{"id":717733,"date":"2024-02-05T10:00:43","date_gmt":"2024-02-05T16:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=717733"},"modified":"2025-07-09T07:36:42","modified_gmt":"2025-07-09T12:36:42","slug":"puis-je-faire-de-la-facturation-electronique-avec-une-solution-edi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/fr\/blog\/puis-je-faire-de-la-facturation-electronique-avec-une-solution-edi\/","title":{"rendered":"Puis-je faire de la facturation \u00e9lectronique avec une solution EDI ?"},"content":{"rendered":"

Lorsqu’il s’agit de facturation \u00e9lectronique, les entreprises sont confront\u00e9es \u00e0 de nombreuses options, allant de la petite solution OCR pour convertir leurs documents PDF, \u00e0 une solution de digitalisation \u00e0 100 %. Analysons les besoins de votre entreprise pour mieux comprendre quelle est la solution la plus adapt\u00e9e.<\/p>\n

L’EDI et la facturation \u00e9lectronique, c’est la m\u00eame chose ?<\/strong><\/h2>\n

Nous avons approfondi ce sujet dans un blog pr\u00e9c\u00e9dent<\/a>. D’un point de vue technique, notez que si vous disposez d’une solution EDI, vous \u00eates tr\u00e8s probablement pr\u00eat \u00e0 faire de la facturation \u00e9lectronique, ce qui n’est pas le cas inversement ! Une solution EDI n\u00e9cessite des installations techniques, et si votre entreprise a d\u00e9j\u00e0 franchi cette \u00e9tape, la facturation \u00e9lectronique ne devrait pas poser de probl\u00e8me.<\/p>\n

Il convient \u00e9galement de souligner que de nombreux pays r\u00e9glementent leurs proc\u00e9dures de contr\u00f4le de TVA, rendant la facturation \u00e9lectronique obligatoire dans les transactions interentreprises. Si vous \u00eates assujetti \u00e0 la TVA en Europe, n’oubliez pas que ViDA devrait \u00eatre mis en place d’ici 2030<\/a>. Par cons\u00e9quent, une solution de facturation \u00e9lectronique sera tr\u00e8s probablement la technologie que vous devrez mettre en place dans un avenir proche.<\/p>\n

Si l’EDI peut se substituer \u00e0 la facturation \u00e9lectronique, les deux technologies ont leurs propres objectifs et applications. L’EDI utilise des normes diff\u00e9rentes de celles de la facturation \u00e9lectronique, c’est pourquoi vous devez \u00e9valuer les besoins de votre entreprise.<\/p>\n

Mon entreprise doit-elle choisir l’EDI, la facturation \u00e9lectronique ou les deux ?<\/strong><\/h2>\n

Comme nous l’avons mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, faire de la facturation \u00e9lectronique ne signifie pas \u00eatre pr\u00eat pour l’EDI. La premi\u00e8re \u00e9tape logique consiste donc \u00e0 d\u00e9finir les besoins de votre entreprise.<\/p>\n

Pr\u00e9voyez-vous d’utiliser les factures \u00e9lectroniques avec vos clients uniquement ou \u00e9galement en relation avec le service des imp\u00f4ts ? Si vous vous trouvez dans un pays qui impose la facturation \u00e9lectronique, comme la Pologne, la facturation \u00e9lectronique devrait \u00eatre votre priorit\u00e9 absolue ! En revanche, si vous envisagez de n’utiliser les factures \u00e9lectroniques qu’avec vos clients, assurez-vous qu’ils sont eux aussi convaincus de passer \u00e0 la facturation \u00e9lectronique<\/a>.<\/p>\n

Supposons que vos clients travaillent dans l’industrie automobile, ils se concentrent davantage sur les donn\u00e9es de la supply chain avec leurs propres r\u00e9glementations. La facturation \u00e9lectronique n’est peut-\u00eatre pas leur priorit\u00e9 et ils pourraient refuser de vous suivre dans cette voie.<\/p>\n

Il se peut aussi que vos partenaires commerciaux n’aient pas mis en place de solution EDI et qu’ils soient plus int\u00e9ress\u00e9s par la mise en place d’une solution de facturation \u00e9lectronique, g\u00e9n\u00e9ralement moins co\u00fbteuse.<\/p>\n

La facturation \u00e9lectronique est peut-\u00eatre le prochain investissement logique pour votre entreprise, puisqu’elle sera bient\u00f4t obligatoire dans de nombreux pays europ\u00e9ens, mais pourquoi s’arr\u00eater l\u00e0 ? Si votre environnement commercial passe d\u00e9j\u00e0 aux factures \u00e9lectroniques, il serait tout \u00e0 fait normal de faire de m\u00eame avec les commandes ou les avis d’exp\u00e9dition ! Gr\u00e2ce \u00e0 l’EDI, vous pouvez rapprocher automatiquement les factures et les commandes. Vous b\u00e9n\u00e9ficiez d’une meilleure visibilit\u00e9 sur votre supply chain, vos paiements, vos stocks…<\/p>\n

Chez SPS Commerce, nous encouragerons toujours la digitalisation de l’ensemble de votre supply chain<\/a>, car l’investissement en vaut la peine ; l’EDI permet d’\u00e9conomiser du temps et de l’argent et constitue \u00e9galement un moyen plus s\u00fbr d’\u00e9changer des documents. De plus, nous sommes d\u00e9j\u00e0 connect\u00e9s \u00e0 des milliers d’entreprises, d’ERP et d’autres partenaires commerciaux, ainsi qu’\u00e0 des r\u00e9seaux internationaux tels que Peppol<\/a>.<\/p>\n

Qu’en est-il de l’archivage ?<\/strong><\/h2>\n

Pour revenir aux besoins de votre entreprise, vous ne devez pas non plus oublier d’archiver vos factures. La r\u00e9glementation en la mati\u00e8re varie selon les pays, mais elle peut aller jusqu’\u00e0 10 ans (et c’est g\u00e9n\u00e9ralement le cas) ! Si vos factures sont trait\u00e9es par voie \u00e9lectronique, vous devriez \u00e9galement envisager de les archiver de cette mani\u00e8re. Imprimer une facture \u00e9lectronique n’a pas vraiment de sens (ce n’est qu’un tas de lignes de code que vous ne pourrez de toute fa\u00e7on pas lire), et la plupart des fournisseurs de solutions proposent des solutions d’archivage l\u00e9gal.<\/p>\n

Quelles sont les exigences techniques ?<\/strong><\/h2>\n

L’adoption de solutions de digitalisation de vos documents n\u00e9cessite une certaine pr\u00e9paration technique. En fonction de l’\u00e9tendue de votre digitalisation : combien de types de documents souhaitez-vous \u00e9changer, le nombre de ces documents, avec combien de partenaires commerciaux, en r\u00e9pondant \u00e0 quelles normes et standards… Ces questions seront pos\u00e9es par votre fournisseur afin qu’il vous propose la solution la plus adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins.<\/p>\n

Tout d’abord, quelles sont les capacit\u00e9s techniques de votre entreprise ? Vous devez \u00e9valuer vos solutions existantes. Utilisez-vous un ERP ? Une solution comptable ? Est-elle capable d’\u00e9mettre un document ou une facture \u00e9lectronique ? La solution que vous choisissez doit pouvoir s’int\u00e9grer de mani\u00e8re transparente dans votre syst\u00e8me existant.<\/p>\n

Deuxi\u00e8mement, il est important de creuser dans votre environnement professionnel pour recueillir le plus d’informations possible. Vos partenaires sont-ils pr\u00eats \u00e0 \u00e9changer \u00e9lectroniquement avec vous ? Sont-ils dispos\u00e9s \u00e0 n’\u00e9changer que des factures \u00e9lectroniques ? Sont-ils soumis \u00e0 des r\u00e9glementations locales susceptibles de vous concerner ?<\/p>\n

Apr\u00e8s avoir r\u00e9pondu \u00e0 toutes ces questions, vous devriez \u00eatre en mesure de d\u00e9terminer si une solution de facturation \u00e9lectronique est suffisante ou si vous devriez envisager l’EDI pour \u00e9changer vos documents. Quoi qu’il en soit, le budget sera \u00e9galement un point important \u00e0 discuter, car ces solutions concernent l’ensemble de l’entreprise, et pas seulement le d\u00e9partement informatique, mais aussi la comptabilit\u00e9, les partenariats, les finances…<\/p>\n

Conclusion<\/strong><\/h2>\n