketts über die Versandsoftware des Frachtführers erfordern jedoch manuelle Dateneingabe.
Wenn am Monatsende alle Verkäufe ausgewertet werden sollen, ist es üblich, die eCommerce-Datenbank zu prüfen, um die Bestellungen des letzten Monats abzurufen, und anschließend im ERP-System nachzusehen, wann der Bestand für die Bestellungen kommissioniert wurde. Danach müssen die Rücksendedaten abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass nichts zurückgesendet wurde. Drei Wochen und sechs Tage später ist der Bericht fertig – gerade rechtzeitig, um für den nächsten Monat wieder von vorn zu beginnen.
Gute Nachrichten zur Systemintegration
So aufwendig diese Aufgabenkette auch erscheinen mag: Heute lassen sich diese unterschiedlichen Softwarepakete und Systeme schnell verbinden und Daten austauschen. Viele Softwareanbieter entwickeln APIs (Schnittstellen), über die sich Daten zwischen verschiedenen Softwarepaketen austauschen lassen – etwa um Kassendaten mit Buchhaltung, eCommerce und Datenanalyse-Lösungen zu teilen.
Eine gute EDI-Lösung kann den gesamten Betrieb unterstützen, indem sie Daten zwischen all diesen Systemen zusammenführt und austauscht, ohne dass irgendetwas manuell erneut eingegeben werden muss. Alles kommuniziert schnell und einfach miteinander: Sie erfassen die Daten einmal, und jedes Softwarepaket hat direkten Zugriff darauf für den
jeweiligen Einsatzzweck. EDI beseitigt nicht nur Hürden bei der Erledigung von Aufgaben, Prozessen und Bestellungen, sondern baut auch Silos zwischen Abteilungen ab.
Mit einer EDI-Lösung kann eine Bestellung so verarbeitet werden, dass die Informationen direkt an das Lager gehen, wo sie per Barcode oder RFID kommissioniert und gescannt wird. Die erfasste Bestellung wird bestätigt, wodurch sich das Bestandssystem aktualisiert,
und das Lager druckt anschließend das passend gebrandete Versandetikett. Diese Daten lassen sich anschließend innerhalb von Sekunden auswerten, um zu erkennen, welche Produkte sich gut verkaufen und welche das Ende ihres Verkaufszyklus erreichen.
All das ist möglich, weil eine EDI-Lösung die unterschiedlichen, bislang getrennten Softwaresysteme miteinander verbindet.
Über EDI hinaus: E-Invoicing als unerlässlicher Schritt
Neben der Anbindung Ihrer Warenwirtschafts-, ERP- und WMS-Systeme gewinnt ein weiterer Bereich zunehmend an Bedeutung bei resilienten Lieferketten: die elektronische Rechnungsstellung. Gerade in vielen Ländern rücken gesetzliche Vorgaben zur E-Rechnung immer stärker in den Fokus. Unternehmen müssen sich frühzeitig darauf einstellen, Rechnungen elektronisch zu erstellen, zu versenden und zu archivieren, um sowohl gesetzliche als auch handelspartnerspezifische Anforderungen zu erfüllen.
Die E-Invoicing-Lösung von SPS Commerce wurde genau für diese doppelte Herausforderung entwickelt: Sie sorgt für Compliance auf zwei Ebenen gleichzeitig – gegenüber Steuerbehörden und länderspezifischen Meldepflichten (etwa über Peppol oder andere nationale CTC-Modelle) sowie gegenüber den individuellen Datenformaten und Prozessanforderungen Ihrer Handelspartner. Da die Lösung nahtlos in Ihre bestehende EDI-Infrastruktur integriert ist, entsteht kein zusätzliches Silo. Mapping, Übersetzung, Standardisierung, Konnektivität und Compliance laufen über eine zentrale, durchgängige Plattform.
Die EDI-Lösung, die sich mit jedem System verbinden lässt
SPS Commerce unterstützt jeden Akteur in der Einzelhandels-Lieferkette – ob Handelsmarke, Lieferant oder Vertriebspartner, Hersteller oder Logistikdienstleister (3PL). Unsere EDI-Lösung lässt sich mit nahezu jeder in der Lieferkette eingesetzten Software
verbinden. Unser Ziel ist es, Ihnen die Systemintegration über EDI zu ermöglichen, damit alle Ihre Prozesse zusammenarbeiten und Daten austauschen, statt manuell von einem System ins andere übertragen zu werden.
Wir verfügen über eine Liste mit Dutzenden, wenn nicht Hunderten von ERP-Systemen,
eCommerce-, WMS- und Buchhaltungssystemen, die wir über unsere EDI-Lösung anbinden können – diese Liste ist jedoch nicht abschließend. Ist Ihr System nicht dabei, verfügen wir über die Entwickler, die Ihr System an unsere Lösung anbinden können, damit Sie sich mit jeder für Ihren Betrieb benötigten Software verbinden können. Wir sind überzeugt, dass sich Ihre EDI-Lösung an Ihren Geschäftsanforderungen orientieren sollte – deshalb berechnen wir für diese Anbindungen keine zusätzlichen Kosten.
Im Kern gilt: Was sich verbinden lässt, verbinden wir – und schaffen so eine einheitliche Datenbasis für Ihr gesamtes Unternehmen. Es gibt keine Frage mehr, wessen Daten die aktuellsten sind: Es existiert eine Version der Daten, die für alle verfügbar ist, sich regelmäßig aktualisiert und erneuert – sodass Sie sich darauf verlassen können, dass die Informationen in Ihrer EDI-Lösung jederzeit korrekt und aktuell sind.
Die cloudbasierten EDI-Lösungen von SPS verbinden alle Softwaresysteme Ihrer Lieferkette, sodass Sie Informationen schnell und einfach austauschen, Trends erkennen und Ihre Betriebskosten senken können, statt Daten in getrennten Silos vorzuhalten. Wenn
Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich mit einem unserer EDI-Experten verbinden.