{"id":717844,"date":"2024-06-13T08:57:27","date_gmt":"2024-06-13T13:57:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=717844"},"modified":"2025-07-11T04:43:57","modified_gmt":"2025-07-11T09:43:57","slug":"e-invoicing-in-oesterreich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/e-invoicing-in-oesterreich\/","title":{"rendered":"E-Invoicing in \u00d6sterreich"},"content":{"rendered":"<p>In \u00d6sterreich ist das Ministerium f\u00fcr Finanzen die Institution, die f\u00fcr Entwicklung des staatlichen E-Rechnungssystems sowie Festlegung der Datenstrukturen\u00a0zust\u00e4ndig ist. Es ist bemerkenswert, dass die Bundesregierung nur richtig strukturierte E-Rechnungen annimmt; die PDF\u2019s werden nicht akzeptiert.<\/p>\n<h2><strong>B2B E-Invoicing<\/strong><\/h2>\n<p>Business-To-Business elektronische Rechnungsstellung ist in \u00d6sterreich nicht verpflichtend. Es ist allerdings m\u00f6glich (und empfehlenswert) gesch\u00e4ftliche Transaktionen mithilfe E-Rechnungen zu schaffen. Diese elektronischen Dokumente kann man im \u00f6sterreichischen nationalen Format\u00a0<a href=\"https:\/\/www.wko.at\/service\/netzwerke\/ebinterface-aktuelle-version-xml-rechnungsstandard.html\">ebInterface <\/a>durch <a href=\"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/was-ist-peppol\/\">PEPPOL-Netzwerk<\/a> verschicken. Mehr und mehr Organisationen benutzen diese Methode, besonders wenn sie die elektronischen Dokumente oft mit Gesch\u00e4ftspartners im Ausland austauschen. Wie bekannt, der elektronische Rechnungsverkehr ist schneller, sicherer und mehr kosteneffektiv im Vergleich zu traditionellem Austausch von Papierrechnungen.<\/p>\n<h2><strong>B2G E-Invoicing<\/strong><\/h2>\n<p>Im Gegensatz dazu ist die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und staatlichen Stellen in \u00d6sterreich obligatorisch. Seit Januar 2014 ist die elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr jedes Unternehmen, das Dokumente mit einer staatlichen Organisation austauscht, verpflichtend.<\/p>\n<p>Alle Beh\u00f6rden m\u00fcssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen, und alle Lieferanten der Beh\u00f6rden sind verpflichtet, ihre Rechnungen in einem bestimmten elektronischen Format zu versenden (ebInterface, PEPPOL, BIS und UBL sind alle Optionen). Die Beh\u00f6rden und ihre Lieferanten k\u00f6nnen ihren eigenen E-Invoicing-L\u00f6sungsanbieter w\u00e4hlen (hier kommt ein Unternehmen wie SPS Commerce ins Spiel), vorausgesetzt, der Anbieter ist in der Lage, die \u00f6sterreichischen E-Invoicing-Anforderungen zu erf\u00fcllen (und das k\u00f6nnen wir nat\u00fcrlich).<\/p>\n<h2><strong>E-Rechnungsstellung gewinnt Popularit\u00e4t?<\/strong><\/h2>\n<p>Die Wirtschaftskammer \u00d6sterreich (kurz WK\u00d6) hat die Rechnungsstellungspr\u00e4ferenzen in \u00d6sterreich in Jahren 2009 &#8211; 2018 <a href=\"https:\/\/www.fh-campuswien.ac.at\/fileadmin\/redakteure\/Termine\/Dokumente\/Symposium__e-Rechnung_in_OEsterreich\/3_Gerhard_Laga_Praesentation_Umfrage.pdf\">analysiert<\/a>. Die Statistik zeigt, dass 57,3 % der Unternehmen den Austausch von PDF-Rechnungen bevorzugen und E-Mail als Transportmittel verwenden (76,1 %). Andererseits verwenden nur 4,5 % der Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungsformate (z. B. eBInterface, XML oder EDIFACT), die sie \u00fcber das entsprechende Webportal austauschen (4,8 % der Unternehmen bevorzugten dieses Verfahren).<\/p>\n<p>Eine bessere unf gesetzeskonforme Alternative f\u00fcr \u00f6sterreichische Unternehmen ist die M\u00f6glichkeit, jeden verf\u00fcgbaren E-Invoicing-Dienstleister zu nutzen, sofern dieser eine Plattform verwendet, die an das <a href=\"https:\/\/www.usp.gv.at\/en\/index.html\">Bundesserviceportal (USP)<\/a> angeschlossen ist. E-Rechnungen m\u00fcssen \u00fcber das <a href=\"https:\/\/www.erechnung.gv.at\/erb\/home\">Online-Portal<\/a> eingereicht werden. Die \u00f6sterreichische Regierung hat die <a href=\"https:\/\/www.erechnung.gv.at\/erb\/tec_formats_ebinterface\">ebInterface <\/a>eingerichtet, um Unternehmen den Austausch elektronischer Rechnungen mit der Regierung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>Was bedeutet das f\u00fcr die Unternehmen? Da sie Rechnungen meist als PDF-Dateien per E-Mail austauschen, bedeutet dies, dass sie mehr Ressourcen f\u00fcr die Buchhaltung aufwenden m\u00fcssen. Stellen Sie sich vor, wie zeitaufw\u00e4ndig es ist, Rechnungen manuell zu bearbeiten (hoffentlich ohne sp\u00e4tere Fehlerkorrekturen). Eine weitere beliebte Option ist der Ausdruck von PDF-Rechnungen. Damit geht jedoch das gesamte Konzept der elektronischen Rechnungsstellung und -aufbewahrung verloren.<\/p>\n<p>Inzwischen wird die elektronische Rechnungsstellung in \u00d6sterreich immer beliebter, unter anderem dank der ViDA-Gesetzgebung. Die Europ\u00e4ische Union plant, das <a href=\"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/letzte-aktualisierungen-zu-vida-mehrwertsteuer-im-digitalen-zeitalter\/\">ViDA-Mehrwertsteuersystem<\/a> <a href=\"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/letzte-aktualisierungen-zu-vida-mehrwertsteuer-im-digitalen-zeitalter\/\">bis 2030<\/a> einzuf\u00fchren. Nach diesem Zeitpunkt werden Rechnungen, die nicht den neuen Richtlinien entsprechen, nicht mehr zur Zahlung akzeptiert. Die wichtigste \u00c4nderung, die diese Gesetzgebung mit sich bringt, ist, dass der Austausch von Rechnungen \u00fcber die Steuerbeh\u00f6rden erfolgen wird. Dies erm\u00f6glicht es ihnen, die Einhaltung der Mehrwertsteuerverpflichtungen Rechnung f\u00fcr Rechnung zu kontrollieren. Nat\u00fcrlich bedeutet dieser Plan die Einf\u00fchrung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung in allen EU-L\u00e4ndern f\u00fcr alle Arten von Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4ngen.<\/p>\n<h2><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass ein Unternehmen elektronische Rechnungen erstellen und versenden kann, indem es sie entweder manuell \u00fcber das PEPPOL-Netzwerk, das System <a href=\"https:\/\/www.erechnung.gv.at\/erb\">E-RECHNUNG.GV.AT<\/a> oder \u00fcber einen ausgew\u00e4hlten E-Invoicing-Dienstleister hochl\u00e4dt.<\/p>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um B2B- oder B2G-Rechnungen handelt, gilt f\u00fcr alle in \u00d6sterreich t\u00e4tigen Unternehmen eine <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/wikis\/display\/DIGITAL\/eInvoicing+in+Austria\">siebenj\u00e4hrige Archivierungsfrist<\/a> f\u00fcr alle Rechnungen (sowohl in Papierform als auch elektronisch). Eine Archivierung au\u00dferhalb \u00d6sterreichs ist unter bestimmten Voraussetzungen zul\u00e4ssig.<\/p>\n<p>Weitere Details zur elektronischen Rechnungsstellung in \u00d6sterreich finden Sie <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/wikis\/display\/DIGITAL\/eInvoicing+in+Austria\">hier<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die \u00d6sterreichische Bundesregierung hat ihre L\u00f6sung f\u00fcr elektronische Rechnungsstellung an der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU angepasst. Diese Richtlinie erlaubt den \u00d6sterreichischen \u00f6ffentlichen Stellen die E-Rechnungen im Europ\u00e4ischen standardisierten Format zu bekommen.<\/p>\n","protected":false},"author":174,"featured_media":720774,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","sfsi_plus_gutenberg_text_before_share":"","sfsi_plus_gutenberg_show_text_before_share":"","sfsi_plus_gutenberg_icon_type":"","sfsi_plus_gutenberg_icon_alignemt":"","sfsi_plus_gutenburg_max_per_row":"","footnotes":""},"categories":[32141,32328],"tags":[],"class_list":["post-717844","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-invoicing-4","category-e-invoicing-3-de"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.1 (Yoast SEO v26.1.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>E-Invoicing in \u00d6sterreich - SPS Commerce<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie mehr zum Thema E-Rechnunsstellung und elektronische Rechnungen in \u00d6sterreich. 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