{"id":717847,"date":"2024-03-28T08:59:07","date_gmt":"2024-03-28T13:59:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=717847"},"modified":"2025-07-11T04:40:47","modified_gmt":"2025-07-11T09:40:47","slug":"verpflichtende-b2b-e-rechnungen-ab-2025-in-deutschland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/verpflichtende-b2b-e-rechnungen-ab-2025-in-deutschland\/","title":{"rendered":"Verpflichtende B2B E-Rechnungen ab 2025 in Deutschland"},"content":{"rendered":"

Aktualisiert am 06.11.2024<\/em><\/p>\n

Haben Sie schon von den neuen Regelungen zur E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025 geh\u00f6rt? Und haben Sie davon gewusst, dass die ersten gesetzlichen Schritte schon 2024 genommen werden? Lassen wir dar\u00fcber diskutieren, was diese Gesetze sind und wie Sie sich auf diese wichtige \u00c4nderungen vorbereiten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Warum werden elektronische Rechnungen verpflichtend?<\/strong><\/h2>\n

Seit dem 18. April 2020 m\u00fcssen alle Beh\u00f6rden in Deutschland elektronische Rechnungen von \u00f6ffentlichen Auftraggebern empfangen k\u00f6nnen. Die Struktur, der Umfang und der Zeitpunkt der elektronischen Rechnungsstellung werden durch die E-Rechnungsgesetze und die dazugeh\u00f6rigen Verordnungen der jeweiligen Landesbeh\u00f6rden in den einzelnen Bundesl\u00e4ndern festgelegt. Zu diesem Zweck haben Bundesbeh\u00f6rden, -Ministerien und Unternehmen des Bundes mit dem Bundesportal eine gemeinsame L\u00f6sung implementiert, um Lieferanten die Einreichung elektronischer Rechnungen zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n

Auf Landesebene mussten dagegen 16 eigene Gesetze und Verordnungen auf Basis der EU-Richtlinie und des Europ\u00e4ischen Standards erarbeitet, optimiert und umgesetzt werden. Bis heute haben noch nicht alle Bundesl\u00e4nder eine Verordnung erlassen. Die bereits erlassenen Verordnungen sind teils unterschiedlicher Auspr\u00e4gung. Mehr \u00fcber B2G-Rechnungsstellung in Deutschland haben wir in unserem anderen Blogbeitrag erz\u00e4hlt.<\/a><\/p>\n

Was haben E-Rechnungen mit Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) zu tun?<\/strong><\/h2>\n

ViDA (oder VAT in the Digital Age, im Deutschen \u2013 Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter) ist ein Vorschlag von der EU-Kommission. Er zielt darauf ab, das Mehrwertsteuersystem f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende Ums\u00e4tze im elektronischen Gesch\u00e4ftsverkehr zu modernisieren und den Unternehmen die Erf\u00fcllung ihrer mehrwertsteuerlichen Pflichten zu erleichtern.<\/p>\n

Der Entwurf ist Teil der umfassenderen Bem\u00fchungen der Europ\u00e4ischen Kommission, einen digitalen Binnenmarkt zu schaffen, in dem Unternehmen und Verbraucher EU-weit effizienter und effektiver handeln k\u00f6nnen. ViDA bringt mit sich einige Ver\u00e4nderungen:<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Einheitliche Mehrwertsteuer-ID europaweit<\/strong>. Es wird nicht l\u00e4nger eine unterschiedliche Steuer-ID f\u00fcr Unternehmen in z.B., Portugal und Deutschland geben. Stattdessen wird eine einheitliche Steuer-ID f\u00fcr Unternehmen in der gesamten Europ\u00e4ischen Union verwendet.
\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Die Verpflichtung zur E-Rechnungsstellung im Bereich B2B<\/strong>. Bisher wurden nur Ausnahmen in der EU zugelassen. Beispielsweise hat Italien dies genutzt und Rum\u00e4nien hat es im letzten Jahr umgesetzt.<\/p>\n

E-Invoicing im B2B-Bereich bald auch in Deutschland<\/strong><\/h2>\n

Business-To-Business E-Invoicing (oder die Abk\u00fcrzung B2B) ist kein neues Ding in Europa. L\u00e4nder wie Rum\u00e4nien, Polen <\/a>oder Italien <\/a>haben sie schon seit einer Weile umgesetzt. Jetzt ist Deutschland an der Reihe.<\/p>\n

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat am 17.04.2023 einen Diskussionsentwurf f\u00fcr \u00a7 14 UStG vorgelegt<\/a>, mit dem eine verpflichtende elektronische Rechnung im B2B-Bereich eingef\u00fchrt werden soll. Am 31.08.2023 hat das Bundeskabinett den Entwurf des Finanzenministeriums zum Wachstumschancengesetz <\/a>verabschiedet. Nach dem Zeitplan wird der Empfang der B2B E-Rechnungen verpflichtend bereits ab dem 01.01.2025.<\/strong><\/p>\n

Hintergrund ist, dass sich die Ampelparteien in ihrem Koalitionsvertrag f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines bundesweit einheitlichen Elektronisches Meldesystem f\u00fcr Rechnungen ausgesprochen haben. Dieses System wir sich vor allem f\u00fcr die Erstellung, Pr\u00fcfung und Weiterleitung von E-Rechnungen eignen. Die Einf\u00fchrung einer E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist hierf\u00fcr ein erster Schritt. Nach den Vorschl\u00e4gen des BMF sollen E-Rechnungen f\u00fcr alle Leistungen an einen anderen Unternehmer f\u00fcr dessen Unternehmen ausgestellt werden, sofern die Leistungen im Inland steuerbar und steuerpflichtig sind und der leistende Unternehmer im Inland ans\u00e4ssig ist.<\/p>\n

Das Ziel der Initiative ist es:
\n\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0das reibungslose Funktionieren des Binnenmarktes zu gew\u00e4hrleisten
\n\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0die mit der Befolgung von Rechtsvorschriften zu gew\u00e4hrleisten
\n\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0die Befolgungskosten f\u00fcr die Unternehmen zu senken
\n\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0die finanziellen und wirtschaftlichen Interessen der EU und ihrer Mitgliedstaaten zu sch\u00fctzen.<\/p>\n

Der Bundestag hat am 23. Februar das Kompromiss zum Wachstumschancengesetz zugestimmt. Nach intensiven politischen Auseinandersetzungen zwischen Bund und L\u00e4ndern hat der Bundestag am Freitag, 23. Februar 2024, das sogenannte Wachstumschancengesetz ohne die Klimaschutz-Investitionspr\u00e4mie beschlossen.<\/p>\n

Am 22. M\u00e4rz 2024 hat der Bundesrat dem Wachstumschancengesetz zugestimmt. Bereits ab dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen nach dem aktuellen Entwurf des Wachstumschancengesetzes alle inl\u00e4ndischen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu archivieren. Die E-Rechnungsartikel bleiben also unver\u00e4ndert.<\/p>\n

Im November 2024 hat das Bundesministerium Finanzen hat die Ausstellung von Rechnungen nach \u00a7 14 UStG<\/a> ver\u00f6ffentlicht. Nach den j\u00fcngsten \u00c4nderungen hat die elektronische Rechnung Vorrang vor Rechnungen auf Papier und im PDF-Format. Das bedeutet, dass Sie mit Ihren Gesch\u00e4ftspartnern nicht vereinbaren m\u00fcssen, Rechnungen in elektronischem Format auszutauschen, da diese ab Januar 2025 technisch in der Lage sein sollten, sie zu empfangen.<\/p>\n

Formate von E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD<\/strong><\/h2>\n

Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem elektronischen Format ausgestellt, versendet und empfangen wird. Wenn Sie PDF-Dokumente mit Ihren Lieferanten austauschen, werden Sie nach einem Sonderweg suchen m\u00fcssen. Ein einfaches PDF-Dokument wird den Anforderungen einer E-Rechnung nicht gerecht.<\/p>\n

Die E-Rechnungs-Verordnung der Bundesregierung legte fest, dass XRechnung<\/strong> der bevorzugte Standard f\u00fcr E-Rechnungen ist. Dieser Standard wurde von der deutschen Koordinierungsstelle f\u00fcr IT-Standards (KoSIT) entwickelt und ist ein Rechnungsformat, welches auf XML basiert. Der aktuelle Standard XRechnung erlaubt zwei XML-Formate f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung: UBL oder UN\/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)<\/a>.<\/p>\n

Obwohl XRechnung von der Bundesregierung bevorzugt wird, kann auch ZUGFeRD<\/strong> verwendet werden, da ZUGFeRD ebenfalls dem europ\u00e4ischen Standard entspricht. Es besteht aus zwei Komponenten: einer PDF-Datei und einer eingebetteten XML-Datei. ZUGFeRD basiert auf dem UN\/CEFACT CII-Standard und dem ISO standard PDF\/A3<\/a>.<\/p>\n

Die elektronische Rechnung muss bestimmte technische Standards erf\u00fcllen, um als solche anerkannt zu werden. Auch ein Scan eines gedruckten Dokuments stellt keine E-Rechnung dar. Das Bundesministerium f\u00fcr Finanzen plant, den Begriff der E-Rechnung im Rahmen des Entwurfs auch weiter genauer zu definieren und entsprechende Anpassungen vorzunehmen.<\/p>\n

E-Invoicing auch in Ihrer Organisation?<\/strong><\/h2>\n

Es besteht die M\u00f6glichkeit, bis zum 01.01.2025<\/strong>\u00a0abzuwarten und nichts zu unternehmen, da noch Zeit bleibt. Doch es gibt keine Zeit f\u00fcr Unt\u00e4tigkeit. Selbst wenn Ihre internen Prozesse bereits digitalisiert sind und Sie elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen, bedeutet das nicht automatisch, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.<\/p>\n

Um rechtskonforme Rechnungen auszutauschen, muss der gesamte Rechnungsprozess nahtlos digital ablaufen. Es erfordert Zeit und M\u00fche von vielen Unternehmen, den genauen aktuellen Stand in diesem Bereich zu verstehen und den Rechnungsprozess entsprechend anzupassen.Um konform Rechnungen auszutauschen, muss der Rechnungsprozess medienbruchfrei sein.\u00a0 <\/b>Es nimmt vielen Unternehmen Zeit zu verstehen, wie genau der aktuelle Stand in diesem Bereich ist, und wie genau sie diesen Prozess ver\u00e4ndern m\u00f6chten.<\/p>\n

Die Unternehmer, die in Deutschland steuerbare und steuerpflichtige B2B-Ums\u00e4tze erzielen, sollten sich langsam mit dem Thema E-Rechnung auseinandersetzen. Wie so oft vergeht die Zeit wie im Flug und der 01.01.2025 r\u00fcckt immer n\u00e4her. Insbesondere vor dem Hintergrund, dass ERP-Systeme auf- bzw. umger\u00fcstet und Prozesse angepasst werden m\u00fcssen, sollten Sie fr\u00fchzeitig mit konzeptionellen \u00dcberlegungen und der Planung von Ressourcen beginnen.<\/span><\/p>\n

W\u00e4hrend die Kommunen ihr Bestes tun, um die Option der elektronischen Rechnungsstellung in ihre Lieferantenbeziehungen zu integrieren, m\u00fcssen sie m\u00f6glicherweise den gesamten Prozess des Dokumentenaustauschs genauer unter die Lupe nehmen. Sind die Dokumente digital oder digitalisiert? \u00a0K\u00f6nnen die Daten automatisch verarbeitet werden? Ist der gesamte Dokumentenaustauschprozess automatisiert? Das Verst\u00e4ndnis dieser Fragen ist f\u00fcr die Kommunen von entscheidender Bedeutung, da sie die Umsetzung der Konformit\u00e4tsrichtlinie in ihren Regionen steuern m\u00fcssen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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