{"id":718763,"date":"2022-02-17T14:21:50","date_gmt":"2022-02-17T20:21:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=718763"},"modified":"2025-07-11T04:31:39","modified_gmt":"2025-07-11T09:31:39","slug":"wie-peppol-rechnungsantworten-das-tagesgeschaeft-veraendern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/wie-peppol-rechnungsantworten-das-tagesgeschaeft-veraendern\/","title":{"rendered":"Wie Peppol-Rechnungsantworten das Tagesgesch\u00e4ft ver\u00e4ndern"},"content":{"rendered":"

17. Februar 2022<\/em><\/p>\n

Verbringen Sie (oder Ihr Team) viel Zeit mit der Beantwortung von Lieferantenanfragen zum Status ihrer Rechnungen? M\u00f6chten Sie, dass dies aufh\u00f6rt? Nun, wenn Sie Rechnungen \u00fcber das Peppol-Netzwerk austauschen, haben wir gute Nachrichten f\u00fcr Sie.<\/p>\n

Die Peppol-Rechnungsantwortnachrichten (Peppol BIS Invoice Response 3.1<\/a>) tauchen in der Welt der elektronischen Rechnungsstellung immer h\u00e4ufiger auf. Wie der Name schon sagt, sind Rechnungsantworten elektronische Nachrichten, die Sie versenden, nachdem Ihr Lieferant Ihnen eine Rechnung geschickt hat. Und obwohl die Peppol-Rechnungsantwortnachrichten relativ einfach zu implementieren sind, k\u00f6nnen sie Ihrem Unternehmen einen gro\u00dfen Nutzen bringen.<\/p>\n

M\u00f6chten Sie Ihren Cashflow optimieren? Wie w\u00e4re es, wenn Sie Ihren Procure-to-Pay-Prozess (oder den Order-to-Cash-Prozess Ihrer Lieferanten) effizienter gestalten? \u00a0Verlieren Sie keine wertvolle Zeit! Lesen Sie weiter.<\/p>\n

Was ist eine Peppol-Rechnungsantwort?<\/strong><\/h2>\n

Die Peppol BIS Invoice Response ist eigentlich eine Reihe von elektronischen Nachrichten unter dem Oberbegriff “Invoice Response”. Einfach ausgedr\u00fcckt, wird jede einzelne Invoice Response-Nachricht verwendet, um den Status einer Rechnung zu aktualisieren. Auf diese Weise ist Ihr Lieferant immer dar\u00fcber informiert, wann Sie die Rechnung erhalten, genehmigt, bezahlt oder abgelehnt haben (und aus welchem Grund).<\/p>\n

Antwortnachrichten f\u00fcr Rechnungen<\/strong><\/p>\n

Die Peppol BIS Invoice Response unterst\u00fctzt mehrere Nachrichtentypen:<\/p>\n

    \n
  • Best\u00e4tigt: <\/strong>Die Rechnung ist zur Bearbeitung eingegangen.<\/li>\n
  • In Bearbeitung: <\/strong>Die Bearbeitung der Rechnung hat im System des K\u00e4ufers begonnen.<\/li>\n
  • Unter Abfrage: <\/strong>Die weitere Bearbeitung der Rechnung wurde gestoppt. Der K\u00e4ufer teilt dem Lieferanten mit, dass zus\u00e4tzliche Informationen ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n
  • Bedingt akzeptiert: <\/strong>Die Rechnung wird unter bestimmten Bedingungen akzeptiert. Die Zahlung erfolgt, wenn die Bedingungen vom Lieferanten akzeptiert werden.<\/li>\n
  • Abgelehnt:<\/strong> Die Rechnung entspricht nicht dem in der Rechnung genannten Angebot oder Vorgang (z. B. dem Kostenvoranschlag) und wird deshalb vom K\u00e4ufer nicht akzeptiert.<\/li>\n
  • Akzeptiert und genehmigt: <\/strong>Die Rechnung wurde vom K\u00e4ufer akzeptiert. Der n\u00e4chste Schritt ist die Zahlung.<\/li>\n
  • Bezahlt: <\/strong>Die Rechnung ist vom K\u00e4ufer bezahlt worden.<\/li>\n<\/ul>\n

    Rechnungsantworten sparen Zeit<\/strong><\/h2>\n

    Sie k\u00f6nnen sich vorstellen, dass die Beantwortung von Rechnungen zu einer erheblichen Zeitersparnis f\u00fchren kann, wenn Sie mit Ihren Lieferanten \u00fcber das Peppol-Netzwerk kommunizieren. Sie funktionieren sogar so gut, dass rechnungsbezogene E-Mails und Anrufe von Ihren Lieferanten praktisch verschwinden. Dadurch gewinnen Sie und Ihr Team intern viel Zeit, um sich auf andere wichtige Aktivit\u00e4ten zu konzentrieren, z. B. auf das Wachstum Ihres Unternehmens.<\/p>\n

    Aber die Zeitersparnis ist nicht der einzige Vorteil von Peppol Invoice Response….<\/p>\n

    Verbesserung von Transparenz und Zusammenarbeit<\/strong><\/h2>\n

    Wenn Sie Ihren Procure-to-Pay-Prozess optimieren wollen, m\u00fcssen Sie auch die Order-to-Cash-Prozesse Ihrer Lieferanten ber\u00fccksichtigen. Die Schaffung von Transparenz im gesamten Austauschprozess ist heute eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr Unternehmen, aber das muss nicht sein.<\/p>\n

    Wenn Sie Ihre Lieferanten nicht proaktiv \u00fcber den Status ihrer Rechnungen informieren, lassen Sie sie im Dunkeln tappen. Dadurch entsteht ein st\u00e4ndiger Zustand der Unklarheit, was der Zusammenarbeit und dem Aufbau erfolgreicher Gesch\u00e4ftsbeziehungen nicht gerade zutr\u00e4glich ist. Und wenn es keine einfache M\u00f6glichkeit gibt, die Rechnungsbearbeitung auf Ihrer Seite zu verfolgen, fehlen Ihnen notwendige Daten, die Sie zur Optimierung Ihrer internen Prozesse nutzen k\u00f6nnten.<\/p>\n

    Mit Rechnungsantwortnachrichten schaffen Sie schnell und einfach Transparenz und ersparen sich t\u00e4gliche Statusgespr\u00e4che mit Ihren Lieferanten. Das hilft Ihnen, Ihren Procure-to-Pay-Prozess datenbasiert zu optimieren und schafft Klarheit f\u00fcr Ihre Lieferanten. Das spart Ihnen nicht nur Zeit und gibt Ihnen mehr Kontrolle \u00fcber Ihren Procure-to-Pay-Prozess und Ihren Cashflow, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit. Eine Win-Win-Situation.<\/p>\n

    Erste Schritte mit Peppol-Rechnungsantwortnachrichten<\/strong><\/h2>\n

    Die Voraussetzung f\u00fcr den Austausch von Rechnungsantwortnachrichten ist, dass sowohl Sie als auch Ihr(e) Lieferant(en) elektronische Rechnungen \u00fcber das Peppol-Netz austauschen. Nicht alle Dienstleister k\u00f6nnen von sich behaupten, ein zertifizierter Peppol Access Point zu sein, aber SPS Commerce ist einer von ihnen.<\/p>\n

    Es ist auch gut zu wissen, dass SPS Commerce zu einer ausgew\u00e4hlten Gruppe von Dienstleistern geh\u00f6rt, die als erste mit Peppol-Rechnungsbeantwortungsnachrichten gearbeitet haben, so dass wir wissen, was n\u00f6tig ist, um Sie so schnell wie m\u00f6glich zum Laufen zu bringen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    17. Februar 2022 Verbringen Sie (oder Ihr Team) viel Zeit mit der Beantwortung von Lieferantenanfragen zum Status ihrer Rechnungen? M\u00f6chten Sie, dass dies aufh\u00f6rt? Nun, wenn Sie Rechnungen \u00fcber das Peppol-Netzwerk austauschen, haben wir gute Nachrichten f\u00fcr Sie. Die Peppol-Rechnungsantwortnachrichten (Peppol BIS Invoice Response 3.1) tauchen in der Welt der elektronischen Rechnungsstellung immer h\u00e4ufiger auf. 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