La saisie manuelle des commandes au format PDF est chronophage, ralentit le traitement des commandes et augmente le risque d’erreurs co\u00fbteuses.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 une solution d’\u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9 (EDI), vous pouvez transmettre par voie \u00e9lectronique des documents tels que les commandes, les mises \u00e0 jour d’inventaire, les avis d’exp\u00e9dition et les factures. Vous \u00e9liminez ainsi les t\u00e2ches fastidieuses de saisie de donn\u00e9es, automatisez vos processus de commande et pouvez prendre en charge davantage de clients et de d\u00e9taillants sans alourdir la charge op\u00e9rationnelle.<\/p>\n
Mais qu’en est-il de vos clients qui ne sont pas \u00e9quip\u00e9s pour utiliser l’EDI ?<\/p>\n
Si vous \u00eates comme de nombreux fournisseurs et prestataires logistiques (3PL), vous travaillez avec des clients et retailers qui continuent d’envoyer leurs commandes sous forme de fichiers PDF, de feuilles de calcul, d’e-mails ou de pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n
La gestion des commandes provenant de clients non EDI peut constituer un retour en arri\u00e8re vers l’inefficacit\u00e9 des flux de travail manuels. Vous devez alors faire face \u00e0 des co\u00fbts op\u00e9rationnels plus \u00e9lev\u00e9s et \u00e0 une difficult\u00e9 suppl\u00e9mentaire pour d\u00e9velopper et faire cro\u00eetre votre entreprise. La saisie manuelle ralentit la r\u00e9ception, provoque des erreurs en aval et entra\u00eene des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires pour chaque commande trait\u00e9e.<\/p>\n
Il existe toutefois une meilleure solution.<\/p>\n
L’automatisation des commandes PDF de SPS Commerce vous permet de traiter de mani\u00e8re transparente les commandes non EDI sur l’ensemble de votre r\u00e9seau, de r\u00e9duire les efforts, d’\u00e9liminer les erreurs et d’assurer un traitement plus rapide et plus fiable.<\/p>\n
Une fois que vous avez fait l’exp\u00e9rience d’un traitement fluide des commandes EDI, les difficult\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la gestion des commandes non EDI semblent encore plus p\u00e9nibles, en particulier dans un environnement d’entrep\u00f4t o\u00f9 chaque minute compte<\/strong>.<\/p>\n Ce sont les workflows obsol\u00e8tes qui emp\u00eachent de nombreuses op\u00e9rations d’atteindre une v\u00e9ritable efficacit\u00e9 de la supply chain.<\/p>\n Lorsque vous g\u00e9rez vos processus EDI avec SPS Commerce Fulfillment, vous avez d\u00e9j\u00e0 acc\u00e8s \u00e0 plus de 400 int\u00e9grations syst\u00e8me pr\u00e9configur\u00e9es pour les solutions ERP, OMS, WMS, etc.<\/p>\n Notre solution PDF Order Automation<\/strong> utilise vos int\u00e9grations Fulfillment existantes pour mapper et traduire les commandes non EDI dans votre workflow EDI. Le mapping et la traduction assist\u00e9s l’intelligence artificielle int\u00e8grent vos commandes de mani\u00e8re transparente dans Fulfillment.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 PDF Order Automation, vous pouvez :<\/p>\n En tant que plus grand r\u00e9seau de vente au d\u00e9tail comptant plus de 4 000 organismes d’achat, SPS est particuli\u00e8rement bien plac\u00e9e pour automatiser les canaux de commande les plus complexes.<\/p>\n Vous vous demandez peut-\u00eatre comment cela fonctionne ou vous \u00eates sceptique quant \u00e0 son efficacit\u00e9, car vous avez d\u00e9j\u00e0 constat\u00e9 les limites des solutions pr\u00e9tendument capables d’automatiser les commandes non EDI gr\u00e2ce \u00e0 la reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR).<\/p>\n L’OCR fonctionne comme un scanner : il reconna\u00eet les caract\u00e8res, mais pas leur signification. Pour les prestataires logistiques 3PL, pour qui la pr\u00e9cision des commandes d\u00e9termine l’efficacit\u00e9 du pr\u00e9l\u00e8vement et l’exactitude des exp\u00e9ditions, cela pose probl\u00e8me. Lorsqu’un \u00ab O \u00bb devient un \u00ab 0 \u00bb, votre entrep\u00f4t finit par pr\u00e9lever le mauvais SKU, ce qui a un impact sur vos marges.<\/p>\n SPS PDF Order Automation n’est pas une solution OCR<\/strong>. Notre solution utilise l’intelligence artificielle (IA) : au lieu de simplement lire les caract\u00e8res, notre syst\u00e8me comprend r\u00e9ellement la structure et la signification des documents.<\/p>\n Gr\u00e2ce au mapping assist\u00e9 par l’IA, notre solution apprend \u00e9galement \u00e0 faire correspondre les champs uniques de chaque PDF aux champs de votre syst\u00e8me de commande.<\/p>\n Cette technologie exclusive permet d’extraire les donn\u00e9es avec une pr\u00e9cision quasi parfaite. Vos commandes PDF sont ainsi trait\u00e9es exactement comme les commandes EDI, avec pr\u00e9cision, coh\u00e9rence et fiabilit\u00e9, pour une ex\u00e9cution optimale dans l’entrep\u00f4t.<\/p>\n SPS PDF Order Automation offre le plus haut niveau de pr\u00e9cision et d’efficacit\u00e9, \u00e9liminant les probl\u00e8mes li\u00e9s aux anciens syst\u00e8mes OCR.<\/p>\n Si PDF Order Automation semble \u00eatre une solution \u00e9vidente pour les entreprises traitant de grands volumes, elle est \u00e9galement utile pour les faibles volumes et pour les entrep\u00f4ts ayant une client\u00e8le vari\u00e9e ou des mod\u00e8les de commande impr\u00e9visibles<\/strong>.<\/p>\n Les processus manuels pour les petites commandes continuent en effet de g\u00e9n\u00e9rer des inefficacit\u00e9s, des erreurs et des co\u00fbts inutiles. SPS PDF Order Automation r\u00e9duit ces contraintes en fournissant une base \u00e9volutive qui vous permet de gagner du temps et de l’argent d\u00e8s maintenant, tout en pr\u00e9parant votre entreprise \u00e0 la croissance.<\/p>\n L’automatisation des commandes non EDI vous fait gagner du temps, mais c’est aussi une d\u00e9cision strat\u00e9gique qui vous permet de vous pr\u00e9parer \u00e0 affronter un march\u00e9 concurrentiel. \u00catre \u00e0 la pointe de l’automatisation innovante vous aide \u00e0 mieux r\u00e9pondre aux demandes de vos clients, \u00e0 g\u00e9rer des volumes de commandes croissants et \u00e0 \u00e9liminer les erreurs co\u00fbteuses.<\/p>\n Que vous soyez d\u00e9j\u00e0 client de SPS ou que vous commenciez tout juste \u00e0 optimiser votre supply chain, SPS PDF Order Automation est une solution fiable et \u00e9volutive qui \u00e9limine les inefficacit\u00e9s de votre workflow non-EDI, et pr\u00e9pare votre entreprise pour l’avenir.<\/p>\n Les commandes non EDI ne doivent pas ralentir votre activit\u00e9. L’automatisation de ces workflows vous permet de traiter les commandes plus rapidement, de r\u00e9duire vos co\u00fbts et de vous concentrer sur votre c\u0153ur de m\u00e9tier.<\/p>\n\n
Transformer les commandes non EDI gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation<\/h2>\n
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S’attaquer au probl\u00e8me de la pr\u00e9cision : OCR ou IA ?<\/h2>\n
\u00c9valuer les besoins en fonction du volume de commandes PDF<\/h2>\n
Passer au niveau sup\u00e9rieur : c’est le moment<\/h2>\n