E-facturatie in Frankrijk: Toen en nu
Bijgewerkt op 24 november 2025
Met het oog op de aanstaande e-factureringhervorming willen we u graag een overzicht geven van het Franse e-factureringssysteem. Lees deze blog om te ontdekken waarom e-facturering een hot topic is geworden in Frankrijk en hoe het zal helpen bij de bestrijding van belastingfraude en het stroomlijnen van transactieprocessen.
Definitieve kalender van de wet
De stemming over de hervorming is gekenmerkt door talrijke uitstelmaatregelen. We zullen deze blog regelmatig bijwerken om u op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen.
De hervorming van elektronische facturering is geen nieuw onderwerp in Frankrijk, waar elektronische facturering tussen bedrijven en overheden (B2G) tegen 2020 verplicht zal worden. Nu heeft de Franse regering opgeroepen tot een gestandaardiseerd systeem voor elektronische facturering voor alle transacties (B2B, B2C), zowel voor verkopen als aankopen.
Op 28 juli 2023 heeft de Franse regering in een persbericht aangekondigd dat de invoering van elektronische facturering opnieuw wordt uitgesteld, zonder verdere details te geven. Pas later werd het nieuwe tijdschema bekendgemaakt met het amendement van 17 oktober 2023, met als belangrijkste data september 2026 en september 2027 voor een gefaseerde invoering bij bedrijven op basis van hun omvang. Dit tijdschema werd in december 2023 goedgekeurd met de nieuwe financiële wet en zal niet worden gewijzigd.
Een laatste donderslag in het najaar van 2024 met de aankondiging van de intrekking van het PPF (het platform van de regering) impliceert een reorganisatie van de Y-regeling en de rol van de PA (voorheen PDP), maar keert niet terug naar het in 2023 goedgekeurde gefaseerde tijdschema. Deze reorganisatie verplicht bedrijven om tegen september 2026 een platform te kiezen om aan de nieuwe regelgeving te voldoen. Hieronder gaan we dieper in op de punten van de hervorming en de verplichtingen die deze met zich meebrengt.
Hier volgt een uitleg over hoe de hervorming zal werken met de verwijdering van het openbare portaal.
Wat zijn de volgende stappen?
- 2025: Levering van directory en lancering van pilot voor grondige tests. De PA’s hebben tijdelijke registraties ontvangen en sommige zijn al aangesloten op de staatsadministratie
- 1 september 2026: Uitgifte van e-facturen voor grote bedrijven – Ontvangst van e-facturen verplicht voor iedereen
- 1 september 2027: Uitgifte van e-facturen voor kmo’s en kleine bedrijven in september
Vraagt u zich af waar uw bedrijf past?
De overheid heeft verschillende hulpmiddelen beschikbaar gesteld om u te helpen het systeem beter te begrijpen. U kunt een korte vragenlijst invullen op de website impots.gouv.fr. En voor een algemeen overzicht zijn hier de officiële categorieën:
– Kleine en middelgrote ondernemingen worden gedefinieerd als ondernemingen met minder dan 5.000 werknemers en een jaaromzet van minder dan 1,5 miljard euro of een balanstotaal van minder dan 2 miljard euro.
– Kleine ondernemingen worden gedefinieerd als ondernemingen met minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van minder dan 50 miljoen euro of een balanstotaal van minder dan 43 miljoen euro.
De deadlines komen snel dichterbij en het is nooit te vroeg om te beginnen met de voorbereidingen, zelfs als uw bedrijf tot de categorie kleine bedrijven behoort, aangezien u vanaf 1 september 2026 elektronische facturen moet kunnen ontvangen.
We blijven deelnemen aan de verschillende discussies om u te helpen bij de overgang naar elektronische facturering. Blijf op de hoogte van het laatste nieuws over e-facturering in Frankrijk en bereid u voor op 2026!
Introductie
Tussen uitstel en beraadslagingen door zijn er bij dit langdurige project van de overheid veel partijen betrokken, waaronder dienstverleners zoals SPS Commerce. Interoperabiliteit tussen verschillende e-factureringsplatforms is een belangrijke prioriteit van de groep. Om deze uitwisseling te vergemakkelijken is er een Peppol-autoriteit opgericht, die is overgenomen door de Franse overheid.
Met dit nieuwe initiatief wil de regering btw-fraude bestrijden en transactieprocessen efficiënter maken.
Context
De Europese Unie en de Europese Commissie willen de relaties tussen bedrijven onderling (B2B) vereenvoudigen en vergemakkelijken. De uitbreiding van de vereisten voor elektronische facturering voor binnenlandse transacties tussen btw-plichtige bedrijven, evenals voor buitenlandse B2B-transacties, heeft geleid tot de opkomst van e-facturering. In 2022 waren er 4 miljoen Franse bedrijven btw-plichtig, waarvan 96% kleine bedrijven.
Dit mandaat heeft vier hoofddoelstellingen:
- Beperkte btw-fraude
- Beperkte beperkingen tussen bedrijven (dankzij realtime transacties tussen leveranciers en klanten)
- Transparantie voor overheidsinstanties
- Gebruik van nieuwe technologieën
Wat u kunt verwachten
Bedrijven zullen elektronische facturen moeten versturen voor hun transacties tussen bedrijven onderling – dit staat bekend als “e-facturering”. Het tweede deel, bekend als “e-rapportage”, betreft factuurgegevens die niet onder e-facturering vallen, maar die wel onder de btw vallen.
Om aan de regels te voldoen, moeten bedrijven gebruikmaken van een goedgekeurd commercieel partnerplatform van een derde partij, “Plateforme Agréée” (voorheen “Plateforme de Dematerialization Partenaire” (PDP)). In oktober 2024 besloot de regering namelijk haar platform (het Portail Public de Facturation) terug te trekken, waardoor de bij de regering geregistreerde platforms meer gewicht kregen – zie bovenstaande grafiek.
Plateforme Agréée (PA)
Een PA is een tussenpersoon tussen een leverancier en een klant. PA’s zijn de enige platforms die elektronische facturen rechtstreeks naar hun ontvangers kunnen verzenden EN de gegevens naar de autoriteiten kunnen doorsturen. Ze spelen nu een centrale rol in de hervorming en moeten ervoor zorgen dat de integriteit, authenticiteit en volledigheid van de gegevens gewaarborgd blijven. PA’s worden geregistreerd door de overheid en zullen ook een interne rol vervullen, zoals het beheer van een directory. En ja, SPS Commerce ondersteunt zowel B2G- als B2B-e-factureringseisen in Frankrijk. We zijn geregistreerd onder nummer 0010.
Formaten voor elektronische facturering
Alle Franse aanbieders van elektronische facturering moeten ervoor zorgen dat UBL, CII en Factur-X (de drie belangrijkste Franse formaten voor elektronische facturen) worden ondersteund. Daarnaast kunnen er pdf-facturen worden aangemaakt, maar deze mogen niet gescand zijn. Als u enigszins bekend bent met elektronische facturering, is dit niets nieuws.
Volgende stappen
Als u een bedrijf bent dat onderworpen is aan btw in Frankrijk, zijn deze wetten op u van toepassing. U hoeft zich echter geen zorgen te maken als u kiest voor een dienstverlener die aan alle nalevingsvereisten voldoet (zoals SPS Commerce). En als u ervoor kiest om klant te worden van SPS Commerce, kunt u erop vertrouwen dat u niet alleen aan alle regelgeving voldoet, maar ook al uw bedrijfsprocessen eenvoudig kunt digitaliseren.
Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder!
- E-facturatie in Kroatië - December 8, 2025
- E-facturatie in Frankrijk: Toen en nu - November 24, 2025
- Hoe SPS Commerce bedrijven helpt om seizoensgebonden kooptrends te begrijpen - November 3, 2025
RELATED POSTS
E-facturatie in Kroatië
E-facturatie in België
E-Factureren in Polen