Aktualisiert im Oktober 2022<\/i><\/p>\n
Mit dem Inkrafttreten der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung<\/a> wurde klar, dass die Niederlande – und alle anderen L\u00e4nder in der EU – die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Beh\u00f6rden (B2G) verbindlich vorschreiben m\u00fcssen. F\u00fcr die Niederlande ist diese Frist l\u00e4ngst verstrichen, und heute gewinnt die elektronische Rechnungsstellung an Schwung – sogar im B2B-Bereich!<\/p>\n In den Niederlanden m\u00fcssen alle \u00f6ffentlichen und auftraggebenden Beh\u00f6rden in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Die Einf\u00fchrung von E-Invoicing wurde durch die Annahme des Peppol-Rahmens f\u00fcr die Einrichtung einer Austauschinfrastruktur vollzogen. Derzeit haben alle niederl\u00e4ndischen Beh\u00f6rden direkte oder indirekte Verbindungen zur Peppol-Infrastruktur. Dabei handelt es sich um den so genannten DIGIPOORT, der f\u00fcr den Empfang von elektronischen Rechnungen genutzt wird.<\/p>\n Aus globaler Sicht ist klar, dass die elektronische Rechnungsstellung nicht mehr wegzudenken ist und sich insbesondere in den Niederlanden als bevorzugte Methode f\u00fcr den Rechnungsaustausch durchsetzt – unabh\u00e4ngig von der Branche.<\/p>\n E-Invoicing ist in der heutigen B2G- und B2B-Umgebung nicht mehr wegzudenken, und wir erwarten, dass es in den Niederlanden nur noch weiter zunehmen wird. Aber fangen wir am Anfang an….<\/p>\n Die elektronische Rechnungsstellung wurde in den Niederlanden am 1. Januar 2011 eingef\u00fchrt. Von diesem Zeitpunkt an waren die zentralen Regierungsbeh\u00f6rden gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen <\/strong>\u00fcber Digipoort<\/a>, den zentralen Knotenpunkt, \u00fcber den der Nachrichtenverkehr f\u00fcr die Regierung abgewickelt wird, zu empfangen und zu verarbeiten<\/strong>.<\/p>\n Die Verpflichtung, elektronische Rechnungen zu versenden, wurde am 1. Januar 2017 auf die Lieferanten der Zentralregierung ausgedehnt. Dies wurde jedoch erst im August 2019 streng \u00fcberwacht und durchgesetzt<\/a>; die Zentralregierung wollte den Unternehmern Zeit geben, sich auf die neue Art der Rechnungsstellung vorzubereiten.<\/p>\n Am 18. April 2019<\/a> wurde die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung auf alle niederl\u00e4ndischen subzentralen Regierungen (zus\u00e4tzlich zu den Zentralregierungen), Regierungsorganisationen und andere \u00f6ffentliche Auftraggeber ausgeweitet. Dies bedeutete, dass auch diese \u00f6ffentlichen Stellen in der Lage sein mussten, elektronische Rechnungen von ihren Lieferanten<\/strong> im europ\u00e4ischen Standardformat zu empfangen und zu verarbeiten<\/strong>.<\/p>\n Dies bedeutete jedoch nicht, dass alle niederl\u00e4ndischen Beh\u00f6rden bis April 2019 vollst\u00e4ndig auf die elektronische Rechnungsstellung umgestellt hatten. Denn ihre Lieferanten waren nicht gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen zu versenden <\/strong>– die Beh\u00f6rden mussten lediglich in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, falls sich eine beliebige Anzahl ihrer Lieferanten daf\u00fcr entschied. Es \u00fcberrascht nicht, dass sich die meisten Lieferanten daf\u00fcr entschieden, an ihrer gewohnten Gesch\u00e4ftspraxis festzuhalten. Sie z\u00f6gerten, auf die elektronische Rechnungsstellung umzusteigen, weil sie lieber die Papierrechnungen oder eingescannten PDF-Dateien verschickten, die sie seit Jahren erstellt hatten. In der Praxis kommt diese Situation immer noch regelm\u00e4\u00dfig vor.<\/p>\n All dies und die Tatsache, dass die niederl\u00e4ndische Zentralregierung die elektronische Rechnungsstellung bis August 2019 nicht streng \u00fcberwacht oder durchsetzt, f\u00fchrte dazu, dass sich die elektronische Rechnungsstellung in den Niederlanden erst fast 10 Jahre nach ihrer Einf\u00fchrung im Jahr 2011 wirklich durchsetzen konnte.<\/p>\n Und damit sind wir beim heutigen Stand. Die Niederlande sind endlich an einem Punkt angelangt, an dem gen\u00fcgend Organisationen des \u00f6ffentlichen und privaten Sektors die elektronische Rechnungsstellung eingef\u00fchrt haben, so dass ihre Vorteile in der Gesch\u00e4ftswelt in gr\u00f6\u00dferem Umfang wahrgenommen werden. Obwohl es auf staatlicher Ebene kein Mandat f\u00fcr Lieferanten gibt, elektronische Rechnungen zu versenden, stellen wir fest, dass immer mehr Beh\u00f6rden ihre Lieferanten zur Umstellung ermutigen, indem sie ihnen das “Warum” hinter etwas vermitteln, das sonst nur eine Unannehmlichkeit zu sein scheint. Und mit Hilfe von Onboarding-Services von Dienstleistern wie SPS Commerce kann der \u00dcbergang zur elektronischen Rechnungsstellung f\u00fcr Lieferanten ganz einfach sein.<\/p>\n Wenn Sie ein Lieferant sind, gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten, elektronische Rechnungen zu versenden. Der erste Schritt besteht also darin, zu ermitteln, welche L\u00f6sung f\u00fcr Sie und Ihre spezifischen Anforderungen die richtige ist. Um dies herauszufinden, k\u00f6nnen Sie zun\u00e4chst die Anzahl der Rechnungen, die Sie pro Monat oder Jahr versenden, sowie die Anzahl Ihrer Kunden berechnen. Danach sollten Sie auch die M\u00f6glichkeiten Ihrer IKT-Infrastruktur bewerten. Wenn Sie ein K\u00e4ufer sind, ist der anf\u00e4ngliche “Einstiegsprozess” praktisch derselbe, nur andersherum nat\u00fcrlich.<\/p>\n Wenn Sie in den Niederlanden mit B2G E-Invoicing beginnen, ist die niederl\u00e4ndische Regierung an das sichere Peppol-Netzwerk<\/a> angeschlossen. Daher ist es absolut wichtig, einen Dienstleister zu w\u00e4hlen, der als Peppol Access Point (AP) fungiert, wie z. B. SPS Commerce. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie mit einer einfachen Verbindung elektronische Rechnungen an alle angeschlossenen Institutionen in den Niederlanden und im Ausland, einschlie\u00dflich privater Organisationen, senden. Das Peppol-Netz wird zunehmend auch im B2B-Bereich genutzt, so dass die Wahl eines Dienstleisters, der als AP fungiert, in jedem Fall eine kluge Entscheidung ist.<\/p>\n Verschiedene Regierungen und Gemeinden bieten unterschiedliche Optionen an. SPS Commerce ist unter anderem Dienstleister f\u00fcr die Zentralregierung, die Gemeinde Amsterdam und die Gemeinde Rotterdam.<\/p>\n In den Niederlanden werden mehrere Normen f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung verwendet. Insgesamt beschreiben Standards die Regeln f\u00fcr die spezifische Formatierung von elektronischen Nachrichten (wie Rechnungen und Bestellungen). Durch die Standardisierung der Nachrichtenstruktur sind verschiedene Systeme in der Lage, die Daten zu verstehen und sie entsprechend zu verarbeiten.<\/p>\n UBL-OHNL:<\/strong> Wird von der niederl\u00e4ndischen Regierung f\u00fcr die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verwendet, mit Ausnahme der Einstellung von Personal (basierend auf dem internationalen UBL-Standard<\/a>)<\/p>\n SETU (HR-XML)-OHNL:<\/strong> Wird f\u00fcr die Einstellung von Personal verwendet.<\/p>\n Basis Invoice Rijk (BFR):<\/strong> Wird f\u00fcr elektronische Rechnungen innerhalb der Zentralregierung verwendet<\/p>\n Peppol BIS:<\/strong> Gew\u00e4hrleistet die grenz\u00fcberschreitende Interoperabilit\u00e4t f\u00fcr diejenigen, die das Peppol-Netzwerk nutzen<\/p>\n NLCIUS:<\/strong> Eine zus\u00e4tzliche Spezifikation zur verbindlichen europ\u00e4ischen Norm (EN 16931), die nur in den Niederlanden gilt und beschreibt, wie die elektronische Rechnungsstellung mit der Regierung funktioniert (kann auch in B2B-F\u00e4llen verwendet werden)<\/p>\n Die oben genannten Normen werden haupts\u00e4chlich, aber nicht ausschlie\u00dflich, von der Regierung verwendet. Wenn Sie mehr \u00fcber die verschiedenen Standards erfahren m\u00f6chten, die f\u00fcr bestimmte Branchen und Regionen verwendet werden.<\/p>\n Neben den oben aufgef\u00fchrten Normen ist auch die ISO-Norm 27001<\/a> zu erw\u00e4hnen. Es handelt sich dabei um eine international anerkannte Norm f\u00fcr Informationssicherheit, und eine aktuelle Zertifizierung ist jetzt f\u00fcr alle Dienstleister in den Niederlanden, die als Peppol-Zugangspunkt dienen wollen, obligatorisch. Ber\u00fccksichtigen Sie dies also als einen wichtigen Punkt bei der Bewertung von Dienstleistern.<\/p>\n Da immer mehr niederl\u00e4ndische Beh\u00f6rden beginnen, ihre Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung zu verdoppeln, beginnen auch immer mehr gro\u00dfe Unternehmen wie Rabobank, PostNL und KPN, sich f\u00fcr die Umstellung zu entscheiden. Heute stellt sich nicht mehr die Frage, ob Sie in Zukunft elektronische Rechnungen versenden werden, sondern eher wann.<\/p>\n Wir stellen auch fest, dass einige L\u00e4nder bereits begonnen haben, die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich durchzusetzen, wie etwa Frankreich<\/a>. In den Niederlanden ist dies noch nicht der Fall, aber der Entwicklung nach zu urteilen, kann man davon ausgehen, dass dies eine sehr wahrscheinliche M\u00f6glichkeit ist.<\/p>\nBisherige Geschichte der elektronischen Rechnungsstellung<\/strong><\/h2>\n
Wie kann ich mit der elektronischen Rechnungsstellung beginnen?<\/strong><\/h2>\n
Sie k\u00f6nnen Rechnungen \u00fcber Peppol auf folgende Weise versenden: \u00a0<\/strong><\/h2>\n
\n
Standards<\/strong><\/h2>\n
Die Zukunft von E-Invoicing und E-Procurement<\/strong><\/h2>\n