{"id":719174,"date":"2023-08-14T06:52:11","date_gmt":"2023-08-14T11:52:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=719174"},"modified":"2025-07-11T04:32:53","modified_gmt":"2025-07-11T09:32:53","slug":"wie-hilft-peppol-ihrem-geschaeft-teil-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/wie-hilft-peppol-ihrem-geschaeft-teil-2\/","title":{"rendered":"Wie hilft PEPPOL Ihrem Gesch\u00e4ft? (Teil 2)"},"content":{"rendered":"<p>Nun, wenn Sie mit PEPPOL und seinen Vorteilen vertraut sind (und wenn nicht, <a href=\"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/wie-hilft-peppol-ihrem-geschaeft-teil-1\/\">k\u00f6nnen sie Ihre Kenntnisse ganz schnell hier erfrischen<\/a>), lassen Sie uns das Gespr\u00e4ch auf die E-Invoicing-Funktionen lenken und darauf, wie sie Ihr Unternehmen beim Wachstum unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>Mit wem kann ich Dokumente austauschen?<\/strong><\/h2>\n<p>PEPPOL ist die perfekte Wahl f\u00fcr Unternehmen, die ihren Rechnungsstellungsprozess vereinfachen und optimieren m\u00f6chten. Durch die Zusammenarbeit mit einem PEPPOL Access Point Provider (wie z.B. SPS Commerce) kann sich Ihr Dienstleister einfach mit dem Netzwerk verbinden, so dass Sie beginnen k\u00f6nnen, elektronische Rechnungen an Ihre Handelspartner zu senden.<\/p>\n<h2><strong>Wie bekomme ich die E-Rechnungen?<\/strong><\/h2>\n<p>Um eine Rechnung durch das PEPPOL-Netzwerk erfolgreich zu versenden, soll das empfangende Unternehmen auch an das Netzwerk angeschlossen sein. Die gute Nachricht ist es, dass eine Menge von Organisationen es schon getan haben! <a href=\"https:\/\/directory.peppol.eu\/public\/locale-en_US\/menuitem-search\">Die komplette Liste k\u00f6nnen Sie hier finden<\/a>. Beide Firmen \u2013 der Sender und der Empf\u00e4nger &#8211; sollen die PEPPOL-Mitglieder sein, denn PEPPOL bietet ein standardisiertes und sicheres Framework f\u00fcr den Dokumentenaustausch unter den Organisationen. F\u00fcr jede \u00fcber PEPPOL versandte Nachricht sind folgende Angaben erforderlich:<\/p>\n<ul>\n<li>Das auszutauschende Dokument<\/li>\n<li>Die PEPPOL-ID des Empf\u00e4ngers (auch bekannt als PEPPOL-Teilnehmerkennung)<\/li>\n<li>Die erforderliche Dokumententyp-ID und Prozess-ID<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Die Rechnung ist bezahlt, was nun?<\/strong><\/h2>\n<p>Sobald die elektronischen Rechnungen bezahlt sind, werden sie in der Regel archiviert oder in einem digitalen Format f\u00fcr sp\u00e4tere Nachweise gespeichert. Die Speicherung elektronischer Rechnungen ist wichtig f\u00fcr die Aufbewahrung von Unterlagen, f\u00fcr Pr\u00fcfungszwecke und f\u00fcr die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. In Deutschland wird die Archivierung von elektronischen Rechnungen durch die <a href=\"https:\/\/www.verband-e-rechnung.org\/archiv\/fachartikel\/12-regeln-fuer-den-gobd-konformen-elektronischen-rechnungsaustausch\/\">GoBD <\/a>geregelt.<\/p>\n<p>Nach den GoBD m\u00fcssen elektronische Rechnungen so archiviert werden, dass ihre Verf\u00fcgbarkeit, Unver\u00e4nderbarkeit und Vollst\u00e4ndigkeit gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n<p><strong>Speicherformat: <\/strong>E-Rechnungen m\u00fcssen in einem unver\u00e4nderbaren und lesbaren Format gespeichert werden. Das bedeutet, dass die Unternehmen ein Format verwenden m\u00fcssen, das f\u00fcr die langfristige Speicherung geeignet ist, z. B. PDF\/A oder TIFF. Andere Formate k\u00f6nnen verwendet werden, wenn sie bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen, z. B. verschl\u00fcsselt und signiert sind.<\/p>\n<p><strong>Speicherort:<\/strong> Elektronische Rechnungen m\u00fcssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, der vor unbefugtem Zugriff, \u00c4nderung und L\u00f6schung gesch\u00fctzt ist. Dies kann ein physischer Speicherort sein, z. B. ein Server, oder eine Cloud-basierte Speicherl\u00f6sung, die bestimmte Sicherheitsanforderungen erf\u00fcllt.<\/p>\n<p><strong>Aufbewahrungsdauer:<\/strong> Elektronische Rechnungen m\u00fcssen von 6 bis 10 Jahren lang aufbewahrt werden, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Dies ist l\u00e4nger als die in vielen anderen L\u00e4ndern \u00fcbliche Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren.<\/p>\n<p><strong>Datenzugriff: <\/strong>Elektronische Rechnungen m\u00fcssen den Steuerbeh\u00f6rden und anderen befugten Personen auf Anfrage zur \u00dcberpr\u00fcfung zug\u00e4nglich sein. Die Unternehmen m\u00fcssen in der Lage sein, den Zugang zu den elektronischen Rechnungen zeitnah und in einer Weise zu gew\u00e4hren, die die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t der Daten sicherstellt.<\/p>\n<p><strong>Pr\u00fcfpfad:<\/strong> Elektronische Rechnungen m\u00fcssen von einem Pr\u00fcfpfad begleitet werden, der alle \u00c4nderungen oder Modifikationen an der Rechnung aufzeichnet. Dies kann durch den Einsatz digitaler Signaturen oder anderer \u00dcberpr\u00fcfungsmethoden erreicht werden.<\/p>\n<h2><strong>Was kostet PEPPOL?<\/strong><\/h2>\n<p>Die Kosten in einem Unternehmen k\u00f6nnen je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und vorhandener IT-Infrastruktur variieren. Hier sind einige Faktoren, die die Kosten beeinflussen k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Software- und Hardware-Upgrades: PEPPOL erfordert die Implementierung neuer Software und Hardware. Wenn die derzeitige IT-Infrastruktur eines Unternehmens veraltet oder mit dem Netzwerk nicht kompatibel ist, muss das Unternehmen m\u00f6glicherweise in Upgrades investieren, um sicherzustellen, dass das System effektiv eingesetzt werden kann.<\/li>\n<li>Schulung und Beratung: M\u00f6glicherweise m\u00fcssen die Unternehmen ihre Mitarbeiter schulen, wie sie PEPPOL effektiv nutzen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Beratungsdienste erforderlich sein, die bei der Implementierung und Anwendung von PEPPOL helfen.<\/li>\n<li>Transaktionsgeb\u00fchren: PEPPOL erhebt Transaktionsgeb\u00fchren f\u00fcr die Nutzung seines Systems. Unternehmen m\u00fcssen diese Geb\u00fchren einkalkulieren, wenn sie die Kosten f\u00fcr die Einf\u00fchrung von PEPPOL ber\u00fccksichtigen.<\/li>\n<li>Geb\u00fchren f\u00fcr externe Dienstleister: Wenn ein Unternehmen einen externen Dienstleister mit der Implementierung von PEPPOL beauftragt, fallen zus\u00e4tzliche Kosten an.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Denken Sie daran, dass PEPPOL ein sicheres Netzwerk ist, das es Ihnen erm\u00f6glicht, elektronische Rechnungen vorschriftsm\u00e4\u00dfig und schnell auszutauschen, und Sie sollten in der Lage sein, den n\u00e4chsten Schritt zu tun! <a href=\"https:\/\/www.spscommerce.com\/contact\/\">Unser Expertenteam beantwortet Ihnen gerne alle weiteren Fragen<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nun, wenn Sie mit PEPPOL und seinen Vorteilen vertraut sind (und wenn nicht, k\u00f6nnen sie Ihre Kenntnisse ganz schnell hier erfrischen), lassen Sie uns das Gespr\u00e4ch auf die E-Invoicing-Funktionen lenken und darauf, wie sie Ihr Unternehmen beim Wachstum unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. 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(Teil 2) - SPS Commerce<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"PEPPOL ist eine sichere Verbindung f\u00fcr Unternehmen, die elektronische Rechnungen und Dokumente auf eine konforme, schnelle und sichere Weise austauschen m\u00fcssen. Aber wie kann es Ihre gesch\u00e4ftlichen Anforderungen und Ziele unterst\u00fctzen?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/wie-hilft-peppol-ihrem-geschaeft-teil-2\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Wie hilft PEPPOL Ihrem Gesch\u00e4ft? (Teil 2)\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"PEPPOL ist eine sichere Verbindung f\u00fcr Unternehmen, die elektronische Rechnungen und Dokumente auf eine konforme, schnelle und sichere Weise austauschen m\u00fcssen. 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