{"id":718983,"date":"2021-01-26T13:10:26","date_gmt":"2021-01-26T19:10:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=718983"},"modified":"2025-07-11T04:31:17","modified_gmt":"2025-07-11T09:31:17","slug":"was-ist-eine-ubl-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/was-ist-eine-ubl-rechnung\/","title":{"rendered":"Was ist eine UBL-Rechnung?"},"content":{"rendered":"

26. Januar 2021<\/em><\/p>\n

Sie haben vielleicht von E-Rechnungen geh\u00f6rt, aber was ist eine UBL-Rechnung? UBL steht f\u00fcr Universal Business Language.<\/em> Es ist ein XML-Standard, der speziell f\u00fcr elektronische Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge wie Rechnungen und Lieferscheine entwickelt wurde und in der elektronischen Rechnungsstellung weit verbreitet ist. UBL ist im Grunde eine Reihe von Vereinbarungen \u00fcber die digitale Datenstruktur in einer XML-Datei.<\/p>\n

UBL ist ein universelles Dateiformat, um die Daten von einer Rechnung von einem Buchhaltungspaket in ein anderes auszutauschen. Da Informationen von verschiedenen \u00a0Systemen ausgetauscht und verarbeitet werden k\u00f6nnen, bringt dies viele Vorteile mit sich.<\/p>\n

UBL: Ein XML-Standard<\/strong><\/h2>\n

XML ist eine Programmiersprache, mit der strukturierte Daten im Nur-Text-Format angezeigt werden k\u00f6nnen. Dieser Text ist sowohl maschinenlesbar als auch f\u00fcr den Experten lesbar. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, wird eine \u00a0E-Rechnung in der Regel als XML-Datei nach dem UBL-Standard strukturiert. \u00a0Der UBL-Standard legt die Regeln f\u00fcr die Struktur der XML-Daten\u00a0 fest, um Vorg\u00e4nge wiederholden zu k\u00f6nnen..<\/p>\n

Der bevorzugte Standard f\u00fcr die E-Rechnung in Deutschland ist X-Rechnung, welcher auf XML basiert. Um diesen Standard zu erf\u00fcllen, k\u00f6nnen Sie eine E-Rechnung in einem der beiden g\u00e4ngigen XML-Formate senden: UBL oder \u00a0UN\/CEFACT Cross Industry Invoice (CII).\u00a0 F\u00fcr die Zwecke dieses Blogs konzentrieren wir uns weiterhin auf das Senden von E-Rechnungen im UBL-XML-Format.<\/p>\n

Wenn eine E-Rechnung als UBL-Datei empfangen wird, erkennt das System die Daten und \u00fcbersetzt \u00a0dies automatisch in ein f\u00fcr \u00a0Menschen lesbares Format. Wenn der Rechnungsempf\u00e4nger in der Vergangenheit Gesch\u00e4fte mit dem Absender gemacht hat, sind keine manuellen Aktionen erforderlich. Wenn es das erste Mal ist, muss der Empf\u00e4nger Absenderinformationen einmalig manuell hinzuf\u00fcgen. Dadurch entf\u00e4llt die Notwendigkeit, dass ein Mensch die Rechnung scannen, \u00fcberpr\u00fcfen oder ausdrucken muss, was Zeit und Bearbeitungskosten spart.<\/p>\n

Wie kann<\/strong> ich<\/strong> eine<\/strong> UBL Rechnung \u00a0versenden?<\/strong> \u00a0<\/strong><\/h2>\n

Mit \u00a0SPs Commerce k\u00f6nnen Sie elektronische Rechnungen im UBL-Format mit drei verschiedenen Optionen versenden: \u00a0<\/a><\/p>\n