Die manuelle Erfassung von PDF-Bestellungen kostet Zeit, verlangsamt die Auftragsabwicklung und erhöht das Risiko kostspieliger Fehler.
Mit einer EDI-Lösung (Electronic Data Interchange) übermitteln Sie Dokumente wie Bestellungen, Bestandsmeldungen, Versandavise und Rechnungen elektronisch. Das spart nicht nur zeitaufwendige Dateneingabe und automatisiert Ihre Bestellprozesse, sondern ermöglicht es Ihnen auch, mehr Kunden und mehr Handelspartner zu betreuen, ohne Ihre Abläufe zusätzlich zu belasten.
Doch was ist mit Kunden, die nicht für EDI eingerichtet sind?
Wie viele Lieferanten und Logistikdienstleister (3PLs) arbeiten Sie wahrscheinlich mit einer Mischung aus Händlern und Kunden zusammen, die ihre Bestellungen nach wie vor per PDF, Tabelle, E-Mail oder Anhang übermitteln.
Die Bearbeitung von Bestellungen von Nicht-EDI-Kunden kann ein Rückschritt in die Ineffizienz manueller Arbeitsabläufe sein. Die Betriebskosten steigen, und Skalierung und Wachstum werden zusätzlich erschwert. Manuelle Erfassung verzögert den Wareneingang, führt zu Folgefehlern und verursacht bei jeder Bestellung zusätzliche Kosten.
Es geht auch anders.
Die PDF-Bestellautomatisierung (PDF Order Automation) von SPS Commerce ist der Schlüssel, um Nicht-EDI-Bestellungen in Ihrem gesamten Netzwerk nahtlos zu verarbeiten – mit weniger Aufwand, ohne Fehler und mit schnellerer, zuverlässigerer Auftragsabwicklung.
Typische Probleme bei Nicht-EDI-Bestellungen
Wer einmal reibungslose EDI-Bestellprozesse erlebt hat, empfindet die Herausforderungen bei Nicht-EDI-Bestellungen als noch belastender – vor allem in einer Lagerumgebung, in der jede Minute zählt:
• Hohe Betriebskosten: Die manuelle Erfassung von Bestellungen in Ihrem System kostet Zeit und Ressourcen, treibt die Kosten pro Bestellung in die Höhe und bremst den Lagerbetrieb – besonders in Spitzenzeiten.
• Fehler und Verzögerungen: Falsch erfasste Daten können zu Kommissionierfehlern, falschen Lieferungen, Vertragsstrafen, einem beschädigten Kundenvertrauen und verpassten SLAs (Service-Level-Vereinbarungen) führen.
• Begrenzte Skalierbarkeit: Je stärker Ihr Unternehmen wächst, desto weniger können manuell verarbeitete PDFs und E-Mails mit der Anbindung neuer Kunden oder saisonalen Mengenspitzen Schritt halten.
Veraltete Arbeitsabläufe verhindern in vielen Betrieben echte Effizienz in der Lieferkette.
Nicht-EDI-Bestellungen mit Automatisierung transformieren
Wenn Sie Ihre EDI-Prozesse mit SPS Commerce Fulfillment steuern, haben Sie bereits Zugriff auf mehr als 400 vorgefertigte Systemintegrationen für ERP-, OMS- und WMS-Lösungen und mehr.
Unsere PDF Order Automation nutzt Ihre bestehenden Fulfillment-Integrationen, um Nicht-EDI-Bestellungen zuzuordnen (Mapping) und direkt in Ihren EDI-Workflow zu übersetzen. KI-gestütztes Mapping und KI-gestützte Übersetzung binden Ihre Bestellungen nahtlos in Fulfillment ein.
Mit der PDF-Bestellautomatisierung können Sie:
• alle Bestellungen in einem einzigen automatisierten Workflow verarbeiten
• Fehler reduzieren und die Auftragsabwicklung beschleunigen
• saisonale Spitzen oder schnelles Wachstum bewältigen, ohne zusätzliches Personal einzustellen
• Ihre Kundenservice-Teams und Lagermitarbeitenden entlasten, damit sie sich auf strategische und umsatzbringende Aufgaben konzentrieren können
Als größtes Handelsnetzwerk mit mehr als 4.000 einkaufenden Unternehmen ist SPS in einzigartiger Position, selbst die komplexesten Bestellkanäle mit mehreren Kunden zu automatisieren.
Die Genauigkeitsfrage: OCR versus KI
Vielleicht fragen Sie sich, wie das funktioniert, oder Sie sind skeptisch, weil Sie die Schwächen von Lösungen kennen, die Nicht-EDI-Bestellungen mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) automatisieren wollen.
OCR funktioniert wie ein Scanner: Es erkennt Zeichen, aber keine Bedeutung. Für Logistikdienstleister, bei denen die Bestellgenauigkeit über Kommissioniereffizienz und Lieferrichtigkeit entscheidet, ist das ein Problem. Wird aus einem „O“ eine „0“, kommissioniert Ihr Lager den falschen Artikel (SKU) – und die Kosten schmälern Ihre Marge.
Die SPS PDF-Bestellautomatisierung ist keine OCR-Lösung. Sie setzt auf KI: Statt nur Zeichen zu lesen, versteht unser System die Struktur und die Bedeutung der Dokumente.
Dank des KI-gestützten Mappings lernt unsere Lösung außerdem, die Felder jedes individuellen PDFs den Feldern in Ihrem Bestellsystem zuzuordnen.
Diese proprietäre Technologie extrahiert Daten mit nahezu perfekter Genauigkeit. So werden Ihre PDF-Bestellungen genauso verarbeitet wie EDI-Bestellungen – präzise, konsistent und zuverlässig genug für die Lagerabwicklung.
Die SPS PDF-Bestellautomatisierung bietet höchste Genauigkeit und Effizienz und räumt die Bedenken gegenüber herkömmlichen OCR-Systemen aus.
Bedarf einschätzen: das PDF-Bestellvolumen
Die PDF-Bestellautomatisierung scheint für Unternehmen mit hohem Volumen die naheliegende Lösung zu sein, doch sie lohnt sich auch bei geringem Bestellvolumen sowie für Lager mit gemischten Kunden oder unvorhersehbaren Bestellmustern.
Manuelle Prozesse verursachen auch bei kleineren Bestellungen Ineffizienz, Fehler und unnötige Kosten. Die SPS PDF-Bestellautomatisierung baut diese Belastungen ab und schafft eine skalierbare Grundlage, die schon heute Zeit und Geld spart und Ihr Unternehmen auf weiteres Wachstum vorbereitet.
Der nächste Schritt: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt
Die Automatisierung von Nicht-EDI-Bestellungen spart nicht nur Zeit – sie ist ein strategischer Schritt, der Sie im Wettbewerb nach vorn bringt und Ihr Wachstum beschleunigt. Wer bei der Automatisierung vorangeht, kann Kundenanforderungen besser erfüllen, wachsende Bestellmengen bewältigen und kostspielige Fehler vermeiden.
Ob Sie bereits SPS-Kunde sind oder gerade erst mit der Optimierung Ihrer Lieferkette beginnen: Die SPS PDF-Bestellautomatisierung ist eine zuverlässige, skalierbare Lösung, die Ineffizienzen in Ihren Nicht-EDI-Workflows beseitigt und Ihr Lager für die Zukunft rüstet.
Nicht-EDI-Bestellungen müssen Ihr Geschäft nicht ausbremsen. Mit automatisierten Workflows verarbeiten Sie Bestellungen schneller, senken Ihre Kosten und konzentrieren sich auf Ihre Geschäftsziele.
Sie möchten manuelle PDF-Bestellungen abschaffen? Sprechen Sie mit unserem Vertrieb und erfahren Sie, wie die PDF-Bestellautomatisierung in Ihre Abläufe passt.