Vanaf januari 2025 wordt de adoptie van de nieuwe e-facturatiestandaard EN 16931 officieel. Dit biedt bedrijven de kans om hun factureringsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren. Gebruikt u al e-facturatie? Lees dan onze tips voor naleving van B2B e-facturering om op koers te blijven.<\/p>\n
Vanaf 18 april 2020 moeten alle Duitse overheidsinstanties elektronische facturen kunnen ontvangen. Ze moeten deze facturen ook kunnen verwerken volgens een EU-standaard. Duitsland bereidt zich nu voor om verplichte e-facturatie voor B2B-transacties in te voeren.<\/p>\n
Op 17 april 2023 stelde het federale ministerie van Financi\u00ebn (BMF) een discussietekst <\/a>voor. De discussietekst was voor een nieuwe \u00a7 14 UStG. De nieuwe \u00a7 14 UStG zou elektronische facturering in de B2B-sector verplicht stellen.\u00a0 Op 31.08.2023 keurde het federale kabinet dit ontwerp van het BMF voor de wet op de groeikansen <\/a>goed. Volgens het geplande schema maakt de B2B e-facturatie adoptie een volgende stap vanaf 01.01.2025<\/a>.<\/p>\n Vanaf 1 januari 2025 moeten Duitse ondernemers een e-factuur kunnen ontvangen. Het federale ministerie van Financi\u00ebn heeft de uitgifte van facturen in overeenstemming met artikel 14 UStG gepubliceerd<\/a>. Wij hebben het document gelezen en de belangrijkste punten voor je op een rijtje gezet (deze tekst is beschikbaar in het Duits<\/a>).<\/p>\n Deze wet wil groei, investeringen en innovatie stimuleren en belastingen vereenvoudigen. Artikel 27, sectie 14<\/a> van de btw-wet behandelt regels voor verplichte elektronische facturen in de B2B-sector.<\/p>\n De invoering van een wettelijke regeling voor het verplichte gebruik van elektronische facturen in de B2B-sector zal de digitalisering van de boekhouding stimuleren en de effici\u00ebntie van bedrijfsprocessen verhogen. In de bedrijfswereld zijn de begrippen e-facturatie en digitalisering vaak onderhevig aan veel vooroordelen en misverstanden. De wet is echter heel duidelijk en definieert een elektronische factuur als een factuur die wordt aangemaakt, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat. Hierdoor kan ze elektronisch worden verwerkt en voldoet ze aan Richtlijn 2014\/55\/EU. Als de factuur in een ander elektronisch formaat of als papieren document wordt verzonden, valt deze onder de nieuwe categorie “andere factuur”<\/em>.<\/p>\n Niet alleen in het B2G-verkeer, maar ook in de B2B-omgeving wordt e-factureren heel normaal. Bovendien heeft Duitsland al twee formaten voor e-facturen ge\u00efntroduceerd en ontwikkeld: XRechnung en ZUGFeRD<\/a>.<\/p>\n De XRechnung <\/strong>is een semantisch gegevensmodel dat is gebaseerd op het XML-formaat<\/a>. Dit XML-formaat van de huidige XRechnung-standaard maakt twee XML-syntaxen voor elektronische facturering mogelijk: UBL of UN\/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). Dankzij de uniforme structuur en het gestandaardiseerde ontwerp maakt XRechnung een soepele en effici\u00ebnte uitwisseling van factuurgegevens mogelijk. Het laat u toe om documenten elektronisch te verzenden en te ontvangen. Het helpt bij de verdere verwerking zonder onderbrekingen in de media. Het kan geautomatiseerd worden en is elektronisch. Deze principes zullen extreem belangrijk worden met de overgang naar B2B e-facturatie in Duitsland vanaf 2025.<\/p>\n De ZUGFeRD <\/strong>biedt een hybride factuurformaat aan, dat zowel machineleesbare als mensleesbare gegevens bevat. Hoewel XRechnung de voorkeur heeft van de Duitse overheid, kan ZUGFeRD ook worden gebruikt, aangezien ZUGFeRD ook voldoet aan de Europese standaard. Het bestaat uit twee onderdelen: een PDF-bestand en een ingebed XML-bestand. Op dit moment is het nog niet duidelijk welk formaat de standaard wordt voor elektronische facturen. We gaan er echter van uit dat het XRechnung zal zijn. Een reden hiervoor is dat ZUGFeRD niet kan worden verzonden via het PEPPOL-netwerk omdat het gedeeltelijk in PDF-formaat is.<\/p>\n Facturen in PDF (Portable Document Format) worden al enkele jaren veelvuldig gebruikt in zakelijke transacties. Ze worden meestal gegenereerd door een boekhoudsysteem en verstuurd via e-mail of andere elektronische middelen. Toch zijn PDF-facturen geen elektronische facturen.<\/p>\n Technologie evolueert voortdurend. Dat geldt ook voor e-factureringsstandaarden. Het hebben van de nieuwste versie van het e-facturatieformaat zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de laatste vereisten en profiteert van de nieuwste verbeteringen en beveiligingsfuncties. Actueel blijven lijkt misschien een extra stap, maar het is een stap in de richting van effici\u00ebntie en veiligheid. Zo brengt KoSIT (de Duitse PEPPOL-autoriteit verantwoordelijk voor het XRechnung-formaat) twee keer per jaar een nieuwe versie van de XRechnung-specificatie uit, op 31 juli (zomeruitgave) en 31 januari (winteruitgave).<\/p>\n Wat gebeurt er als u de oude versie van XRechnung gebruikt? U kunt nog steeds elektronische facturen uitgeven, maar er is geen garantie dat de factuurontvanger uw factuur kan accepteren en verwerken. We hebben het KoSIT-departement in Bremen gevraagd of de Duitse autoriteiten nog steeds de oudere versies van XInvoice ondersteunen. Het antwoord was duidelijk en ondubbelzinnig: de autoriteiten zijn niet verplicht om documenten in oudere formaatversies te ontvangen.<\/p>\n Uw beste keuze is ervoor te zorgen dat u de meest recente of voorlaatste versie van het formaat gebruikt (afhankelijk van uw oplossing). Bijvoorbeeld, bij SPS Commerce, ondersteunen we de laatste twee versies van het e-facturatieformaat.<\/p>\n Hopelijk bent u nu klaar om te beoordelen hoe goed uw huidige factureringsproces geschikt is voor de aankomende overgang. Elektronisch factureren is niet alleen compliant en verplicht, het is ook een perfecte oplossing om kosten te optimaliseren. Het is bovendien zeer handig, vooral als uw e-factureringsoplossing naadloos ge\u00efntegreerd is met uw ERP-systeem.<\/p>\n SPS Commerce is een actief lid van EESPA <\/a>(Europese Vereniging van e-facturatiedienstverleners), VeR <\/a>(Vereniging voor Elektronische Facturatie), PEPPOL <\/a>en andere organisaties die zich inzetten voor een veilig en instemmende e-facturatieproces. We garanderen een volledig conforme en veilige e-factureringsoplossing die naadloos integreert met uw ERP of andere systemen via vooraf gebouwde connectoren en gestandaardiseerde API-integraties.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vanaf januari 2025 wordt de adoptie van de nieuwe e-facturatiestandaard EN 16931 officieel. Dit biedt bedrijven de kans om hun factureringsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren. Gebruikt u al e-facturatie? Lees dan onze tips voor naleving van B2B e-facturering om op koers te blijven. Volgende stap in e-facturatie adoptie vanaf 2025 Vanaf 18 april 2020 […]<\/p>\n","protected":false},"author":174,"featured_media":720258,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[32140],"tags":[],"class_list":["post-718686","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-invoicing-3"],"acf":[],"yoast_head":"\nDe wet op de groeikansen (Das Wachstumschancengesetz)<\/strong><\/h2>\n
Gebruik de juiste e-factureringsformaten<\/strong><\/h2>\n
Formaat vs. versie<\/strong><\/h2>\n
Elektronisch factureren rechtstreeks vanuit uw ERP-systeem<\/strong><\/h2>\n