{"id":716660,"date":"2024-04-12T09:00:08","date_gmt":"2024-04-12T14:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spscommerce.com\/?p=716660"},"modified":"2025-09-17T22:44:07","modified_gmt":"2025-09-18T03:44:07","slug":"e-invoicing-in-den-usa-ein-umfassender-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.spscommerce.com\/de\/blog\/e-invoicing-in-den-usa-ein-umfassender-ueberblick\/","title":{"rendered":"E-Invoicing in den USA: Ein umfassender \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"

Aktualisiert am 12. April 2024<\/em><\/p>\n

Entdecken Sie den aktuellen Stand der elektronischen Rechnungsstellung in den USA, ihre Vorteile f\u00fcr B2B- und B2G-Transaktionen und laufende Initiativen zur Digitalisierung. Erforschen Sie die Zukunft der Rechnungsstellung und bleiben Sie der Zeit voraus!<\/p>\n

Der Stand der elektronischen Rechnungsstellung in den USA<\/h2>\n

Die elektronische Rechnungsstellung ist in den USA auf Bundes- oder Staatsebene sowohl f\u00fcr B2B- als auch f\u00fcr B2G-Beziehungen noch nicht verpflichtend. Die USA bewegen sich jedoch stetig auf die Digitalisierung der Rechnungsstellung zu. Das Fehlen eines landesweiten Mandats f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung in den USA ist in erster Linie auf die steuerliche Komplexit\u00e4t und das Fehlen einer zentralisierten Beh\u00f6rde zur\u00fcckzuf\u00fchren. Das Fehlen eines f\u00f6deralen Mehrwertsteuer- oder GST-Systems<\/a>, von Mechanismen f\u00fcr Vorsteuergutschriften und von formellen Vorschriften f\u00fcr Steuerrechnungen in den meisten Bundesstaaten tragen zur derzeitigen Situation bei.<\/p>\n

Ein Mehrwertsteuersystem st\u00fctzt sich auf Vorsteuergutschriften, die es Unternehmen erm\u00f6glichen, die Mehrwertsteuer, die sie auf Eink\u00e4ufe zahlen, von der Mehrwertsteuer abzuziehen, die sie auf Verk\u00e4ufe einnehmen. Das US-Steuersystem verf\u00fcgt derzeit nicht \u00fcber diesen Mechanismus.<\/p>\n

US-Unternehmen, die an der globalen Wirtschaft teilnehmen, werden jedoch unweigerlich vom Aufkommen der elektronischen Rechnungsstellung betroffen sein. Am 8. April 2024 gaben die USA und die EU eine gemeinsame Erkl\u00e4rung zur Verbesserung der Interoperabilit\u00e4t der elektronischen Rechnungsstellung<\/a> ab, um die Kosten zu senken und die Zusammenarbeit in den Bereichen Handel, Zoll, Zahlungen und Betrugsbek\u00e4mpfung zu verbessern.<\/p>\n

Beide haben die folgenden Grundprinzipien f\u00fcr eine erfolgreiche elektronische Rechnungsstellung angenommen: einheitliche Konnektivit\u00e4t, Abschaffung der Roaming-Geb\u00fchren zwischen den Zugangspunkten und offener Austausch, bei dem die Nutzer ihre Zugangspunkte w\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Zu den Bem\u00fchungen um eine kontinuierliche Verbesserung der Angleichung und Interoperabilit\u00e4t geh\u00f6ren die Ermittlung von Regierungssachverst\u00e4ndigen, die Einladung von Zugangspunkten, Dienstleistern und Enablern zur Teilnahme an der Zusammenarbeit und die Einberufung regelm\u00e4\u00dfiger Treffen zwischen Regierungssachverst\u00e4ndigen, Zugangspunkten und Dienstleistern aus den USA und der EU.<\/p>\n

B2G E-Rechnungsstellung in den USA<\/h2>\n

Die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Beh\u00f6rden (Business-to-Government, B2G) gewinnt in den USA zunehmend an Bedeutung, da die Federal Reserve und die Business Payments Coalition (BPC) ein Pilotprojekt f\u00fcr ein standardisiertes elektronisches B2B-Dokumentenaustauschsystem durchf\u00fchren. Die Initiative zielt darauf ab, ein standardisiertes E-Invoice-Modell zu etablieren und ein Netzwerk f\u00fcr den elektronischen Dokumentenaustausch zu schaffen.<\/p>\n

Die Teilnehmer des BPC-Pilotprojekts f\u00fcr den Austausch elektronischer Rechnungen haben die Digital Business Networks Alliance (DBNAlliance<\/a>) als juristische Person gegr\u00fcndet, die das neue Netzwerk f\u00fcr den elektronischen Austausch \u00fcberwachen soll. Die DBNA wird f\u00fcr die Festlegung von Richtlinien, Standards, Sicherheitsmechanismen und anderen Regeln und Leitlinien verantwortlich sein, die den Rahmen f\u00fcr den Austausch bilden.<\/p>\n

B2B E-Rechnungsstellung in den USA<\/h2>\n

Die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (B2B) ist in den USA noch nicht auf Bundes- oder Staatsebene vorgeschrieben. Das BPC hat jedoch ein Marktpilotprojekt f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich abgeschlossen und ein Austauschnetz eingerichtet, um die \u00dcbertragung von elektronischen Dokumenten zwischen Unternehmen zu erleichtern.<\/p>\n

E-Rechnungen werden im Allgemeinen automatisch und elektronisch in einem von zwei Formaten verarbeitet: Strukturiertes Rechnungsformat und Hybrid-Rechnungsformat. Das Format gibt vor, wie eine Rechnung versendet (per EDI oder XML<\/a>), angezeigt und akzeptiert werden kann.<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

Auch wenn es in den USA noch keine bundesweite Vorschrift f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung gibt, kann sie eine wichtige Rolle dabei spielen, dass Unternehmen die Vorschriften einhalten und rechtliche Probleme vermeiden. Und so geht’s:<\/p>\n