{"id":717894,"date":"2024-07-18T09:00:22","date_gmt":"2024-07-18T14:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=717894"},"modified":"2025-07-11T04:44:26","modified_gmt":"2025-07-11T09:44:26","slug":"umstellung-auf-b2b-e-invoicing-in-deutschland-mit-sps-commerce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/umstellung-auf-b2b-e-invoicing-in-deutschland-mit-sps-commerce\/","title":{"rendered":"Umstellung auf B2B E-Invoicing in Deutschland mit SPS Commerce"},"content":{"rendered":"

Bereiten Sie sich auf das Mandat zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich in Deutschland vor! Erfahren Sie mehr \u00fcber die kommenden Vorschriften und die F\u00e4higkeiten, die Ihr Team ben\u00f6tigt, um sie zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

E-Invoicing ab 2025 f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Ums\u00e4tze verpflichtend<\/strong><\/h2>\n

Mit dem am 22. M\u00e4rz 2024 verabschiedeten Wachstumschancengesetz hat der Bundesrat den Weg f\u00fcr die schrittweise Einf\u00fchrung einer verpflichtenden elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im B2B-Sektor<\/a> frei gemacht.\u00a0Werfen wir einen genaueren Blick auf die \u00dcbergangsregeln f\u00fcr deutsche Unternehmen.<\/p>\n

\u00dcbergangsregelungen gem\u00e4\u00df \u00a7 27 Abs. 38 UStG n.F.<\/h3>\n

Unternehmen m\u00fcssen ab dem 1. Januar 2025<\/strong> in der Lage sein, E-Rechnungen von ihren Gesch\u00e4ftspartnern zu empfangen<\/a>. Dies kann durch die Nutzung von E-Invoicing-L\u00f6sungen oder durch die Einrichtung eines E-Mail-Postfachs speziell f\u00fcr den Empfang von Rechnungen erfolgen. Papierrechnungen sind zwar weiterhin g\u00fcltig, verlieren aber ihre Priorit\u00e4t. Dies bedeutet, dass Unternehmen verpflichtet sind, E-Rechnungen von ihren Gesch\u00e4ftspartnern zu empfangen und zu verarbeiten, wenn diese ihnen in diesem Format zugesendet werden. Der Versand anderer elektronischer Rechnungsformate, wie zum Beispiel PDF, ist weiterhin m\u00f6glich, allerdings nur nach ausdr\u00fccklicher Zustimmung des Empf\u00e4ngers.<\/p>\n

Ab dem 1. Januar 2027<\/strong> m\u00fcssen in Deutschland ans\u00e4ssige Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro ihre B2B-Rechnungen elektronisch versenden. Unternehmen mit einem geringeren Umsatz haben weiterhin die Wahl: Sie k\u00f6nnen weiterhin Papierrechnungen, PDF-Rechnungen oder andere elektronische Rechnungsformate versenden. Auch EDI-Rechnungen bleiben m\u00f6glich: Im Jahr 2027 k\u00f6nnen Unternehmen weiterhin EDI-Rechnungen<\/a> (Electronic Data Interchange) versenden, allerdings nur mit Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers. EDI ist ein standardisiertes Verfahren zum elektronischen Austausch von Gesch\u00e4ftsdokumenten, einschlie\u00dflich Rechnungen.<\/p>\n

Ab dem 1. Januar 2028<\/strong> muss jedes im Inland ans\u00e4ssige Unternehmen B2B-E-Rechnungen versenden und empfangen<\/a>. Das EDI-Verfahren ist erlaubt bei Interoperabilit\u00e4t mit der EN 16931 bezogen auf Rechnungspflichtbestandteile gem. UStG.<\/p>\n

Welches Know-how wird im Team ben\u00f6tigt?<\/strong><\/h2>\n

Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) in Deutschland stellt Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen. Neben der technischen Umsetzung sind rechtliche Aspekte, die Zusammenarbeit mit Gesch\u00e4ftspartnern und die Anpassung interner Prozesse zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, ist es wichtig, dass entsprechendes Know-how und Erfahrungen im Unternehmen vorhanden sind.<\/p>\n

Fachwissen in der Finanzbuchhaltung<\/strong><\/h3>\n

Die E-Rechnungsstellung erfordert Anpassungen in der Finanzbuchhaltung (FiBu). Ihr Team muss mit den relevanten Bilanzierungsvorschriften vertraut sein, insbesondere mit dem Handelsgesetzbuch (HGB) und den International Financial Reporting Standards (IFRS).<\/p>\n

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die E-Rechnungen korrekt in der FiBu abgebildet und verarbeitet werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6rt die Pr\u00fcfung der Rechnungsdaten, die Konvertierung in das erforderliche Format und die automatische Verbuchung.<\/p>\n

Bei SPS Commerce unterst\u00fctzen wir Ihr Finanzteam bei der gesetzeskonformen Archivierung von E-Rechnungen<\/a>. SPS Commerce hat den Prozess des Empfangs, der Konvertierung und der Bereitstellung von elektronischen Dokumenten mit den GoBD-Richtlinien<\/a> allgemein dokumentiert.<\/p>\n

Steuerrechtliches Know-how<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong>Um die gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung zu erf\u00fcllen, ist fundiertes Steuerwissen unerl\u00e4sslich. Dazu geh\u00f6rt die Kenntnis der Richtlinie 2006\/112\/EG (MwSt-Richtlinie)<\/a> in ihrer aktuellen Fassung mit Update 2010\/45 sowie des Umsatzsteuergesetzes (UStG).<\/p>\n

Ihr Team muss verstehen, welche Rechnungen elektronisch ausgestellt werden m\u00fcssen, welche Formate zul\u00e4ssig sind und welche Fristen zu beachten sind. Zudem ist es wichtig, \u00fcber die neuesten Entwicklungen im Steuerrecht im Zusammenhang mit der E-Rechnung informiert zu bleiben.<\/p>\n

Ihre Compliance, unsere Priorit\u00e4t. Wir bei SPS Commerce<\/a> verfolgen einen umfassenden Ansatz, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen fehlerfrei sind<\/a>. Wir sorgen nicht nur f\u00fcr die Einhaltung strenger gesetzlicher Vorschriften f\u00fcr Pr\u00fcfpfade und Steuererkl\u00e4rungen, sondern passen unsere Dienstleistungen auch an die individuellen Bed\u00fcrfnisse jedes Ihrer Handelspartner an. Das Ergebnis sind reibungslosere Transaktionen, weniger Ablehnungen und st\u00e4rkere Gesch\u00e4ftsbeziehungen.<\/p>\n

Prozessoptimierung f\u00fcr reibungslose Abl\u00e4ufe<\/strong><\/h3>\n

Die Umstellung auf E-Rechnungsstellung bietet die M\u00f6glichkeit, bestehende Prozesse im Rechnungswesen, in der Logistik und im Vertrieb zu optimieren.<\/p>\n

Ihr Team sollte die bestehenden Abl\u00e4ufe analysieren und identifizieren, wo durch die Digitalisierung Effizienzsteigerungen m\u00f6glich sind. Dazu geh\u00f6rt die Automatisierung von manuellen Prozessen, die Reduzierung von Medienbr\u00fcchen und die Optimierung der Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen.<\/p>\n

E-Invoicing und EDI sind zwei Seiten derselben Medaille. Wir verstehen die Flexibilit\u00e4t, die E-Invoicing-Mandate oft bieten, und wir sind daf\u00fcr da, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, ohne Ihre bestehenden Systeme zu st\u00f6ren. SPS bietet mehr als nur einen Peppol Access Point oder eine Verbindung zu einem Portal der Steuerbeh\u00f6rde; wir erleichtern die Beziehungen zwischen Handelspartnern und sorgen f\u00fcr reibungslose und effiziente Transaktionen<\/a>.<\/p>\n

Technische Expertise mit ERP-Systemen und Transaktionssystemen<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong>Die Implementierung der E-Rechnungsstellung erfordert technisches Know-how im Bereich von ERP-Systemen wie SAP<\/a>, Oracle<\/a>, Microsoft<\/a> usw.<\/p>\n

Ihr Team muss in der Lage sein, die erforderlichen Schnittstellen zu konfigurieren, die Daten\u00fcbertragung zu gew\u00e4hrleisten und die E-Rechnungen im System zu verwalten. Zudem ist es wichtig, die Systeme regelm\u00e4\u00dfig auf Updates und Sicherheitsanforderungen<\/a> hin zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n

SPS Commerce hat es gemeistert, die ERP-Integrationen sicher, konform und nahtlos durchzuf\u00fchren. Mit L\u00f6sungen von SPS Commerce k\u00f6nnen k\u00f6nnen Sie die technischen Details der Arbeit auslagern auf die wichtigsten Aktivit\u00e4ten konzentrieren – Datenanalyse in Echtzeit, Identifizierung von Kosteneinsparungsm\u00f6glichkeiten und Optimierung der Finanzabl\u00e4ufe. Durch die Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses k\u00f6nnen Sie den Schwerpunkt Ihres Finanzteams von der Datengymnastik auf strategische Finanzen verlagern.\u00a0Informieren Sie sich hier \u00fcber unsere ERP-Verbindungen<\/a>, wenn Sie mehr erfahren m\u00f6chten.<\/p>\n

Haftungsausschluss: Die in diesem Blog enthaltenen Informationen dienen nur der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bereiten Sie sich auf das Mandat zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich in Deutschland vor! Erfahren Sie mehr \u00fcber die kommenden Vorschriften und die F\u00e4higkeiten, die Ihr Team ben\u00f6tigt, um sie zu erf\u00fcllen. E-Invoicing ab 2025 f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Ums\u00e4tze verpflichtend Mit dem am 22. 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