{"id":718690,"date":"2024-03-28T10:15:35","date_gmt":"2024-03-28T15:15:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=718690"},"modified":"2025-07-11T04:40:55","modified_gmt":"2025-07-11T09:40:55","slug":"e-rechnungspflicht-in-deutschland-ab-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/e-rechnungspflicht-in-deutschland-ab-2025\/","title":{"rendered":"E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025"},"content":{"rendered":"

Aktualisiert am 16. Dezember 2024<\/em><\/p>\n

Die Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab Januar 2025 gibt Unternehmen den Ansto\u00df, ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und verbessern. Nutzen Sie bereits elektronische Rechnungen? Lesen Sie unsere Hinweise zur Einhaltung der B2B E-Rechnungspflicht und bleiben Sie auf Kurs.<\/p>\n

E-Invoicing wird zur Pflicht<\/strong><\/h2>\n

Ab dem 18. April 2020 m\u00fcssen alle Beh\u00f6rden in Deutschland, nach den Anforderungen der EU in der Lage sein, elektronische Rechnungen nach einem einheitlichen Standard zu empfangen und zu verarbeiten. Nun bereitet sich Deutschland auf die Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung f\u00fcr B2B-Transaktionen vor.<\/p>\n

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat am 17.04.2023 einen Diskussionsentwurf<\/a> f\u00fcr \u00a7 14 UStG vorgelegt, worin eine verpflichtende elektronische Rechnung auch im B2B-Bereich eingef\u00fchrt werden soll. Am 31.08.2023 hat das Bundeskabinett diesen Entwurf des Finanzministeriums zum Wachstumschancengesetz <\/a>verabschiedet. Am 17. November 2023 hat der Bundestag hat auch das Wachstumchancengesetz verabschiedet. Gem\u00e4\u00df dem vorgesehenen Zeitplan wird die B2B E-Rechnungsstellung\u00a0ab dem 01.01.2025 verpflichtend<\/a>.<\/p>\n

Der Bundestag hat am 23. Februar das Kompromiss zum Wachstumschancengesetz zugestimmt. Nach intensiven politischen Auseinandersetzungen zwischen Bund und L\u00e4ndern hat der Bundestag am Freitag, 23. Februar 2024, das sogenannte Wachstumschancengesetz ohne die Klimaschutz-Investitionspr\u00e4mie beschlossen. Am 22. M\u00e4rz 2024 hat der Bundesrat dem Wachstumschancengesetz zugestimmt. Bereits ab dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen nach dem aktuellen Entwurf des Wachstumschancengesetzes alle inl\u00e4ndischen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu archivieren. Die E-Rechnungsartikel bleiben also unver\u00e4ndert.<\/p>\n

Ab dem 1. Januar 2025 besteht f\u00fcr inl\u00e4ndische Unternehmer die Notwendigkeit, eine E-Rechnung empfangen zu k\u00f6nnen. Bundesministerium Finanzen hat die Ausstellung von Rechnungen nach \u00a7 14 UStG<\/a> ver\u00f6ffentlicht. Wir haben das Dokument gelesen und die wichtigsten Punkte f\u00fcr Sie zusammengestellt<\/a>.<\/p>\n

Das Wachstumschancengesetz<\/strong><\/h2>\n

Das Ziel dieses Gesetzes ist unter anderem die F\u00f6rderung von Wachstum, Investitionen und Innovationen sowie die Umsetzung von Steuervereinfachungen. Der Teil des Umsatzsteuergesetzes (Artikel 27, \u00a7 14<\/a>) befasst sich insbesondere mit den gesetzlichen Regelungen zur verpflichtenden Verwendung von elektronischen Rechnungen im B2B-Bereich.<\/p>\n

Die Einf\u00fchrung einer gesetzlichen Regelung zur obligatorischen Verwendung von elektronischen Rechnungen im B2B-Bereich wird die Digitalisierung des Rechnungswesens vorantreiben und die Effizienz von Gesch\u00e4ftsprozessen steigern. In der Gesch\u00e4ftswelt sind die Konzepte der elektronischen Rechnungsstellung und der Digitalisierung oft mit vielen Vorurteilen und Missverst\u00e4ndnissen behaftet. Das Gesetz ist in dieser Hinsicht jedoch sehr eindeutig und bestimmt eine elektronische Rechnung als solche, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, \u00fcbertragen und empfangen wird. Dadurch wird ihre elektronische Verarbeitung erm\u00f6glicht und die Richtlinie 2014\/55\/EU erf\u00fcllt. Wenn sie in einem anderen elektronischen Format oder als Papierdokument \u00fcbermittelt wird, f\u00e4llt sie unter die neue Kategorie “sonstige Rechnung”.<\/p>\n

Format Ihrer E-Rechnung<\/strong><\/h2>\n

Die elektronische Rechnungsstellung wird v\u00f6llig normal nicht nur im B2G-Verkehr, sondern auch im B2B-Umfeld. Au\u00dferdem hat Deutschland bereits zwei Formate f\u00fcr elektronische Rechnungen eingef\u00fchrt und entwickelt: XRechnung und ZUGFeRD.<\/p>\n

Die XRechnung <\/strong>ist ein semantisches Datenmodell, dass auf XML<\/a>-Format basiert. Dieses XML-basierende Format des aktuellen XRechnung-Standards l\u00e4sst zwei XML Syntaxen f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung zu: UBL oder UN\/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). Durch die einheitliche Struktur und den standardisierten Aufbau erleichtert die XRechnung den reibungslosen und effizienten Austausch von Rechnungsdaten. Sie erm\u00f6glicht es Ihnen, Dokumente elektronisch zu versenden und empfangen und hilft bei der medienbruchfreien, automatisierbaren und elektronischen Weiterverarbeitung. Diese Prinzipien werden mit der Umstellung auf die B2B-E-Rechnung in Deutschland ab 2025 extrem wichtig.<\/p>\n

Das ZUGFeRD<\/strong> bietet ein hybrides Rechnungsformat , das sowohl maschinen- als auch menschenlesbare Daten beinhaltet. Obwohl XRechnung von der Bundesregierung bevorzugt wird, kann auch ZUGFeRD verwendet werden, da ZUGFeRD ebenfalls dem europ\u00e4ischen Standard entspricht. Es besteht aus zwei Komponenten: einer PDF-Datei und einer eingebetteten XML-Datei.<\/p>\n

Derzeit ist noch nicht klar, welches der beiden Formate als Standard f\u00fcr elektronische Rechnungen bestimmt werden wird. Wir gehen jedoch davon aus, dass es die XRechnung sein wird. Ein Grund daf\u00fcr ist, dass ZUGFeRD nicht \u00fcber das PEPPOL-Netz \u00fcbertragen werden kann, weil es teilweise im PDF-Format vorliegt. Rechnungen im PDF-Format (Portable Document Format) sind seit einigen Jahren im Gesch\u00e4ftsverkehr weit verbreitet. Sie werden in der Regel von einem Buchhaltungssystem erstellt und per E-Mail oder auf einem anderen elektronischen Weg versandt. PDF-Rechnungen sind aber keine elektronischen Rechnungen.<\/p>\n

Format versus Version<\/strong><\/h2>\n

Die Technologie entwickelt sich st\u00e4ndig weiter. Das gilt auch f\u00fcr die Standards der E-Rechnung. Die aktuellste Version des E-Rechnungsformats stellt sicher, dass Ihr Unternehmen konform bleibt und von den neuesten Optimierungen und Sicherheitsfeatures profitiert. Das st\u00e4ndige Aktualisieren mag anfangs als zus\u00e4tzlicher Schritt erscheinen, aber es ist ein Schritt in Richtung Effizienz und Sicherheit. Beispielsweise ver\u00f6ffentlicht die KoSIT (die deutsche PEPPOL-Beh\u00f6rde, die die Verantwortung f\u00fcr das Format XRechnung tr\u00e4gt) zwei Mal im Jahr zum 31. Juli (Sommerrelease) und zum 31. Januar (Winterrelease) eine neue Version der Spezifikation XRechnung.<\/p>\n

Was passiert, wenn Sie die alte Version von XRechnung verwenden? Sie k\u00f6nnen zwar immer noch elektronische Rechnungen ausstellen, aber es gibt keine Garantie daf\u00fcr, dass der Rechnungsempf\u00e4nger Ihre Rechnung akzeptieren und verarbeiten kann. Wir haben die KoSIT-Abteilung in Bremen gefragt, ob die deutschen Beh\u00f6rden die \u00e4lteren Versionen der XRechnung immer noch \u00a0unterst\u00fctzen. \u00a0Die Antwort war klar und eindeutig, die Beh\u00f6rden sind nicht dazu verpflichtet, die Dokumente in \u00e4lteren Formatversionen zu empfangen. Am besten stellen Sie sicher, dass Sie die neueste oder vorletzte Version des Formats verwenden (je nach Ihrer L\u00f6sung). Bei SPS Commerce (fr\u00fcher bekannt als TIE Kinetix) unterst\u00fctzen wir zum Beispiel die letzten beiden Versionen des E-Invoicing-Formats.<\/p>\n

Elektronische Rechnungsstellung direkt aus Ihrem ERP-System heraus<\/strong><\/h2>\n

Hoffentlich sind Sie jetzt bereit zu pr\u00fcfen, wie gut Ihr derzeitiger Rechnungsstellungsprozess f\u00fcr die bevorstehende Umstellung geeignet ist. Die elektronische Rechnungsstellung ist nicht nur vorschriftsm\u00e4\u00dfig und obligatorisch, sondern auch eine perfekte L\u00f6sung zur Kostenoptimierung. Sie ist auch sehr bequem, insbesondere wenn Ihre E-Invoicing-L\u00f6sung nahtlos in Ihr ERP-System integriert ist.<\/p>\n

SPS Commerce ist ein aktives Mitglied von EESPA <\/a>(Europ\u00e4ischer Verband der Anbieter von E-Invoicing-Dienstleistungen), VeR <\/a>(Verband elektronische Rechnung), PEPPOL<\/a> und weiteren Organisationen, die sich mit einem sicheren und gesetzeskonformen E-Rechnungsprozess besch\u00e4ftigen. Wir garantieren eine vollst\u00e4ndig konforme und sichere E-Invoicing-L\u00f6sung, die sich durch vorgefertigte Konnektoren und standardisierte API-Integrationen nahtlos in Ihr ERP- oder andere Systeme integrieren l\u00e4sst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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