{"id":719922,"date":"2023-09-18T08:20:46","date_gmt":"2023-09-18T13:20:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=719922"},"modified":"2024-10-03T06:13:59","modified_gmt":"2024-10-03T11:13:59","slug":"les-challenges-de-la-facturation-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/fr\/blog\/les-challenges-de-la-facturation-electronique\/","title":{"rendered":"Les challenges de la facturation \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"

Mise \u00e0 jour le 21 ao\u00fbt 2023<\/em><\/p>\n

Lorsqu’il s’agit de facturation \u00e9lectronique, le plus grand d\u00e9fi n’est pas de pr\u00e9parer les syst\u00e8mes internes ou d’\u00e9liminer toute r\u00e9sistance de la part des employ\u00e9s. Non, le plus grand d\u00e9fi est d’assurer la r\u00e9ussite de la facturation \u00e9lectronique au sein de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez compter sur la coop\u00e9ration de vos fournisseurs, car la facturation \u00e9lectronique n\u2019est pas optimale si elle ne va que dans un sens.<\/p>\n

Activer les fournisseurs<\/strong><\/h2>\n

Tant que les fournisseurs ne sont pas invit\u00e9s \u00e0 envoyer des factures \u00e9lectroniques (selon une certaine norme), ils ne voient souvent aucune raison de le faire. Parfois, ils ne savent pas exactement ce que vous entendez par \u00ab facture \u00e9lectronique \u00bb, ni o\u00f9 et comment ils doivent soumettre la facture. C’est pourquoi la connexion (\u00e9galement appel\u00e9e \u00ab onboarding \u00bb) des fournisseurs est la clef du succ\u00e8s de la facturation \u00e9lectronique..<\/p>\n

S\u2019accorder sur la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n

La solution la plus simple consisterait \u00e0 rendre obligatoire la transmission des factures \u00e9lectroniques dans le format souhait\u00e9. Pour ce faire, il suffit de l’inclure dans les clauses du contrat et les conditions g\u00e9n\u00e9rales. Si un fournisseur ne respecte pas cette obligation, il n’est tout simplement pas pay\u00e9.<\/p>\n

Cela tombe bien, ViDA<\/a> va changer le mode de fonctionnement des entreprises en Europe. En effet, la facturation \u00e9lectronique B2B deviendra obligatoire et les entreprises devront faire un pas de plus dans la digitalisation ; l’activation du fournisseur deviendra alors quelque chose de naturel et de moins probl\u00e9matique.<\/p>\n

Nous pouvons d\u00e9j\u00e0 constater certains changements dans la mani\u00e8re dont les factures sont \u00e9chang\u00e9es : dans la plupart des pays europ\u00e9ens<\/a>, les entreprises doivent passer par la facturation \u00e9lectronique si elles veulent traiter avec des agences gouvernementales (B2G). Certains pays comme la France<\/a> et l’Italie imposent la facturation \u00e9lectronique en B2B pour lutter contre la fraude fiscale.<\/p>\n

Cela signifie que les entreprises n’auront plus \u00e0 se pr\u00e9occuper des petites lignes dans les contrats : les gouvernements vont imposer les formats de facturation \u00e9lectronique !<\/p>\n

Plan de communication<\/strong><\/h2>\n

Cependant, le projet ViDA<\/a> peut sembler lointain et la facturation \u00e9lectronique n’est pas toujours une priorit\u00e9 absolue pour les entreprises. Bien s\u00fbr, les fournisseurs veulent satisfaire votre d\u00e9sir en tant que client de recevoir des factures \u00e9lectroniques, mais ils ne savent peut-\u00eatre pas par o\u00f9 commencer, ou les avantages de la facturation \u00e9lectronique par rapport \u00e0 la facturation au format PDF ne sont pas tout \u00e0 fait clairs pour eux. C’est pourquoi, surtout \u00e0 notre \u00e9poque, il est utile de mentionner que la facturation \u00e9lectronique conduit g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 un paiement plus rapide, en particulier lorsqu’elle est associ\u00e9e \u00e0 l’affacturage. Les services d’automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseur proposent des solutions d’automatisation qui garantissent le paiement imm\u00e9diat de la facture \u00e9lectronique du fournisseur.<\/p>\n

Les guider dans le processus de transition<\/strong><\/h2>\n

C’est \u00e0 vous de les guider dans le processus de transition, ce qui ne peut se faire que par une communication fr\u00e9quente et claire. C’est l\u00e0 que les choses se g\u00e2tent souvent. La pratique montre que de nombreuses organisations n’ont pas mis de l’ordre dans les donn\u00e9es de base de leurs fournisseurs. Les adresses \u00e9lectroniques manquent ou contiennent encore des donn\u00e9es appartenant \u00e0 des contacts qui ont quitt\u00e9 l’entreprise depuis un certain temps. Avant que le processus d’int\u00e9gration puisse commencer, les donn\u00e9es des fournisseurs doivent d’abord \u00eatre nettoy\u00e9es et enrichies.<\/p>\n

Orienter le processus d’\u00e9change<\/strong><\/h2>\n

Il ne suffit g\u00e9n\u00e9ralement pas d’envoyer un e-mail indiquant que l’entreprise souhaite d\u00e9sormais recevoir des factures \u00e9lectroniques. Essayez d’utiliser diff\u00e9rents moyens de communication, \u00e0 diff\u00e9rents moments. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d’approcher individuellement les fournisseurs les plus importants et ceux qui produisent le plus grand volume de factures. Cela prend du temps, mais donne les meilleurs r\u00e9sultats. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d’utiliser les ressources en ligne. C’est rapide et bon march\u00e9, mais si certains fournisseurs ne sont pas motiv\u00e9s de cette mani\u00e8re, une lettre par courrier postal est toujours possible.<\/p>\n

Exemples de ressources pouvant \u00eatre utilis\u00e9es pour l’int\u00e9gration des fournisseurs :<\/p>\n

    \n
  • e-mail<\/li>\n
  • Page sur votre site contenant des informations<\/li>\n
  • Vid\u00e9o<\/li>\n
  • Newsletter<\/li>\n
  • Brochures<\/li>\n
  • Feuille de route\/manuel<\/li>\n
  • Contact individuel<\/li>\n
  • Lettre<\/li>\n<\/ul>\n

    Vous manquez de temps ou de main-d’\u0153uvre pour int\u00e9grer les fournisseurs ou les r\u00e9sultats se font attendre ? Dans ce cas, choisissez d’externaliser l’int\u00e9gration \u00e0 un fournisseur de services de facturation \u00e9lectronique tel que SPS Commerce.<\/p>\n

    Solution provisoire pour le traitement des factures PDF<\/strong><\/h2>\n

    Environ deux tiers des entreprises envoient des factures au format PDF par courrier \u00e9lectronique. Cependant, une facture PDF n’est pas une facture \u00e9lectronique et ne peut \u00eatre trait\u00e9e automatiquement et en toute s\u00e9curit\u00e9 sans un logiciel sp\u00e9cifique. Pourtant, de nombreuses entreprises pensent qu’elles font d\u00e9j\u00e0 de la \u00ab facturation \u00e9lectronique \u00bb parce qu’elles envoient une facture PDF par courrier \u00e9lectronique. Ce malentendu peut rendre le fournisseur \u00ab immunis\u00e9 \u00bb contre vos efforts d’int\u00e9gration. En effet, il ne voit pas qu’il ne r\u00e9pond pas \u00e0 vos besoins en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n

    C’est un gaspillage de votre solution de facturation \u00e9lectronique si vous continuez \u00e0 recevoir des factures au format PDF. Dans l’id\u00e9al, ces factures PDF devraient \u00e9galement \u00eatre trait\u00e9es de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatique et sans erreur dans votre syst\u00e8me. Il existe de plus en plus de solutions sur le march\u00e9\u00a0qui peuvent lire les factures PDF sans erreur et les convertir en fichier XML. Ainsi, les factures PDF peuvent \u00e9galement \u00eatre trait\u00e9es automatiquement.<\/p>\n

    Conclusion<\/strong><\/h2>\n

    La facturation \u00e9lectronique sera la nouvelle norme dans les ann\u00e9es \u00e0 venir. Commencer le plus t\u00f4t possible ne peut que profiter \u00e0 votre entreprise et \u00e0 vos partenaires commerciaux. Il faut \u00eatre proactif mais aussi \u00eatre clair sur ce qu’est et ce que n’est pas une facture \u00e9lectronique. Une fois que votre entreprise aura pris conscience des avantages de la facturation \u00e9lectronique, le plus dur sera fait pour digitaliser enti\u00e8rement votre supply chain !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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